Zakup samochodu w ramach zadania o nazwie: „LuBUSki Teatr - idea teatru wędrownego” w ramach programu Infrastruktura kultury 2025..

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Lubuski Teatr w Zielonej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279953

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-048

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@teatr.zgora.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://teatr.zgora.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://lubuskiteatr.bip.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup samochodu w ramach zadania
o nazwie: „LuBUSki Teatr - idea teatru wędrownego” w ramach programu Infrastruktura kultury 2025..

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fb96a36-31f0-45f0-8d5c-304ad6b75ba2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404060

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00236235/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup samochodu w ramach zadania o nazwie: „LuBUSki Teatr - idea teatru wędrownego” w ramach programu Infrastruktura kultury 2025.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

UZASADNIENIE PRAWNE: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 305 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ). Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki nie zostały zmienione .
UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Zamawiający prowadził postępowanie na podstawie art 275 ust. 2 ustawy Pzp. Było ono podzielone na 2 części. Jedna z nich – dotycząca samochodu osobowego (9os.); została unieważniona
na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp. Pomimo poinformowania kilku Wykonawców o toczącym się postępowaniu, do Zamawiającego nie wpłynęła żadna oferta. Dlatego zamawiający postanowił udzielić Zamówienia z wolnej ręki, aby zakupić oba auta, które były przedmiotem zamówienia
w toczącym się pierwotnie postępowaniu. Są one niezbędne do kompleksowej realizacji zadania

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-65f5e8ae-7371-4cff-aa10-27596b5df312

4.1.) Numer referencyjny: 2/DA/ZP/P/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 92078,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup samochodu w ramach zadania o nazwie: „LuBUSki Teatr - idea teatru wędrownego” w ramach programu Infrastruktura kultury 2025

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca został zaproszony przez Zamawiającego
do negocjacji. Jednak w wyznaczonym terminie nie przystąpił do nich. Poinformował zamawiającego drogą mailową o tym fakcie. Jako powód podał,
iż po dokładnym przeanalizowaniu wzoru umowy oraz dokumentów zamówienia nie jest w stanie spełnić wszystkich warunków i zapisów. Zamawiający zgodnie
z treścią art. 305 ust. 2 ustawy Pzp nie może w istotny sposób zmienić warunków zamówienia – zmiany jakie miałyby być wprowadzone stanowiły by katalog istotnych zmian. Tym samym byłoby to naruszenie zasad ustawy Pzp.