Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570625

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalisz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf5311be-f8b9-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364613

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-06

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00283981

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MM SERVICE MONITORING Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MAXUS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282808543

4.3.3.) Ulica: Trybunalska 21

4.3.4.) Miejscowość: Kruszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-080

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1216430,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00362042/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z przesłanką wynikającą z § 14 ust. 1 pkt 2) umowy tj. ze względu na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej, dokonano waloryzacji wynagrodzenia należnego wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z dniem 1 stycznia 2025 r. uległo zwiększeniu wynagrodzenie wykonawcy, które zostało określone w wysokości 1265835,95 PLN brutto. Wartość brutto umowy przed zmianą wynosiła 1216430,64 PLN brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 49405,31

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z przesłanką wynikającą z § 13 ust. 2 umowy tj. ze względu na przedłużające się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na tożsamą usługę, dokonano zmiany umowy w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy o kolejny czasookres tj. o 1 miesiąc.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin realizacji umowy, który został wydłużony o 1 miesiąc ( z 12 miesięcy na 13 miesięcy tj. od dnia 07.06.2024r. od godz. 13:00 do dnia 07.07.2025r. do godziny 13:00)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z przesłanką wynikającą z § 13 ust. 3 umowy dotyczącą zmiany wynagrodzenia proporcjonalnie do okresu przedłużenia terminu realizacji umowy w związku z aneksem nr 2 z dnia 02.06.2025r. zmieniającego termin realizacji umowy, który został wydłużony o 1 miesiąc, dokonano zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z dniem 2 czerwca 2025 r. uległo zwiększeniu wynagrodzenie wykonawcy, które zostało określone w wysokości 1376706,21 PLN brutto. Wartość brutto umowy przed zmianą wynosiła 1265835,95 PLN brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 110870,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1376706,21 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy