Świadczenie usług telefonii stacjonarnej oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32-238-55-30

1.4.8.) Numer faksu: 32-238-55-27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03b95886-c6c8-11ec-b879-9a86e5ac3946

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00349800

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00167816/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług telefonii stacjonarnej oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług telefonii stacjonarnej oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych, a w tym:
- usługi VoIP - 344,
- usługi SIP-Trunk - 9,
- usługi ISDN - 1,
- usługi VPN - 109.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie możliwości uruchomienia/likwidacji ww. usług na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 64215000-6 - Usługi telefonii internetowej (IP)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32430000-6 - Rozległa sieć komputerowa

64211100-9 - Usługi telefonii lokalnej

32416000-2 - Sieć ISDN

64211200-0 - Usługi telefonii międzymiastowej

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2022-07-01 do 2025-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Śląska Sieć Metropolitalna Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241069249

4.3.3.) Ulica: Bojkowska 37P

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1076856,21 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00237714/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 30

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla Centrum 3.0

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla CRG

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana adresu instalacji świadczenia usług oraz zmiany nazwy odbiorcy usługi w związku ze zmianami organizacyjnymi - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykreślenie usługi (obniżenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1207,55

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykreślenie usługi (obniżenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 805,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana nazwy odbiorcy usługi w związku ze zmianami organizacyjnymi - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykreślenie usługi (obniżenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1317,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana adresów instalacji usług - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykreślenie usług (obniżenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla Wydziału ED

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4876,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

doprecyzowanie zakresu zamówienia - dotyczy umowy dla Wydziału OR

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uzupełnienie danych - dotyczy umowy dla Wydziału OR

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 13

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przeniesienie zakresu numeracji pomiędzy lokalizacjami - dotyczy umowy dla Wydziału OR

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 14

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla Wydziału OR

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 15

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uruchomienie puli 100 numerów (zwiększenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla Wydziału OR

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 131,61

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 16

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

doprecyzowanie zakresu zamówienia - dotyczy umowy dla Wydziału IN

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 17

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana nazwy odbiorcy usługi oraz nazwy płatnika faktur w związku ze zmianami organizacyjnymi - dotyczy umowy dla Wydziału ZD

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 18

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana adresu instalacji usługi - dotyczy umowy dla Wydziału ZD

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 19

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla Wydziału ZD

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 20

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uruchomienie usługi (zwiększenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla MZUK

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 949,94

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 21

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uruchomienie usług (zwiększenie wynagrodzenia), uzupełnienie danych - dotyczy umowy dla MZUK

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2625,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 22

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uruchomienie usług (zwiększenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla MZUK

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1680,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 23

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla MZUK

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 24

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uruchomienie usługi (zwiększenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla MZUK

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 620,61

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 25

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana adresu instalacji oraz wykreślenie usług (obniżenie wynagrodzenia) - dotyczy umowy dla MZUK

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1646,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 26

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla SM

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 27

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla SM

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 28

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla ŚDS

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 29

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla ZGM

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 30

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie osoby upoważnionej do pozyskiwania danych billingowych - dotyczy umowy dla ZDM

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1073000,87 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy