Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 62. Tygodnia Kultury Beskidzkiej

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNY OŚRODEK KULTURY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000283222

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 8

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 822 05 93

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rok@rok.bielsko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rok.bielsko.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ede07d6-2c85-4777-b2d5-2494d22f5d36

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388486

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00249547

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 62. Tygodnia Kultury Beskidzkiej

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polega na zakwaterowaniu i wyżywieniu 40 osób uczestniczących w 62. Tygodniu Kultury Beskidzkiej

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polega na zakwaterowaniu i wyżywieniu 316 osób biorących udział w 62. Tygodniu Kultury Beskidzkiej

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polega na zakwaterowaniu i wyżywieniu 94 osób biorących udział w 62. Tygodniu Kultury Beskidzkiej

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polega na zakwaterowaniu i wyżywieniu 147 osób biorących udział w 62. Tygodniu Kultury Beskidzkiej

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-07-03 do 2025-08-04

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): F.H.U.THETA Krzysztof Mrowiec B.P. Prezydent Travel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 072823435

4.3.3.) Ulica: Dworcowa 30-32

4.3.4.) Miejscowość: Żywiec

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1085940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00314848/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 820569,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy