„Wykonanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego oraz projektów wykonawczych branżowych) w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynku Szkoły Podstawowej w Górze.”

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEDŹNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258291

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wiejska 131

1.4.2.) Miejscowość: Miedźna

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-227

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.7.) Numer telefonu: 322116160

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@miedzna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miedzna.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5aad55b9-f0b1-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00361152

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00213767

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego oraz projektów wykonawczych branżowych) w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynku Szkoły Podstawowej w Górze.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

9 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inform Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 387187263

4.3.3.) Ulica: Legionów 78

4.3.4.) Miejscowość: Oświęcim

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-600

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 237390,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00368837/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na etapie projektowania budynku Szkoły Podstawowej w Górze, zgodnie z założeniami Zamawiającego w celu poznania warunków gruntowych posadowienia obiektu Wykonawca wykonał badania w zakresie opracowania opinii geotechnicznej gruntu, które to były uwzględnione w zakresie przewidzianych w umowie do wykonania przez Wykonawcę prac.
Na podstawie przeprowadzonych badań i analiz geotechnicznych stwierdza się konieczność podjęcia dalszych działań badawczych i dokumentacyjnych (zlecenia robót dodatkowych), które są niezbędne w celu poprawnego opracowania dokumentacji projektowej budynku Szkoły Podstawowej w Górze a co za tym idzie wpływają zarówno na rozszerzenie zakresu i kosztów opracowania projektu jak i czas jego realizacji. Konieczne jest wykonanie dokumentacji geologicznoinżynierskiej oraz dostosowanie projektu branży konstrukcyjnej do otrzymanych wyników w/w dokumentacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 16974,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 11.07.2024r. wpłynęło do Urzędu Gminy Miedźna pismo Wykonawcy, firmy INFORM Sp. z o.o, z prośbą o przedłużenie terminu umownego na wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z umową j.w.
Umowny termin przekazania dokumentacji projektowej wraz z pozwoleniem na budowę przypada zgodnie z treścią aneksu nr 1 do w/w umowy na 15.07.2024r. Wykonawca jest na etapie procedowania uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę w Starostwie Powiatowym w Pszczynie, jednakże w związku z brakiem uzgodnienia ze strony firmy Tauron dokumentacji projektowej przebudowy sieci napowietrznej, stanowiącej kolizję z projektowaną inwestycją wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę ulega przedłużeniu, na co Wykonawca oraz Zamawiający nie mają wpływu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W treści § 3 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY I ODBIÓR DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ wprowadza się zmiany w zakresie terminu realizacji umowy dokonując modyfikacji treści ust. 1, któremu nadaje się następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązany jest wykonać cały przedmiot umowy do dnia 16 września 2024r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z planowaną budową budynku Szkoły Podstawowej w Górze przy ul. Cmentarnej, na działce nr 299/56 zachodzi konieczność likwidacji sieci napowietrznej energetycznej średniego napięcia i jej przebudowa na terenie powyższej działki. Wykonawca opracowujący dokumentacje projektową w swoim zakresie ma również opracowanie dokumentacji powyższej przebudowy sieci energetycznej, której to właścicielem jest firma TAURON Dystrybucja S.A. Powyższa dokumentacja musi zostać uzgodniona przez właściciela sieci energetycznej. Z informacji przekazanych przez firmę In-Form jak również przedstawiciela firmy Tauron Dystrybucja wynika, że powyższa dokumentacja jest na etapie procedowania uzgodnienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W treści § 3 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY I ODBIÓR DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ wprowadza się
zmiany w zakresie terminu realizacji umowy dokonując modyfikacji treści ust. 1, któremu nadaje się następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązany jest wykonać cały przedmiot umowy do dnia 31 października 2024r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 254364,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy