Zakup dostępu do aplikacji – kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS (...)
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące
18 sierpnia 2025
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
02 września 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Miasto Słupsk |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 770979625 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Zwycięstwa 3 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Słupsk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 76-200 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL636 - Słupski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 598488300 |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://bip.um.slupsk.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Zakup dostępu do aplikacji – kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS (...) |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5417844b-09e9-42ca-bd75-cfc8f27e3e6b |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00378265 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2025-08-18 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.7.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00031215/10/P |
| 2.8.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Dostęp do aplikacji PABS do planowania budżetu oraz arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | AT.RZP.271.32.2025.RMN |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup dostępu do aplikacji – kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS polegającego na przygotowaniu elektronicznego arkusza organizacyjnego i aneksów przedszkoli, szkół i placówek oraz planowania budżetu jednostek oświatowych. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę czyli Spółkę Cywilną „KRAKFIN”, która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do programu PABS. Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, korzysta jedynie z dostępu do programu oraz bazy firmy KRAKFIN S.C. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Krakfin S.C. Jan Filas |
| 5.1.1.1.) | Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Barbara Cieślik, Marek Sujdak |
| 5.1.2.) | Ulica | Głowackiego 10B lok. 20 |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Kraków |
| 5.1.4.) | Kod pocztowy | 30-085 |
| 5.1.5.) | Województwo | mazowieckie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Nadto, wyłonienie innego dostawcy w trybie konkurencyjnym skutkowałoby jednoczesnym korzystaniem z dwóch systemów (przez okres 8 miesięcy) oraz nieuzasadnionym wydatkowaniem środków publicznych. Powyższe wynika z faktu, iż w trakcie roku szkolnego rozpoczyna się proces tworzenia nowego arkusza organizacyjnego, na kolejny rok szkolny. W związku z powyższym obecny wykonawca realizowałby usługi na podstawie dotychczasowej umowy do 31 sierpnia 2025 r., Zamawiający zaś musiałby wyłonić nowego wykonawcę, który tworzyłby już od kwietnia 2025 r. arkusz organizacyjny na nowy rok szkolny.
Dodatkowo istnieje zagrożenie wyłonienia dostawcy programu, który nie będzie miał możliwości dokonania migracji danych z systemu obecnie wykorzystywanego do nowego na dzień 1. września 2025 r. Obecna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą Krakfin zakłada, że dane zostaną zwrócone w terminie 30 dni od rozwiązania umowy (czyli do 30 września 2025 r.). W przypadku maksymalnego wykorzystania terminu na zwrot danych osobowych Zamawiającemu, od 1 września 2025 r. Zamawiający miałby do dyspozycji arkusz organizacyjny pozbawiony jakichkolwiek danych archiwalnych, które stanowią podstawę funkcjonowania szkół i przedszkoli w nowym roku szkolnym. W konsekwencji uniemożliwi to prawidłową pracę w systemie i zaburzy możliwość poprawnego wprowadzania zmian do arkuszy organizacyjnych po 1 września, a co za tym idzie, realizację przez szkoły zajęć przyznanych po rozpoczęciu roku szkolnego, a także uniemożliwi poprawne planowanie budżetu na rok 2026.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.