ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Lokalizacja

Poznań,Wielkopolskie

Termin składania ofert

8 września 2025, 11:00

Termin zakończony

Wartość szacunkowa

169 743 zł

Wadium

Nie wymagane

Termin składania ofert

8 września 2025, 11:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
RyzykoTermin składania ofert upływa 8 września 2025 roku o godzinie 11:00.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.
3
RyzykoWadium nie jest wymagane.
4
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 169 743,42 PLN.
5
ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000514331
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	al. Niepodległości 16/18
1.5.2.)	Miejscowość	Poznań
1.5.3.)	Kod pocztowy	61-713
1.5.4.)	Województwo	wielkopolskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	skop@poznan.uw.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.poznan.uw.gov.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-d9b158c7-36ba-4151-9488-2c267bedbcfa
2.5.)	Numer ogłoszenia	2025/BZP 00398667
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2025-08-29
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00047740/16/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.16 Usługa wsparcia Zespołu w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Woj. Wlkp.
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,207782,c88efd73d4d544b58775c9a74e811ec1.html
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024, poz. 1513), z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: https://poznan-uw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy. 1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: - Internet Explorer 10 i nowsze, Edge − Google Chrome − Mozilla Firefox − Opera - Safari 2) Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci internet; b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax; c) włączona obsługa JavaScript; d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; e) zainstalowany Acrobat Reader; f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy 2. Wymagania organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: 1) ofertę, oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.), z poniższym zastrzeżeniem, 2) dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania: - być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; - umożliwić prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym; - umożliwić prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku; - zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji. 3) Zamawiający zaleca format .pdf; 4) Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (.zip lub .7z), opatrzonych podpisem osobistym lub podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 5) dokumenty elektroniczne (tj.: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty) przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 6) Zamawiający wskazuje, że dokumenty przekazane w postaci elektronicznej muszą być opatrzone podpisem osobistym lub podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 7) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu PADES w dokumentach w formacie .pdf podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 8) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu XAdES w dokumentach innych formatów podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 9) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu XAdES (Enveloped) w dokumentach formatu .xml podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 3. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. 4. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po kliknięciu w ikonę „złóż ofertę” na platformie. Aby Zamawiający otrzymał ofertę należy się zalogować na skrzyknę poczty elektronicznej. Aby zakończyć proces składania oferty należy kliknąć „Potwierdzam”. Po wykonaniu tej czynności automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka w przeglądarce internetowej z informacją „dziękujemy za złożenie oferty”. Dopiero wyświetlenie powyższego komunikatu kończy proces składania oferty oraz skutkuje jego przekazaniem do Zamawiającego. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 125 MB.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje o RODO znajdują się w rozdziale XXII SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	OA-VII.272.5.40.2025.4
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.)	Wartość zamówienia	169743,42 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	9
4.1.10.)	Ofertę można składać na jedną część	Brak danych
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Tak
4.1.12.)	Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy	1
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I: realizator ds. archiwum. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami, b) porządkowanie akt oraz prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów, c) opisywanie i etykietowanie dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania, d) weryfikacja i aktualizacja zawartości zbiorów dokumentów, e) zapoznawanie się i stosowanie wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych, f) wsparcie zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II: realizator ds. archiwum. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami, b) porządkowanie akt oraz prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów, c) opisywanie i etykietowanie dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania, d) weryfikacja i aktualizacja zawartości zbiorów dokumentów, e) zapoznawanie się i stosowanie wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych, f) wsparcie zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część III: realizator ds. infolinii. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) obsługa telefoniczna klientów, udzielanie informacji i wsparcia w trudnych sytuacjach, b) prowadzenie rozmów z wymagającymi klientami, z zachowaniem empatii i asertywności, c) przyswajanie i stosowanie wewnętrznych procedur, d) praca w arkuszach kalkulacyjnych (Excel) na poziomie zaawansowanym.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część IV: realizator ds. infolinii. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) obsługa telefoniczna klientów, udzielanie informacji i wsparcia w trudnych sytuacjach, b) prowadzenie rozmów z wymagającymi klientami, z zachowaniem empatii i asertywności, c) przyswajanie i stosowanie wewnętrznych procedur, d) praca w arkuszach kalkulacyjnych (Excel) na poziomie zaawansowanym.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część V: realizator ds. infolinii. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) obsługa telefoniczna klientów, udzielanie informacji i wsparcia w trudnych sytuacjach, b) prowadzenie rozmów z wymagającymi klientami, z zachowaniem empatii i asertywności, c) przyswajanie i stosowanie wewnętrznych procedur, d) praca w arkuszach kalkulacyjnych (Excel) na poziomie zaawansowanym.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część VI: realizator ds. wprowadzania wniosków. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) rejestrowanie wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski, b) skanowanie dokumentów, ich odpowiednie oznaczanie i przygotowanie do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej), c) zakładanie i systematyczne prowadzenie akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, d) weryfikacja poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa, e) wsparcie w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów, f) bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów, g) wykonywanie innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część VII: realizator ds. wprowadzania wniosków. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) rejestrowanie wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski, b) skanowanie dokumentów, ich odpowiednie oznaczanie i przygotowanie do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej), c) zakładanie i systematyczne prowadzenie akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, d) weryfikacja poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa, e) wsparcie w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów, f) bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów, g) wykonywanie innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część VIII: realizator ds. wysyłki decyzji. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) przygotowywanie i realizacja wysyłki oraz korespondencji urzędowej, b) obsługa systemów do e-doręczeń i monitorowanie potwierdzeń odbioru, c) weryfikacja kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją, d) uzupełnianie akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię, e) nadzór nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, f) przekazywanie dokumentów do kancelarii i odbiór dokumentów przekazanych do dalszego procedowania, g) współpraca z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu, h) wsparcie w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA, i) wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część IX: realizator ds. wysyłki decyzji. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) przygotowywanie i realizacja wysyłki oraz korespondencji urzędowej, b) obsługa systemów do e-doręczeń i monitorowanie potwierdzeń odbioru, c) weryfikacja kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją, d) uzupełnianie akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię, e) nadzór nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, f) przekazywanie dokumentów do kancelarii i odbiór dokumentów przekazanych do dalszego procedowania, g) współpraca z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu, h) wsparcie w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA, i) wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
4.2.5.)	Wartość części	18860,38 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca musi wykazać się (dotyczy wszystkich części): 1) biegłą znajomością języka polskiego; 2) posiadaniem wykształcenia min. średniego; 3) znajomością pakietu MS Office, w szczególności Excel; 4) umiejętnością obsługi urządzeń biurowych; oraz 5) doświadczeniem w pracy biurowej, w szczególności z archiwizacją dokumentów przez co najmniej 3 miesiące w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie (dotyczy części I i II); 6) doświadczeniem w obsłudze klienta w systemie infolinii przez co najmniej 3 miesiące w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie (dotyczy części III, IV i V).
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 2C do SWZ – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, aktualnego na dzień złożenia; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa. 2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5) Oświadczenie - załącznik nr 2A do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia - załączniki nr 2B i 2C do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2025-09-08 11:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,207782,c88efd73d4d544b58775c9a74e811ec1.html
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2025-09-08 11:30
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2025-10-07

9Pozostałe informacjeSekcja 9

1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).
2.
Informacje o Wykonawcach zagranicznych znajdują się w rozdziale VII SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79500000-9•Dodatkowe usługi biurowe

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

50 400 zł

Próbka: 59 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

38 430 zł – 104 375 zł

Rozstęp międzykwartylowy

65 945 zł

Źródło próbki

CPV 79500000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

38 430 zł

Mediana

50 400 zł

Górny kwartyl

104 375 zł

Ten przetarg (169 743 zł) znajduje się w górnym kwartylu — powyżej typowej wyceny.

75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +237% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

poznan-uw.logintrade.net

poznan.uw.gov.pl Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

skop@poznan.uw.gov.pl

Strona

https://www.poznan.uw.gov.pl

Najczęstsze pytania

Termin składania ofert upływa 08.09.2025, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 169 743 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79500000-9 (Dodatkowe usługi biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.