Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA ŚCINAWA

REGON 390647564

Brak danych

Rynek 17

Ścinawa

59-330

dolnośląskie

Polska

PL516 - Legnicko-głogowski

zp@scinawa.pl

http://bip.scinawa.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku

ocds-148610-c91b86f7-dd4a-4f07-9c97-a3fac933322f

2025/BZP 00379603

01

2025-08-18

Nie

Nie

Nie

Nie

IR.271.16.2025

Usługi

Nie

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia w systemie ciągłym usług związanych z:
1. właściwą gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości;
2. bezpieczeństwem użytkowania i właściwą eksploatacją nieruchomości;
3. bieżącym administrowaniem nieruchomościami;
4. utrzymaniem nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;
5. uzasadnionym inwestowaniem w nieruchomości;
6. reprezentowaniem WŁAŚCICIELA w sprawach związanych z zarządzanymi placami zabaw przed wszelkimi organami, w tym organami nadzoru budowlanego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa.
1. W ramach czynności opisanych w ust.1, do obowiązków ZARZĄDCY należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli placów zabaw zgodnie z planem kontroli tj.:
a) regularnej kontroli przez oględziny, wykonywanej raz w tygodniu, w miesiącach jesienno-zimowych oraz przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych, kontrole te można wykonywać co 2 tygodnie lub co miesiąc.
Zakres kontroli obejmuje:
• sprawdzenie jakości wygładzonych powierzchni,
• sprawdzenie wystawania fundamentów,
• sprawdzenie występowania ostrych krawędzi,
• sprawdzenie występowania nadmiernego zużycia części ruchomych,
• sprawdzenie kompletności i integralności konstrukcji,
• usuwanie potłuczonego szkła lub innych szczątków lub zanieczyszczeń,
• uzupełnienie do prawidłowego poziomu nawierzchni z luźnych materiałów
• zapewnienie odpowiedniego prześwitu między urządzeniem a nawierzchnią,
• utrzymywanie wolnych przestrzeni wokół urządzeń szczególnie w ich strefach bezpieczeństwa.
Zakres kontroli obejmuje:
• sprawdzenie poziomu i stanu nawierzchni zwłaszcza w obrębie stref bezpieczeństwa urządzeń,
• sprawdzenie kompletności konstrukcyjnej urządzenia,
• sprawdzenie stabilności urządzeń, polegającej na próbie poruszenia konstrukcji i obserwacji zachowania poszczególnych części wobec siebie, bądź nawierzchni,
• sprawdzenie stanu połączeń – organoleptycznej kontroli podlegają połączenia śrubowe, łączenia spawaniem oraz połączenia wykonane przy pomocy wkrętów,
• sprawdzenie zużycia części ruchomych (np. łożysk), pogorszenie ich stanu powinno skutkować naprawą lub smarowaniem,
• sprawdzenie stanu łańcuchów w huśtawkach,
• sprawdzenie, czy nie występują ślady rozkładu i korozji - szczególnie uwagę należy zwrócić na występowanie rozkładu drewna, bądź metalu w miejscach styku z gruntem oraz w przypadku elementów konstrukcyjnych;
c) kontrola podstawowa - wykonywana raz w roku
• Coroczna kontrola podstawowa ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw. Zaleca się komisyjne przeprowadzanie kontroli, przy udziale osób, które wykonywały kontrole regularne i funkcjonalne, oraz osób ich nadzorujących. W kontroli powinny uczestniczyć osoby posiadające wiedzę z zakresu normy PN-EN 1176:2009. Kontrola podstawowa obejmuje przegląd elementów, które opisano przy zakresie kontroli funkcjonalnej.
• Jeżeli w trakcie kontroli zauważone zostaną poważne usterki zagrażające bezpieczeństwu należy je bezzwłocznie usunąć na koszt właściciela po jego akceptacji. Jeżeli nie będzie to możliwe, urządzenie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie lub usunąć z placu zabaw na koszt właściciela po jego akceptacji.
d) Kontrola okresowa co najmniej raz na 5 lat, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo Budowlane, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego oraz estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia.
2) demontaż i wymiana uszkodzonych części i urządzeń zabawowych:
a) niezwłocznie po zauważeniu usterki zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczyć urządzenie przed użytkowaniem, poprzez ogrodzenie go taśmą budowlaną, sygnalizującą i zawieszenie w widocznym miejscu tablicy ostrzegawczej z informacją o uszkodzeniu,
b) zdemontować uszkodzone i zagrażające bezpieczeństwu urządzenie lub element urządzenia zabawowego (na koszt właściciela),
c) uszkodzone urządzenie lub część wymienić na identyczne użyte przez producenta placu zabaw,
d) w przypadku, gdy usunięcie lub wymiana urządzenia wymaga dłuższego czasu oczekiwania (np. oczekiwanie na części, zatwierdzenie oferty), ZARZĄDCA nie ponosi odpowiedzialności za dalsze uszkodzenia powstałe przed wykonaniem prac, o ile urządzenie zostało zabezpieczone zgodnie z procedurą.
e) koszt zakupu urządzeń zabawowych i jego części oraz podzespołów ogrodzenia ponosi WŁAŚCICIEL, po zaakceptowaniu przedłożonej przez Wykonawcę oferty.
Koszt pracy z tym związany oraz koszt dojazdów także ponosi WŁAŚCICIEL.

3) na placach zabaw w miejscu widocznym powinna być zamontowana tablica z regulaminem (przykładowy regulamin stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy),
4) utrzymanie czystości na placach zabaw, w tym:
• zbieranie odpadów z placów zabaw oraz opróżnianie koszów na odpady, zapewnienie wywozu i składowania tychże odpadów z częstotliwością:
a) raz w tygodniu - wrzesień,
b) co 2 tygodnie - październik,
c) raz w miesiącu - listopad i grudzień,
• grabienie liści wraz z ich zebraniem i wywiezieniem, (po jednym razie w miesiącach: wrzesień),
• koszenie trawiastych placów zabaw wraz z koszeniem opaski 1-metrowej wokół ogrodzenia, a następnie zebraniem pokos i jego wywiezienie i utylizacja, we wrześniu, zapewnienie składowania skoszonej trawy, zebranych liści i połamanych gałęzi lecących z drzew lub obciętych z krzewów rosnących w bezpośrednim sąsiedztwie placu zabaw i ich utylizacja:

a) standardowo 1 metr od ogrodzenia placu zabaw;
b) w przypadku placu zabaw w miejscowości Dębiec obszar o powierzchni 312 m2 od siatki przy ulicy do boiska oraz od rowu do dębu (wymiar 26x12 metrów), który nie obejmuje pozostałych terenów zielonych, wiaty, boiska, rowu itp. (wskazany obszar w kolorze żółtym stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy);
c) w przypadku placu zabaw w miejscowości Ręszów dodatkowo obszar o powierzchni 320 m2 poza ogrodzeniem obejmujący dodatkowe urządzenia rekreacyjne (wskazany obszar w kolorze żółtym stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy);
• Odchwaszczenie nawierzchni żwirowej oraz odchwaszczanie i zamiatanie nawierzchni utwardzonej kostką betonową znajdującej się wewnątrz obszaru ograniczonego przez ogrodzenie placu zabaw (jeśli występuje) 6 razy w roku (po jednym razie w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec lipiec sierpień, wrzesień) lub na bieżąco pojedyncze duże chwasty,
• dbałość o estetykę placu zabaw oraz jego otoczenia, poprzez zamiatanie nawierzchni
z kostki betonowej na bieżąco, tj.
a) raz w tygodniu - wrzesień
b) raz w miesiącu w październiku, listopadzie i grudniu;

5) prowadzenie księgi kontroli placów zabaw,
6) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla zarządzanych nieruchomości i zamieszczanie w niej wszystkich wymaganych przepisami zapisów i protokołów;
7) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów i przedstawienia tej analizy WŁAŚCICIELOWI;
8) przechowywanie i zabezpieczenie, a także archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej placów zabaw przez stosowny czas wynikający z przepisów prawa, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,
9) udzielanie WŁAŚCICIELOWI, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu placami zabaw;
10) wykonywanie poleceń i dyspozycji WŁAŚCICIELA związanych z zarządzaniem placami zabaw, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,
11) umożliwienia WŁAŚCICIELOWI wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej placów zabaw, w tym w szczególności do ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej, dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, na każde żądanie WŁAŚCICIELA,
12) wykonywanie innych czynności dodatkowych niezbędnych do prawidłowego zarządzania placami zabaw związanych z realizacją niniejszej umowy po przedłożeniu oferty i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
Czynności dodatkowe, o których mowa w niniejszym punkcie, będą realizowane jedynie po uprzedniej pisemnej akceptacji przez WŁAŚCICIELA w terminie 5 dni roboczych od daty przedłożenia oferty. Brak odpowiedzi uznaje się za brak akceptacji.
13) przygotowanie placów zabaw do sezonu zabawowego, w terminie do 30 kwietnia, na potwierdzenie wykonania powyższego, ZARZĄDCA przekaże dokumentacje fotograficzną z poszczególnych placów zabaw, po zakończeniu robót, potwierdzających przygotowanie.

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

Brak danych

Zamówienie udziela się, na podstawie art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy Pzp, Zakładowi Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z siedzibą ul. Królowej Jadwigi 2, 59-330 Ścinawa gm. Ścinawa z uwagi na spełnienie poniższych warunków: a. zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; b. ponad90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę, o której mowa w lit. a, c. w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego

Brak danych

Zakład Gospodarki Komunalnej w Ścinawie Sp. z o. o

Królowej Jadwigi 2

Ścinawa

59-330

dolnośląskie

Polska