Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Składnicy RARS w Kamienicy Królewskiej

1.1.) Nazwa zamawiającego: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012199305

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stawki 2B

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-193

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@rars.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rars.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c661deb-9fe7-11ee-953e-c2ea26915e21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00351361

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Składnicy RARS w Kamienicy Królewskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności urządzeń klimatyzacyjnych (klimatyzatorów, nawilżaczy, osuszaczy) zwanych dalej „urządzeniami” zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacją techniczno-ruchową (DTR) i instrukcją eksploatacji w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych Składnica w Kamienicy Królewskiej w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2025 r.
Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzanie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń oraz wykonywanie związanych z tym obowiązków, w celu zapewnienia Zamawiającemu bezawaryjnej, ciągłej eksploatacji.
Przedstawione w załączniku szczegółowe zakresy przeglądów konserwacyjnych są pomocnicze i mają zastosowanie tylko w zakresie odpowiednim dla danego typu urządzenia, w przypadku braku szczegółowych wskazań producenta.
Każdy przegląd techniczny obejmuje czynności, wynikające z dokumentacji i instrukcji obsługi urządzenia producenta oraz aktualnych przepisów prawa.
Każdorazowo po wykonaniu przeglądu Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z opisem wykonanych czynności. Wykonawca jest także obowiązany do informowania Zamawiającego na piśmie o konieczności wymiany zużytych części z podaniem asortymentu i proponowanych kosztów wymiany.

3.9.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-05-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AC System Mateusz Cyra

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8411689674

4.3.3.) Ulica: Osiedle na Stoku 27

4.3.4.) Miejscowość: Nowa Wieś Lęborska

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-351

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 13579,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00566858/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 13579,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy