Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
800 000 zł
Umowa zawarta
18 lipca 2025
Okres realizacji
24 miesiące
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 719 489 zł – 1 051 589 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Rozwiązanie techniczne i funkcjonalne2%Okres gwarancji10%Czas usunięcia awarii7%Czas dostarczenia urządzenia zastępczego7%Termin dostawy urządzeń10%Termin udostępnienia urządzeń4%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
7 sierpnia 2025
Wartość umowy
800 000 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,6 ofert
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MAGRA Sp. zo. o. (Rybnik), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 800 000,00 zł (umowę zawarto 18 lipca 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 719 488,50 zł do 1 051 588,50 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001347

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Bankowa 12

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-007

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

323591334

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@us.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

dzp.us.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://us.ezamawiajacy.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b5dfee27-c350-48d9-838b-a924fd3fb108

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00365742

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-08-07

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00284266

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZP.382.4.16.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

647600,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa posiadanego systemu wydruku (określonego w załączniku nr 2 do SWZ, zwanego dalej „Systemem wydruku”), dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku. Zamawiający posiada wdrożony System Wydruku OptimiDoc w wersji 24.02 i korzysta z tego systemu w zakresie obsługi kopiowania/drukowania/skanowania, portalu użytkownika, rozliczania dokumentów przez Wykonawcę w trybie wydruku podążającego. Portal zintegrowany jest z usługą katalogową Zamawiającego (LDAP) oraz systemem Single Sign-On – CAS Zamawiającego.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) obsługę posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wydruku;
b) dostawę oraz udostępnienie urządzeń drukujących dla wydruku podążającego (zwanych dalej urządzeniami DP);
c) serwisowanie zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń DP oraz urządzeń posiadanych aktualnie przez Zamawiającego, zgodnie z wykazem urządzeń znajdującym się w załączniku nr 13 do umowy (urządzenia te będą zwane urządzeniami Z). Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca w sytuacji, gdy będzie to dla niego korzystne zamiast obsługi urządzeń Z, będących własnością Zamawiającego, dostarczył własne urządzenia o nie gorszych parametrach i cechach. Skorzystanie z tej możliwości przez Wykonawcę nie może skutkować pojawieniem się jakichkolwiek kosztów po stronie Zamawiającego;
d) dostarczanie i montaż materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń objętych obsługą serwisową (za wyjątkiem papieru) w ilościach zapewniających ciągłą pracę wszystkich urządzeń, z zastrzeżeniem, że każde z typów urządzeń w danej lokalizacji (oprócz tonera znajdującego się w urządzeniu) na bieżąco powinno posiadać w zapasie dodatkowy toner;
e) rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Systemu Wydruku oraz infrastruktury składającej się na System Wydruku (serwery, urządzenia DP, urządzenia Z).
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w części w części zarówno ilości kopii i wydruków, jak i ilości urządzeń przewidzianych do dostarczenia i udostępnienia. Zamawiający gwarantuje realizację wydruków na poziomie min. 60% ilości określonej w formularzu oferty, zamówienie po 2 urządzenia segmentu DP-A3K oraz DP-A4K oraz wykorzystanie udostępnionych urządzeń segmentu U-DP-A3K oraz U-DP-A4K przez co najmniej 2000 dni każde (łącznie dla udostępnionych urządzeń).
4) Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
5). Termin realizacji zamówienia.
a) Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 17.07.2025r. przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy , jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem tego terminu.
b) Dostawa i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 60 dni do daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Wykonawca może skrócić termin dostawy urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
c) Udostępnienie i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Wykonawca może skrócić termin udostępnienia urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu udostępnienia otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
6) Miejsce realizacji zamówienia: budynki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie, Chorzowie (siedziba Zamawiającego) – dokładne adresy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
7) Wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ): 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.
Wykonawca może wydłużyć oferowany okres gwarancji w stosunku do minimalnego okresu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie okresu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
8) Dostarczone urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, z bieżącej produkcji, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2024 roku, muszą posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.
9) Udostępnione urządzenia (określone w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami nie starszymi niż 5 lat (w momencie udostępnienia).
10) Wymagany czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową: do 8h roboczych.
Wykonawca może skrócić czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu usunięcia awarii otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
11) Wymagany czas dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od uszkodzonego urządzenia: nie dłuższy niż 16h roboczych.
Wykonawca może skrócić czas dostarczenia urządzenia zastępczego w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu dostarczenia urządzenia zastępczego otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej
12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

98300000-6 - Różne usługi

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

719488,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1051588,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

719488,50 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MAGRA Sp. zo. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6470511675

7.3.3)Ulica

Wodzisławska 55

7.3.4)Miejscowość

Rybnik

7.3.5)Kod pocztowy

44-200

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-07-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

800000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79820000-8Usługi związane z drukowaniem
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
194 544 zł
Próbka: 103 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
60 495 zł769 487 zł
Rozstęp międzykwartylowy
708 992 zł
Źródło próbki
CPV 79820000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
60 495 zł
Mediana
194 544 zł
Górny kwartyl
769 487 zł
Ten przetarg (800 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +311% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Śląski w Katowicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 800 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79820000-8 (Usługi związane z drukowaniem). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MAGRA Sp. zo. o. (Rybnik). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.