Kompleksowe zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelarskich na potrzeby szkolenia sędziów sądów okręgu bydgoskiego w dniach 9 – 10 X 2025 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321454

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Jagiellońskie 2

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-131

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1144513

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelarskich na potrzeby szkolenia sędziów sądów okręgu bydgoskiego w dniach 9 – 10 X 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6624e87-f85a-4d5e-8bc7-353b37814c82

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00350701

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153873/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Kompleksowa usługa konferencyjno-gastronomiczno-hotelarska na potrzeby szkolenia sędziów sądów okręgu bydgoskiego w październiku 2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334609

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: Kd.261.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa, polegająca na zapewnieniu: usług konferencyjnych (sala na potrzeby prowadzenia szkolenia), gastronomicznych (bieżącego przygotowywania i serwowania posiłków, w tym "bufet kawowy" w trakcie prowadzonego szkolenia) i hotelarskich (zakwaterowania uczestników i pobytu przez cały okres trwania wydarzenia na warunkach standardu do trzech gwiazdek, miejsc parkingowych - min. 60) na potrzeby szkolenia sędziów sądów okręgu bydgoskiego - dla grupy uczestników szkolenia liczącej maksymalnie 130 osób (±15 %).
Termin realizacji zamówienia: 9-10 października 2025 r.
Wszystkie szczegóły dot. realizacji zamówienia zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1144513 - w szczególności w SWZ i OPZ stanowiącym Rozdział II SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55311000-3 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: