AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Publikacja
12 sierpnia 2025
Wartość szacunkowa
1 346 598 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,7 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWybrano ofertę firmy BELFOR Polska Sp. z o.o. (Łódź).

  • 2

    ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 1 346 597,85 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące

    12 sierpnia 2025

    1 wykonawca

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Nysie

1.2.)Oddział zamawiającego

SR NYSA

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000323766

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Plac Kościelny 6

1.4.2.)Miejscowość

Nysa

1.4.3.)Kod pocztowy

48-300

1.4.4.)Województwo

opolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL523 - Nyski

1.4.7.)Numer telefonu

774483517

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

srnysa@nysa.sr.gov.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nysa.sr.gov.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e82b33c0-a2c8-4188-bd55-8cf446623c74

2.2.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00372154

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2025-08-12

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Nie

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia szczegółowo przedstawionym w § 2 umowy. 2.Zamawiający posiada około 30 000 kg akt sądowych oraz 53 numerowanych teczek akt ksiąg wieczystych zalanych przez powódź ("mokra masa"). 3.Waga akt zalanych przez powódź jest oszacowana w procesie analizy odszkodowawczej i może różnić się od realnej wagi akt odbieranych przez Wykonawcę. 4.Wykonawca zobowiązuje się do dokonania protokolarnego zważenia akt zalanych przez powódź w obecności przedstawiciela zamawiającego. 5.W przypadku, gdy waga akt ustalona zgodnie z treścią ust. 4 będzie różniła się od wagi szacowanej wskazanej w ust. 2 strony przewidują odpowiednią zmianę wynagrodzenia wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia nastąpi poprzez zawarcie odpowiedniego aneksu w formie pisemnej do niniejszej umowy. 6.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przechowania oraz restytucji akt, o których mowa w ust. 2.
§2. Ogólne zasady restytucji dokumentów, zamrożenia dokumentów u przechowywania dokumentów w stanie zamrożenia. 1.Wykonawca przeprowadzi zamrożenie zniszczonych przez powódź dokumentów do temperatury -20oC i przechowa je przez okres maksymalnie 12 miesięcy. 2.Wykonawca wykona wobec przechowywanych dokumentów które zostały zalane podczas powodzi czynności mające na celu ich restytucję w tym w szczególności: 1)osuszenie sublimacyjne mokrych, zamrożonych dokumentów w komorze próżniowej przy ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze 50 oC. 2)ozonowanie suchych dokumentów w komorze przy użyciu ozonatora o działaniu dezynfekującym. 3.Efektem restytucji ma być przywrócenie aktom cech fizycznych i użytkowych charakterystycznych dla dokumentów, umożliwiających ich wykorzystanie zgodnie z ich przeznaczeniem. 4.Po wykonaniu czynności restytucyjnych wykonawca przekaże dokumenty spełniające wymagania wskazane w ust. 3 do zamawiającego. Strony przewidują możliwość sukcesywnego zwrotu częściowego akt osuszonych w terminach i miejscu ustalonych przez strony oraz wystawienie na tej podstawie faktur za daną część wykonanej usługi.
§3. 1.Wykonawca zobowiązany będzie do zważenia, spakowania i odbioru dokumentacji z obecnego miejsca składowania tj. siedziby Sądu Rejonowego w Nysie, oraz transportu dokumentacji do swojego magazynu. Koszty transportu ujęte zostały w wynagrodzeniu Wykonawcy. 5.Przejęcie dokumentacji od Zamawiającego z obecnego miejsca przechowywania nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

3.9.)Główny kod CPV

98300000-6 - Różne usługi

3.10.)Dodatkowy kod CPV

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2024-09-24

4.2.)Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

BELFOR Polska Sp. z o.o.

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252210260

4.3.3.)Ulica

Złocieniowa 1

4.3.4.)Miejscowość

Łódź

4.3.5.)Kod pocztowy

91-358

4.3.6.)Województwo

łódzkie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

1346597,85 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

OJ S 196/2024 08/10/2024

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2025-07-29

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zwiększenie faktycznej ilości zalanych wskutek powodzi akt przeznaczonych do zamrożenia i restytucji w stosunku do pierwotnie oszacowanej (do 40.567 kg), co spowodowało zmianę wysokości wynagrodzenia całościowego przysługującego wykonawcy (w oparciu o zmodyfikowaną ofertę wykonawcy), potrzebę zmiany terminu odbioru przez wykonawcę mokrych akt oraz doprecyzowania warunków płatności za częściowe zwroty osuszonych dokumentów

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Zalane akta zostały ułożone i przygotowane do transportu na 80 europaletach. Strony przewidują możliwość sukcesywnego zwrotu częściowego akt osuszonych w terminach uzgodnionych przez strony oraz wystawienie na tej podstawie faktur za daną część wykonanej usługi z zastrzeżeniem, że jedna transza nie może obejmować większej ilości niż akta osuszone z 20 odebranych palet „mokrej masy”. Podstawą rozliczenia za zwroty częściowe będzie podpisany każdorazowo przez strony bez zastrzeżeń protokół odbioru częściowego. Odbiór dokumentacji od Zamawiającego z obecnego miejsca przechowywania nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zapłata wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy będzie odbywała się sukcesywnie po odbiorze częściowym osuszonych dokumentów. Kwota wynagrodzenia należnego wykonawcy za daną zwracaną partię dokumentów będzie wyliczona wg wzoru.

5.4.6.)Wartość zmiany

436185,68

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1721427,07 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

98300000-6Różne usługi
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
217 353 zł
Próbka: 120 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
9657 zł595 220 zł
Rozstęp międzykwartylowy
585 563 zł
Źródło próbki
CPV 98300000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
9657 zł
Mediana
217 353 zł
Górny kwartyl
595 220 zł
Ten przetarg (1 346 598 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +520% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Sąd Rejonowy w Nysie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Nysa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 346 598 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 98300000-6 (Różne usługi). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.