Dostawa urządzeń systemu kinotechnicznego dla zadania pn. "Zakup ekranu kinowego wraz z wyposażeniem uzupełniającym" do siedziby Centrum Aktywności Lokalnej w Kluczborku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kluczbork

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413001

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Kluczbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: krystyna.krezel@kluczbork.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: kluczbork.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1131808

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń systemu kinotechnicznego dla zadania pn. "Zakup ekranu kinowego wraz z wyposażeniem uzupełniającym" do siedziby Centrum Aktywności Lokalnej w Kluczborku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f22381c-e54c-43a3-9afa-d6ae51d63f89

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00401223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00303534

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: GM.271.20.2025.KK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 38653400-1 - Ekrany projekcyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ponieważ ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia.Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Wykonawcy do złożonych w dniu 28.07.2025r. ofert załączyli Załącznik 1A do SWZ tj. „Parametry techniczne oferowanych urządzeń”.
Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonał pismem z dnia 10.07.2025r. zmiany treści SWZ w tym Załącznika nr 4 do SWZ.
Treść załączonego do oferty Załącznika 1A w części 5 „Dostawa, montaż i szkolenia” nie odpowiada treści części 5 zmienionego Załącznika nr 4 do SWZ.
Załącznik 1A w pkt 5 nie zawiera szczegółowego opisu dostawy, niezbędnego zakresu robót ani proponowanej technologii montażu. Powyższa przesłanka nie gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z SWZ.
Z dostarczonych Zamawiającemu przedmiotowych środków dowodowych nie wynika w jaki sposób zostanie zamontowany ekran do kratownicy oraz jaki jest ciężar całkowity ekranu. Z treści Załącznika nie wynika w jaki sposób, przy pomocy jakich oraz ilu elementów łączących (atestowanych) ekran zostanie zamontowany do opisanej kratownicy. W zmienionym przez Zamawiającego w dniu 10.07.2025r. Załączniku nr 4 do SWZ w pkt 5 zostało określone dopuszczalne obciążenie kratownicy 394 kg w jednym punkcie lub 71,7 kg/m w obciążeniu równomiernym. W założonej ofercie Wykonawca nie odnosi się do kwestii wskazanego maksymalnego obciążenia kratownicy, jak też nie daje pewności, iż proponowane rozwiązanie będzie kompatybilne z już istniejącymi elementami nośnymi przy stropie, z istniejącą elektrycznie napędzaną kurtyną formatową ekranu oraz z istniejącą instalacją elektryczną. Wykonawca w złożonej ofercie nie opisuje również parametrów technicznych mechanizmu awaryjnego, ręcznego zwijania/rozwijania ekranu, ani sposobu jego montażu i połączenia z ekranem.

Na podstawie 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający odrzuca z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ofertę, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia ma miejsce w sytuacji, gdy zaoferowany przedmiot zamówienia nie odpowiada opisanemu w SWZ co do zakresu , ilości, jakości, warunków realizacji istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia
Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 9 września 2021r., sygn.. akt 2520/21 wskazała, że o niezgodności treści oferty z postanowieniami SWZ można mówić w przypadku ominięcia pewnego zakresu świadczenia, zaoferowania odmiennego zakresu lub braku jego dookreślenia w sposób umożliwiający ocenę, czy Wykonawcy złożył ofertę zgodną z oczekiwaniami Zamawiającego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0