„Organizacja konferencji pn. Transformacja przedsiębiorczości — od idei do sukcesu”.

Termin wykonania zamówienia
Termin organizacji jednodniowej konferencji do uzgodnienia z Wykonawcą. Termin ten powinien przypadać w okresie do 75 dni od dnia zawarcia umowy (w dni robocze od poniedziałku do piątku — preferowane dni to wtorek lub czwartek).
Terminy pośrednie wykonania umowy:
a. w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru propozycję co najmniej 3 terminów konferencji i 3 obiektów spełniających ww. wymagania.;
b. w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje co najmniej 3 osób do wyboru na konferansjera/moderatora konferencji;
c. w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu propozycję filmu promującego konferencję,
o którym mowa w pkt 10. załącznika nr 2 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia
d. w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje co najmniej 3 panelistów konferencji;
e. na co najmniej 21 dni przed dniem konferencji Wykonawca utworzy wydarzenie w serwisie Linkedln oraz zamieści reklamę wideo, zawierającą film promujący konferencję
f. najpóźniej na 15 dni roboczych przed dniem konferencji Wykonawca przedstawi propozycje elementów wystroju w postaci zdjęć/projektów;
g. najpóźniej na 12 dni roboczych przed dniem konferencji Wykonawca przedstawi zdjęcia, o których mowa w pkt. 9 ppkt.5) załącznika nr 2 do SWZ -Opisie przedmiotu zamówienia do akceptacji Zamawiającego;
h. na 10 dni roboczych przed dniem konferencji Wykonawca przedstawi propozycje podkładu muzycznego;
i. Wykonawca najpóźniej na 10 dni roboczych przed konferencją przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczne menu;
j. nie później niż na 7 dni roboczych przed konferencją Wykonawca zorganizuje co najmniej jedno robocze spotkanie przedstawicieli Wykonawcy, konferansjera i Zamawiającego w formie stacjonarnej lub w formie wideokonferencji;
k. najpóźniej na 5 roboczych dni przed konferencją Wykonawca prześle Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową;
l. najpóźniej na 3 dni robocze przed konferencją Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego materiały konferencyjne;
m. w ciągu 3 h od czasu rozpoczęcia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu film w trakcie konferencji w celu zamieszczenia na portalach społecznościowych;
n. w ciągu 1 dnia roboczego od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 50 zdjęć z konferencji;
o. Wykonawca przekaże Zamawiającemu maksymalnie do kolejnego dnia roboczego po dniu organizacji konferencji oprawione grafiki, o których mowa w pkt 9 ppkt.9).
p. w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport, o którym mowa w pkt 15 załącznika nr 2 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia
q. w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu film z konferencji, o którym mowa w pkt. 13 załącznika nr 2 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia do akceptacji Zamawiającego;
r. w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zebrane ankiety od uczestników wraz z ich analizą;
s. w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu utrwalone materiały dot. streamingu.