Dostawa oprogramowania do wykonania analizy możliwości wykorzystania wysokoefektywnych systemów alternatywnych zaopatrzenia w energię i ciepło w ramach projektu nr umowy FERS.01.05-IP.08-0234/23-00

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Świętokrzyska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-314

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 34 24 270

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tu.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c19a5e5-630c-495b-80b8-ea3b2ba383f0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366301

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00257844

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt „Dostosowanie kształcenia w Politechnice Świętokrzyskiej do potrzeb współczesnej gospodarki” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, nr umowy FERS.01.05-IP.08-0234/23-00

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oprogramowania do wykonania analizy możliwości wykorzystania wysokoefektywnych systemów alternatywnych zaopatrzenia w energię i ciepło
w ramach projektu nr umowy FERS.01.05-IP.08-0234/23-00

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do wykonania analizy możliwości wykorzystania wysokoefektywnych systemów alternatywnych zaopatrzenia w energię i ciepło. Zakup 16 licencji bezterminowych.
Zakup w ramach zadania: 4., poz. 4.7. Zakup oprogramowania do laboratorium Auditingu Energetycznego do prowadzenia zajęć w ramach projektu pn. „Dostosowanie kształcenia w Politechnice Świętokrzyskiej do potrzeb współczesnej gospodarki” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, nr umowy FERS.01.05-IP.08-0234/23-00..

3.9.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

14 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SANKOM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP:5222574721

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 64799,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00309609/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w formularzu ofertowym zobligowany był do podania kwoty jednostkowej netto i brutto za jedną licencję bezterminową oraz wartości ogółem netto i brutto za 16 licencji bezterminowych.
Na skutek dokonanych obliczeń matematycznych, gdzie kwotą bazową przyjętą przez Zamawiającego była wartość jednostkowa netto, Zamawiający nie dokonywał poprawy omyłek rachunkowych złożonej oferty (kwota jednostkowa netto pomnożona przez ilość licencji oraz stawkę podatku VAT dała wartość ogółem brutto wskazaną przez Wykonawcę w ofercie).
Jednakże w umowie nr ATZ/86/2025 wskazana została kwota jednostkowa brutto za jedną licencję wynosząca 4 049,99 PLN oraz wartość ogółem brutto za 16 licencji wynosząca 64 799,94 PLN. Pomnożenie kwoty jednostkowej brutto przez ilość licencji daje wartość 64 799,84 PLN brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do wykonania analizy możliwości wykorzystania wysokoefektywnych systemów alternatywnych zaopatrzenia w energię i ciepło. Zakup 16 licencji bezterminowych.
Zakup w ramach zadania: 4., poz. 4.7. Zakup oprogramowania do laboratorium Auditingu Energetycznego do prowadzenia zajęć w ramach projektu pn.„Dostosowanie kształcenia w Politechnice Świętokrzyskiej do potrzeb współczesnej gospodarki” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, nr umowy FERS.01.05-IP.08-0234/23-00..

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 64799,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy