Dostawa mebli dla I Oddziału ZUS w Warszawie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.3.) Oddział zamawiającego: I Oddział w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Senatorska 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-917

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ZAP_Warszawa1@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli dla I Oddziału ZUS w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41479395-3b61-4f08-87df-fc337149f9aa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00403795

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00569400/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup mebli

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 440000.271.111.2025-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa mebli (foteli, krzeseł dla interesantów, biurek, szaf na akta, szaf ubraniowych, szaf gospodarczych, kontenerów oraz ławek do poczekalni) dla I Oddziału ZUS w Warszawie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39113100-8 - Fotele

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39121000-6 - Biurka i stoły

39132100-7 - Szafy na akta

39113600-3 - Ławki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Biurko: - sprawozdanie z badania zgodności z normą dotyczą jakości mebli biurowych PN-EN 527-2 + A1:2019-08 Meble biurowe. Stoły robocze i biurka. lub równoważną,- sprawozdanie z badania określającego odporność obrzeży na odrywanie- zgodnie z PN-EN 319:1999 oraz PN-EN 311:2004 lub równoważnymi.
Kontener: - sprawozdanie z badania zgodności z normą dotyczącą jakości mebli biurowych PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. lub równoważną, - sprawozdanie z badania określającego odporność obrzeży na odrywanie- zgodnie z PN-EN 319:1999 oraz PN-EN 311:2004 lub równoważnymi.
Szafa aktowa: - sprawozdanie z badania zgodności z normą dotyczą jakości mebli biurowych PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania lub równoważną, - sprawozdanie z badania określającego odporność obrzeży na odrywanie- zgodnie z normami PN-EN 319:1999 oraz PN-EN 311:2004 lub równoważnymi.
Szafa ubraniowa: - sprawozdanie z badania zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania lub równoważnymi, - sprawozdanie z badania określającego odporność obrzeży na odrywanie- zgodnie z PN-EN 319:1999 oraz PN-EN 311:2004 lub równoważnymi.
Szafa gospodarcza:- sprawozdanie z badania zgodności z normą dotyczą jakości mebli biurowych PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania lub równoważną, - sprawozdanie z badania określającego odporność obrzeży na odrywanie- zgodnie z normami PN-EN 319:1999 oraz PN-EN 311:2004 lub równoważnymi.
Krzesło dla interesanta bez podłokietników: - atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg PN-EN 1335-2:2019-03, PN-EN 1022:2019-03 lub norm równoważnych. Tapicerka atesty: - atest na odporność na ścieranie: min. 100 000 cykli Martindale’a wg PN-EN ISO 12947-2:2017-02 lub równoważnej, - atest na trudnozapalność: wg PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2 lub równoważnych, - atest na odporność koloru na światło: poziom min. 4, wg PN-EN ISO 105-B02 lub równoważnej.
Krzesło dla interesanta z podłokietnikami: - atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg PN-EN 1335-2:2019-03, PN-EN 1022:2019-03 lub równoważnych. Tapicerka krzesła atesty: - atest na odporność na ścieranie: min. 100 000 cykli Martindale’a wg PN-EN ISO 12947-2:2017-02 lub równoważnej, - atest na trudnozapalność: wg PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2 lub równoważnych,- atest na odporność koloru na światło: poziom min. 4., wg PN-EN ISO 105-B02 lub równoważnej.
Fotel obrotowy: - atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg PN-EN 1335-2:2019-03, PN-EN 1022:2019-03 lub równoważnych, Tapicerka fotela atesty: - atest na odporność na ścieralnie - min. 100 tys. cykli Martindale’a wg PN-EN ISO 12947-2:2017-02 lub równoważnej, - atest na pilling - poziom min. 4 wg PN-EN ISO 12945-2:2002 lub równoważnej,- atest na odporność koloru na światło - poziom min. 4 wg PN-EN ISO 105-B02 lub równoważnej, - atest na trudnozapalność - wg PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2 lub równoważnych.
Ławka dwuosobowa do poczekalni: Tapicerka ławki wodoodporna a w szczególności o odporności na urynę i krew, z właściwościami bakteriostatycznymi, atesty: - atest na odporność na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale’a wg PN-EN ISO 12947-2:2017-02 lub równoważnej, - atest na trudnozapalność: wg PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2 lub równoważnych, - atest na odporność koloru na światło: wg PN-EN ISO B04≥4/5 lub równoważnej.
Ławka trzyosobowa do poczekalni: Tapicerka ławki wodoodporna a w szczególności o odporności na urynę i krew, z właściwościami bakteriostatycznymi, atesty: - atest na odporność na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale’a wg PN-EN ISO 12947-2:2017-02 lub równoważnej, - atest na trudnozapalność: wg PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2 lub równoważnych, - atest na odporność koloru na światło: wg PN-EN ISO B04≥4/5 lub równoważnej.

Wymagane przedmiotowe środki dowodowe zostały szczegółowo opisane w punkcie 2.1.4 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu. Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w pkt 4.4. SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy PZP, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-12 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.).