Remont, przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku administracyjno – biurowego oraz rozbudowa o budynek garażowo – magazynowy na potrzeby OSP Łochów Fabryczna i Urzędu Gminy w Łochowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łochów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582090

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Pokoju 75

1.5.2.) Miejscowość: Łochów

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-130

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gminalochow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminalochow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cf8260d2-6501-4b1f-b640-cd4a305a7181

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont, przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku administracyjno – biurowego oraz rozbudowa o budynek garażowo – magazynowy na potrzeby OSP Łochów Fabryczna i Urzędu Gminy w Łochowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf8260d2-6501-4b1f-b640-cd4a305a7181

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00402746

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031882/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.10 Remont, przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku administracyjno – biurowego oraz rozbudowa o budynek garażowo – magazynowy na potrzeby OSP Łochów Fabryczna i Urzędu Gminy w Łochowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322339

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: WOA.271.1.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45421110-8 - Instalowanie ram drzwiowych i okiennych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45321000-3 - Izolacja cieplna

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45111000-8 - Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45262100-2 - Roboty przy wznoszeniu rusztowań

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły 3 oferty z cenami brutto: oferta nr 1 - 1.863.649,65 zł, nr 2 - 2.139.304,22 zł., nr 3 - 2.180.511,87 zł. Zgodnie z informacją opublikowaną na stronie internetowej prowadzonego postępowania, Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości 1.612.480,00 zł brutto. W toku postępowania, na etapie oceny ofert, Zamawiający podjął próbę zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zamówienia w celu umożliwienia wyboru oferty nr 1, która była najkorzystniejsza pod względem ceny oraz spełniła wszystkie wymagania zamawiającego. W tym celu, na sesji nadzwyczajnej Rady Miejskiej w Łochowie, dokonano zwiększenia środków finansowych do poziomu 1.863.649,65 zł, tj. do ceny brutto oferty nr 1. Jednakże oferta ta – podobnie jak oferta nr 2 – została ostatecznie odrzucona, a więc nie mogła zostać wybrana jako najkorzystniejsza. Pozostała jedynie oferta nr 3, która nie została odrzucona, jednak jej cena – 2.180.511,87 zł brutto – znacznie przekracza zarówno pierwotnie zaplanowaną kwotę, jak i zwiększone środki finansowe zatwierdzone przez Zamawiającego. Tym samym Zamawiający nie posiada środków pozwalających na wybór najkorzystniejszej oferty i zawarcie umowy z Wykonawcą, który złożył jedyną ofertę niepodlegającą odrzuceniu. W związku z powyższym, zaistniała przesłanka unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp – cena jedynej oferty niepodlegającej odrzuceniu przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1863649,65 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2180511,87 PLN