Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady w latach 2023-2025

1.1.) Nazwa zamawiającego: SKARB PAŃSTWA PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO NIEDŹWIADY W PRZECHLEWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770528302

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Człuchowska 71

1.4.2.) Miejscowość: Przechlewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-320

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 59 833 43 71

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: niedzwiady@szczecinek.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://niedzwiady.szczecinek.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5e2a7da-e403-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00350645

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00193635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady w latach 2023-2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w budynku biurowym Nadleśnictwa Niedźwiady.
Usługa czystościowo-porządkowa budynku biurowego polegająca na utrzymaniu czystości w budynku biurowym o pow. użytkowej 953,55 m2, składającym się z jednej kondygnacji podziemnej oraz dwóch kondygnacji nadziemnych, łączna ilość pomieszczeń – 45. Przedmiot zamówienia obejmuje również zakup i dostarczanie papieru toaletowego, mydła i worków do koszy na śmieci oraz innych produktów służących prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia - wyspecyfikowanych w Załączniku nr 3 i 4 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie zasadami BHP i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych.
Wykonawca musi dysponować sprzętem w ilości, która zabezpieczy wykonywanie usług w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania dotyczące sprzętu Wykonawcy, którym będzie świadczył usługi, zostały opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy i sposobu realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności sprzątania, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.).
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym uprawnień i obowiązków Stron w związku z obowiązkiem zatrudnienia opisanym powyżej, określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VERTIGO-OBIEKTY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833438378

4.3.3.) Ulica: Stanisława Lema 4A lok. 1

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-126

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 289296 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00245270/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia realizowanego w ramach udzielonego Wykonawcy zamówienia publicznego pn. „Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady w latach 2023-2025”, dnia 1 stycznia 2024 r. weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. poz. 1893), na podstawie którego od dnia 1 stycznia 2024 r. ustalono minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4.242 zł, a następnie od dnia 1 lipca 2024 r. ustalono minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4.300 zł

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na okres od 1 stycznia 2024 r. do dnia 30 czerwca 2024 r. - za prawidłowe i terminowe wykonanie usług w zakresie określonym w umowie z kwoty 12 054,00 zł brutto na 12 986,04 złotych brutto oraz wynagrodzenia ryczałtowego za cały okres realizacji przedmiotu umowy z 289 296,00 zł brutto na 306 223,04 zł brutto.
Od 1 lipca 2024 r. - za prawidłowe i terminowe wykonanie usług w zakresie określonym w umowie z kwoty 12 986,04 zł brutto na 13 070,25 złotych brutto oraz wynagrodzenia ryczałtowego za cały okres realizacji przedmiotu umowy z 306 223,04 zł brutto na 307 247,15 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 17951,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia realizowanego w ramach udzielonego Wykonawcy zamówienia publicznego pn. „Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady w latach 2023-2025”, dnia 1 stycznia 2025 r. weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. poz. 1362), na podstawie którego od dnia 1 stycznia 2025 r. ustalono minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4.666 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od 1 stycznia 2025 r. - za prawidłowe i terminowe wykonanie usług w zakresie określonym w umowie z kwoty 13 070,25 zł brutto na 13 601,59 złotych brutto oraz wynagrodzenia ryczałtowego za cały okres realizacji przedmiotu umowy z 307 247,15 zł brutto na 310 520,91 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3273,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 310520,88 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy