Usługa przeprowadzenia 2 dniowego szkolenia dla 100 nauczycieli wraz z wynajęciem 4 sal szkoleniowych multimedialnych z bazą hotelową w ramach Projekty edukacyjne dla szkół podstawowych Gminy Osielsko

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZESPÓŁ D/S OŚWIATY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 091588577

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Centralna 6

1.5.2Miejscowość

Osielsko

1.5.3Kod pocztowy

86-031

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zdso.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.osielsko.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa przeprowadzenia 2 dniowego szkolenia dla 100 nauczycieli wraz z wynajęciem 4 sal szkoleniowych multimedialnych z bazą hotelową w ramach Projekty edukacyjne dla szkół podstawowych Gminy Osielsko

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-44a1c350-bfc3-4222-8f01-f8a68a9035de

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00402025

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00040840/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Usługa przeprowadzenia 2-dniowego szkolenia dla nauczycieli wraz z wynajęciem sali szkoleniowej z bazą hotelową w ramach projektu pn. "Projekty edukacyjne dla szkół podstawowych Gminy Osielsko"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, wsparcie na rzecz szkolnictwa podstawowego i średniego (z wyłączeniem infrastruktury w latach od Projekty edukacyjne dla szkół podstawowych Gminy Osielsko. Program: FEKP.00.00, Priorytet FEKP.08.00, Działanie FEKP.08.12, organizująca nabór: Miasto Bydgoszcz: FEKP.08.12-IP.02-005/23

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-44a1c350-bfc3-4222-8f01-f8a68a9035de

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (63 słowa)

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail: grzegorz.jankowski@zdso.pl (w zakresie np. zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści SWZ, przekazywania wezwań i zawiadomień, nie dotyczy składania ofert ! ). Korzystanie z Platformy e-zamówienia jest bezpłatne. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów oraz niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne określa rozdział X SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (546 słów)

RODO (obowiązek informacyjny): W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
„RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół ds. Oświaty w Osielsku. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi
osobowymi przetwarzanymi przez Administratora Danych można kontaktować się wysyłając korespondencję: ul. Centralna 6, 86-031
Osielsko, adres e-mail: sekretariat@zdso.pl lub za pomocą tel. 52 320 31 20.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych w zakresie działania Zespołu ds. Oświaty w Osielsku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień za pomocą adresu:
hanna.kielbon@iod-rodo.pl lub tel. 729 057 572, 662 08 02 08.
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Doposażenie
pracowni przedmiotowych w sprzęt komputerowy i pomoce dydaktyczne w ramach projektu pn. „Projekty edukacyjne dla szkół
podstawowych Gminy Osielsko” nr 261.1.2025 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych, wynikającego z przepisów:
1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, nazywaną dalej ustawą Pzp;
2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz
dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy;
4) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane i
przechowywane będą zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmować będzie cały czas trwania umowy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być uprawnione instytucje określone przez przepisy prawa, a także osoby lub
podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z
którymi Administrator zawarł umowy oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności na usługi
serwisowe oprogramowania oraz systemów informatycznych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak
wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem
awarii. Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne,
archiwizacyjne, windykacyjne, audytorskie.
6. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
przysługują Pani/Pana następujące uprawnienia:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych1;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość
skorzystania z tego prawa2;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana doty

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

261.9.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1: Przeprowadzenie 2 dniowego szkolenia dla nauczycieli w dwóch tematach; 1) Warsztaty psychologiczne i 2) warsztaty komputerowe. Liczba nauczycieli do przeszkolenia 100 osób zostanie podzielona na 4 grupy po 25 nauczycieli i szkolenie odbywać się będzie jednocześnie w 4 salach szkoleniowych multimedialnych 4 grupy x 25 nauczycieli x 8 godzin x 2 dni.
3. Szkolenia prowadzone w formie warsztatów psychologicznych będą obejmowały:
1) Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, kumulacji stresu i negatywnych emocji, w tym współpraca, relacyjność i dzielenie się wiedzą z innymi nauczycielami – warsztaty psychologiczne.
2) Metody i techniki pracy z „U trudnym”, w tym radzenie sobie z niepożądanym zachowaniem i włączanie rodziców do współpracy w rozwiązywaniu problemów z U – warsztaty psychologiczne.
3) Korzystanie z nowoczesnych technologii cyfrowych (TIK) w pracy N – warsztaty komputerowe.
4) Wykorzystanie narzędzi Sztucznej Inteligencji (Al.) w codziennej pracy N (Chat GPT), w tym wsparcie U w bezpiecznym wykorzystaniu z Al. – warsztaty komputerowe.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

zatrudnienie osób bezrobotnych do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia nie wcześniej niż 90 dni przed terminem składania ofert

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wynajęcia 4 sal szkoleniowych multimedialnych jedna sala na min. 25 osób plus wykładowca. Wynajęcie usług noclegowych na 1 dobę dla 100 nauczycieli. Sale szkoleniowe multimedialne i baza hotelowa musi znajdować się w jednym budynku. Wyżywienie nauczycieli podczas 2 dni warsztatów; 2 przerwy kawowe, przerwa obiadowa (zupa i drugie danie oraz napój); kolacja

4.2.6Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Zatrudnienie osób bezrobotnych do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia posiadających status osób bezrobotnych zatrudnionych nie wcześniej niż 90 dni przed terminem składania ofert

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp:
Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia- załącznik nr 2 i 2A do SWZ)- dotyczy wszystkich części.
Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 ustawy Pzp.
2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, których aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarli układ z wierzycielami, których działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdują się oni w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia- załącznik nr 2 i 2A do SWZ) oraz dokumentów wymienionych w rozdziale VII ust. 6 pkt 1-3 - dotyczy wszystkich części.
Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 ustawy Pzp.
3. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie;
4. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie.
Spełnianie przez Wykonawcę powyższego warunku Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia- załącznik nr 3 i 3A do SWZ) oraz dokumentów lub oświadczeń wymienionych w rozdziale VII ust. 6 pkt 2 SWZ.
Powyższy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia- załącznik nr 8 do SWZ).
5. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie;
6. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej -
warunek ten będzie spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że:
wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usługi szkoleniowe zbliżone zakresem do przedmiotu zamówienia i wartości nie mniejszej niż: część 1- 20.000,00 zł brutto.
Spełnianie przez Wykonawcę powyższego warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia- załącznik nr 3, 3A i 3B do SWZ) oraz dokumentów lub oświadczeń wymienionych w rozdziale VII ust. 6 pkt 1,2 i 3 SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia - załącznik nr 7 do SWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek ten należy spełnić łącznie.
7. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia - załącznik nr 2 do SWZ);
8. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2024, str. 1 z późn. zm.).
Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia- załącznik nr 2 do SWZ).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki przyznane przez Marszałka Województwa – dotyczy części na hotel i 4 sal szkoleniowych. UWAGA: 4 sale szkoleniowe muszą znajdować się w bryle budynku hotelowego.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz przeprowadzonych szkoleń (wzór - załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie-, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których szkolenia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te szkolenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Oświadczenie wykonawcy, że hotel posiada standard minimum 3 gwiazdki przyznane przez Marszałka Województwa.
Zamawiający odstępuje od obowiązku dostarczenia dowodów w przypadku, gdy wykazane usługi w przedstawionym wykazie (wykaz usług - załącznik nr 5 do SWZ) były przedmiotem uprzednio zawartej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą a umowa została wykonana należycie.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

wykaz przeprowadzonych szkoleń (wzór - załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie-, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których szkolenia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te szkolenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Oświadczenie wykonawcy, że hotel posiada standard minimum 3 gwiazdki przyznane przez Marszałka Województwa.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Strony dopuszczają następujące przypadki i zakres zmiany treści Umowy

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie mogą powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy; b) zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy w przypadku, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, przy czym zmiany te powodują zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy; c) zmiany terminu wykonania Umowy, które są spowodowane w szczególności przez: • sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Strony, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności; • potrzebę zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy występującą po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, • okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, • wstrzymania wykonywania Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, • z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron. 2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze ubiegania się o zmianę zawartej Umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym szczegółowym uzasadnieniem. Niezłożenie przedmiotowego wniosku wraz z uzasadnieniem pozbawia Wykonawcę możliwości ubiegania się o dokonanie zmian Umowy. Wskazane przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub z niezachowania należytej staranności Wykonawcy. 3. Strony są obowiązane informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą bezzwłocznie nie później jednak niż w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia, w którym dowiedziały się o wystąpieniu siły wyższej. 4. Zmiany Umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron na piśmie w drodze zawarcia aneksu do Umowy. 5. Postanowienia Umowy, określone w ust. 1- 4 obowiązują niezależnie od obowiązujących - szczególnych przepisów związanych ze stanem epidemii spowodowanym COVID-19, regulujących postępowanie w sprawie umów o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie zmian warunków umowy związanych z COVID-19 - obowiązują przepisy art. 15r. ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. 1. Dopuszcza się zmiany niniejszej umowy (bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia) w wyniku zgodnego oświadczenia Stron tj. zmiany postanowień Umowy (w tym m.in. zmian wynagrodzenia) w stosunku do treści wynikającej z oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i określa poniżej przesłanki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, 2) wprowadzenie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej waluty euro (EUR); wszelkie wartości kwotowe, wyrażone w Umowie w złotych polskich (PLN), zostaną przeliczone na euro według zasad ogólnych, 3) ustawowa zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, 4) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-09-11 12:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2025-09-11 12:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni