Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
234 500 zł
Umowa zawarta
4 sierpnia 2025
Okres realizacji
do 17 września 2025
Oferty w postępowaniu
10 ofertceny: 195 226 zł – 282 356 złodrzucone: 3wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 20% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena50%Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia20%Koncepcja aranżacji sali konferencyjnej30%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zapewnienie organizacji i obsługi konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.

Zawarcie umowy

Publikacja
5 sierpnia 2025
Wartość umowy
234 500 zł
Liczba ofert
10 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MAGDALENA SAMULAK-BANASZCZYK VMORIS AGENCY (Ożarów Mazowiecki), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 234 500,00 zł (umowę zawarto 4 sierpnia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 10 ofert; ceny wahały się od 195 225,50 zł do 282 356,17 zł. Odrzucono 3 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 17 września 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140315583

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Wspólna 2/4

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-926

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mfipr.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie organizacji i obsługi konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-11bf14f2-0880-4921-a642-d9d1c00a22c1

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00361633

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-08-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00085059/17/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.47 Kompleksowa organizacja konferencji nt. PPP (poza siedzibą ministerstwa)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

wynagrodzenie zostanie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00191183

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BDG-V.2611.9.2025.NS

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

231099,02 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie organizacji i obsługi Konferencji, na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Celem Konferencji jest upowszechnianie wiedzy z zakresu partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP) w tym podsumowanie działań Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej będącego centralną jednostką koordynująco-zarządzającą PPP w Polsce z realizacji działań mających na celu zwiększenie akceptacji i poparcia przez różne grupy społeczne realizacji inwestycji w formule PPP

4.5.3.)Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

10

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

10

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

195225,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

282356,17 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

234500,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MAGDALENA SAMULAK-BANASZCZYK VMORIS AGENCY

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8951593541

7.3.3)Ulica

Ks. Warszawskiego 30 A

7.3.4)Miejscowość

Ożarów Mazowiecki

7.3.5)Kod pocztowy

05-850

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-08-04

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

234500,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-09-17

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 17 września 2025 r. z uwzględnieniem § 9 ust. 4 umowy (dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji Konferencji, przy założeniu realizacji we wrześniu 2025 r., po wcześniejszym uzgodnieniu przez Strony).
Klauzule społeczne zastosowano w zakresie umożliwienia wzięcia udziału w Konferencji osobom z niepełnosprawnościami oraz dostosowania wyprodukowanych przez Wykonawcę w
ramach organizacji Konferencji materiałów do osób z niepełnosprawnościami (odpowiednie zapisy w OPZ).
Klauzulę środowiskową zastosowano w oparciu o zasadę „paperless”, co oznacza że wszystkie wytworzone przez Wykonawcę w ramach organizacji Konferencji
dokumenty, Zamawiający otrzyma w formie elektronicznej (odpowiednie zapisy w OPZ).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952100-3Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
241 000 zł
Próbka: 124 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
96 400 zł608 500 zł
Rozstęp międzykwartylowy
512 100 zł
Źródło próbki
CPV 79952100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
96 400 zł
Mediana
241 000 zł
Górny kwartyl
608 500 zł
Ten przetarg (234 500 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -3% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 234 500 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MAGDALENA SAMULAK-BANASZCZYK VMORIS AGENCY (Ożarów Mazowiecki). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 10 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.