Organizacja Wydarzenia CEMS Block Seminar w dniach 15-19 września 2025 r.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

REGON 000001502

Brak danych

Aleja Niepodległości 162

Warszawa

02-554

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

coz@sgh.waw.pl

sgh.waw.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

Organizacja Wydarzenia CEMS Block Seminar w dniach 15-19 września 2025 r.

ocds-148610-f4f9f233-fbe8-4fed-926c-a094b2e18bfc

2025/BZP 00355446

01

2025-07-31

Tak

2025/BZP 00295037/01/P

1.3.2 Organizacja wydarzenia CEMS BS - Block Seminar

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/483298

Nie

Tak

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/483298

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/483298

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: coz@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wprowadzenia do obiegu elektronicznego.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Bartłomiej Perzyński, e-mail: coz@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.

6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/ oraz uznaje go za wiążący. Zamawiający poniżej określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu:

a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”, przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika na Platformie w przypadku posiadania konta na Platformie;

b) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. UWAGA: Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);

c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

d) w przypadku składania oferty i innych dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, odbywa się to za pośrednictwem Platformy Zakupowej, poprzez użycie zakładki „Złóż ofertę” i wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Wykonawca opisuje załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale VIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXII SWZ.

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXII SWZ.

Brak danych

Nie

ACOZ.25.1.45.2025

Usługi

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Brak danych

Brak danych

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”), Załącznik nr 7 – Wzór umowy.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Nie

do 2025-09-19

Nie

Nie

Brak danych

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Cena oferty brutto (C) - 80%
Miejsce realizacji Wydarzenia oraz uroczystej kolacji (M) - 20%

2. W kryterium „Cena oferty brutto” najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

C = Najniższa cena oferty brutto / Cena oferty brutto w ofercie ocenianej x 80 punktów

gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę

Uwagi:

• Punktacja wyliczona będzie z dokładnością 2 miejsc po przecinku. W kryterium cena oferty brutto, oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt.,

• Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie całkowite wynagrodzenie brutto z Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

3. W kryterium „Miejsce realizacji Wydarzenia oraz uroczystej kolacji” Zamawiający przyzna maksymalnie do 20 punktów zgodnie z poniższymi podkryteriami:

a) W podkryterium „Lokalizacja Wydarzenia” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów z czego ocenie podlegać będzie odległość
w linii prostej w metrach od miejsca zakwaterowania wskazanego
w pkt. 2 Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ do najbliższej linii lasu lub najbliższego brzegu jeziora, stawu lub rzeki. Odległość będzie weryfikowana na podstawie miejsca zakwaterowania wskazanego w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, przy pomocy serwisu internetowego https://mapy.geoportal.gov.pl/

Liczba punktów w podkryterium „Lokalizacja Wydarzenia”, zostanie obliczona na podstawie wzoru:

LK (10%) = Najmniejsza odległość w metrach wśród ofert / Odległość w metrach w ocenianej ofercie x 10

b) W podkryterium „Lokalizacja uroczystej kolacji” Wykonawca otrzyma 10 pkt. jeżeli uroczysta kolacja zostanie zorganizowana w jednym, reprezentacyjnym pomieszczeniu bez filarów, chyba że nie utrudniają one widoczności uczestnikom, mieszczącym wszystkich uczestników Wydarzenia oraz znajdującym się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy.

Ocena kryterium „Miejsce realizacji Wydarzenia oraz uroczystej kolacji” zostanie dokonana na podstawie przedmiotowych środków dowodowych: wypełnionego przez Wykonawcę Załącznika nr 3 do SWZ – specyfikacja lokalizacji oraz przekazanego wraz z ofertą opisu (co najmniej dokładny adres obiektu uwzględniający odległość w linii prostej od najbliższego lasu lub jeziora lub stawu lub rzeki oraz lokalizacja uroczystej kolacji).

4. Suma punktów w dwóch powyższych kryteriach stanowić będzie końcową ocenę oferty.
Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 Ustawy Pzp.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Miejsce realizacji Wydarzenia oraz uroczystej kolacji

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Nie

Tak

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ,

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*,

* wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy,

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) – 6) Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w OPZ, a także w celu dokonania oceny ofert w kryterium „Miejsce realizacji Wydarzenia oraz uroczystej kolacji”, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. specyfikacji lokalizacji. Wykonawca wypełnia Załącznik nr 3 do SWZ oraz przekazuje wraz z ofertą opis zawierający co najmniej:

• dokładny adres obiektu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy,
• lokalizacja i powierzchnia sali konferencyjnej,
• lokalizacja i powierzchnia miejsca uroczystej kolacji,
• lokalizacja bezpłatnego parkingu,
• odległość obiektu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy, w linii prostej do najbliższego lasu lub jeziora lub stawu lub rzeki;

2) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 1), wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony
w rozdziale X ust. 1 i 4 SWZ;

3) Niezłożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 1), będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp, ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert;

4) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 1), nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.

Nie

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XIV ust. 4 – 12, dokumenty wymienione w rozdziale XIV ust. 1 - 2:

1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ);
2) specyfikacja lokalizacji (Załącznik nr 3 do SWZ );
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
/Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/
4) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);
5) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
6) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.
Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.
Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian w umowie w zakresie przewidzianym w art. 455 Ustawy Pzp oraz w zakresie określonym w umowie.

2. Dopuszczalne są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy:

1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie Zamawiającego.

3. Niezależnie od powyższego strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia lub/i okresu obowiązywania umowy w następujących przypadkach:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i które powodują, że wykonanie umowy na dotychczasowych zasadach stało się niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu umowy do przepisów prawa;

2) zmian wynikających z oddziaływania siły wyższej, w tym ograniczenia lub braku możliwości realizacji przedmiotu umowy wynikającego z siły wyższej;

3) zwiększenia całkowitego maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 6 umowy w przypadku zgłoszenia więcej niż przewidywane 41 osób w dniach 15 – 19 września 2025 roku;

4) okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na dzień składania ofert, pomimo odpowiednio starannego przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia;

5) okoliczności, które żadna ze stron, działając z należytą starannością, nie mogła przewidzieć.

4. Każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o zawarcie aneksu w celu zmiany umowy. Wniosek musi zawierać szczegółowe uzasadnienie, odnoszące się do wszystkich okoliczności istotnych dla ustalenia czy zmiana jest dopuszczalna.

5. Strona, która otrzymała wniosek o zmianę umowy jest zobowiązana w ciągu 5 dni przekazać drugiej stronie pisemne stanowisko wobec propozycji zmian wraz z uzasadnieniem.

6. Zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności w formie pisemnej jako aneks do umowy.

Nie

2025-08-08 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl

2025-08-08 10:30

30 dni