"Wykonanie i dostawa 48 600 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego..."

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIAT KIELECKI

REGON 291009372

Brak danych

ul. Wrzosowa 44

Kielce

25-211

świętokrzyskie

Polska

PL721 - Kielecki

zamowienia@powiat.kielce.pl

https://www.powiat.kielce.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

"Wykonanie i dostawa 48 600 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego..."

ocds-148610-787ae528-f025-456e-b107-fcb9a8988b20

2025/BZP 00384874

01

2025-08-21

Tak

2023/BZP 00052660/17/P

1.3.17 Wykonanie i dostawa tablic rejetracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do reazlizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie rejestracji pojazdów oraz odbiór i zniszczenie wycofanych ....

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-787ae528-f025-456e-b107-fcb9a8988b20

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu:
- bezpłatnej Platformy E-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
- poczty elektronicznej Zamawiającego; e-mail: zamowienia@powiat.kielce.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna RODO zgodnie z rozdz. XXVI SWZ

Brak danych

Nie

SR-II.272.1.19.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego związanych z rejestracją pojazdów oraz odbiór i zniszczenie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2025r., poz. 820 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Wykonanie i dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi:
a) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych z wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U.z 2024 r., poz. 1709 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2023r., poz. 2616 z późn. zm.),
b) wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1885 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 547).
c) w ilości zgodnej z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 48 600 sztuk, z czego:
 tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki 46 000 sztuk
 tablice motocyklowe/ ciągnikowe, w tym wtórniki – 2 100 sztuk
 tablice motorowerowe, w tym wtórniki – 500 sztuk
Wskazane ilości rodzajowe tablic rejestracyjnych stanowią planowaną wielkość dostawy i mogą ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, zgodnie z określonym terminem realizacji umowy.
3. Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku gdy kwota oferty brutto lub kwota oferty powiększona o prawo opcji nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy.
4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 lit. a i/lub b w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
5. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic i w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia złożenia zamówienia.
6. Dostawy będą realizowane w trwałych opakowaniach zawierających po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia będzie wynikać inny sposób dostawy.
7. Dostawy będą dostarczane do siedziby Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Kielcach – Wydział Komunikacji i Transportu – ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce – przyziemie – w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu.
8. Okres gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne nie może być krótszy niż 36 miesięcy, liczony od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi pojazdu w celu oznaczenia pojazdu.
9. Wykonawca dokona badań niepełnych 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 2 500 sztuk w zakresie:
a) kształtu i wymiarów,
b) geometrii i rozmieszczenia znaków,
c) kolorystyki i znaków identyfikacyjnych
Sposób wykonywania badań niepełnych strony ustalą po zawarciu umowy.

(Załącznik nr 12 pkt 3.2 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów
związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2024r., poz. 1709 z późn. zm.).

10. Wykonawca będzie odbierał i niszczył wycofane z użytku tablice rejestracyjne na własny koszt. W 2024 roku ilość wszystkich odebranych tablic wyniosła 23 499 sztuk, przy czym na filii
w Bielinach wyniosła 879, na filii w Bodzentynie wyniosła 1 563, na filii w Chmielniku wyniosła 1 101, na filii w Łagowie wyniosła 552, na filii w Mniowie wyniosła 832, na filii w Nowej Słupi wyniosła 682, na filii w Piekoszowie wyniosła 1 055, na filii w Rakowie wyniosła 402, na filii w Strawczynie wyniosła 2 209. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (art. 74b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2025r., poz. 820 z późn. zm.)). Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych i z chwilą ich przekazania przejmuje na siebie obowiązki posiadacza odpadów, oraz zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań zmierzających do ich eliminacji, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, tj. ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 647) i ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U.z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). Wykonawca będzie odbierał wycofane z użytku tablice rejestracyjne na własny koszt celem ich zniszczenia z następujących siedzib Zamawiającego oraz w terminach:

a) Kielce, ul. Wrzosowa 44 – raz w tygodniu, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
b) Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
c) Bieliny, ul. Partyzantów 18 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym
d) Chmielnik, ul. Bednarska 17 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
e) Łagów, Rynek 62 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
f) Mniów, ul. Centralna 9 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
g) Nowa Słupia, ul. Rynek 15 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
h) Piekoszów, ul. Czarnowska 59 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
i) Raków, ul. J. Sienieńskiego 20 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
j) Strawczyn, ul. Żeromskiego 16 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, w oparciu o protokół sporządzony przez pracowników Referatu Rejestracji Pojazdów Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach.

30195000-2 - Tablice

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Gwarancja

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże że legitymuje się aktualnym zaświadczeniem Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy,
o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.) Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie aktualnego zaświadczenia Marszałka Województwa.

3) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 zł.
Ocena spełniania niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, musi być aktualny w dniu składania.
W przypadku wyboru oferty Wykonawcy będzie on zobowiązany przedłużyć ważność dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji umowy;
Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

4) Zdolność techniczna lub zawodowa
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie w ramach jednej umowy, które obejmowało swoim zakresem wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dowolnego rodzaju na min. 19 000 sztuk i trwało minimum 6 miesięcy. Ocena spełniania warunku na podstawie wykazu usług, stanowiącego Załącznika Nr 10 do SWZ oraz referencji potwierdzających należyte wykonanie usługi lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Tak

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 6 pkt 2) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4)Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5)Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;

1)Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 miesięcy Wykaz usług wykonanych należy złożyć według proponowanego wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
2)Zaświadczenie Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 820, z późn. zm.).
3)Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę wyznaczoną przez Zamawiającego, musi być aktualny w dniu składania.
4)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Wymagane dokumenty:
- Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby;
DOTYCZĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - Załącznik nr 3a
-Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby;
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA - Załącznik nr 3a
- Pełnomocnictwo
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 8

Nie

Nie

Tak

10 000 PLN na warunkach określonych w rozdziale XIV SWZ.

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający określił zakres zmian umowy w rozdz. XXIII SWZ

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-08-29 10:00

Ofertę należy złożyć na przygotowanym przez Zamawiającego Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wraz z wymaganymi Załącznikami na Platformie e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

2025-08-29 12:00

30 dni