ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Dostawa systemów informacji prawnej dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
29 lipca 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 184 087 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
13 sierpnia 2025, 10:00
Zakończone

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 13 sierpnia 2025 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, zawartość merytoryczna - orzeczenia (O) 20%, zawartość merytoryczna - komentarze (K) 20%.

  • 3

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 4

    ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 905103,00 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140580428

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Przy Rondzie 5

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-547

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12617 96 85

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kssip.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.kssip.gov.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa systemów informacji prawnej dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2f5b9a4d-229c-4370-921f-c7a0041d39e0

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00349534

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-07-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00257053/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.9 Dostawa systemów informacji prawnej dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=d02d3ad5-085f-43bf-b39c-b8dd2427afd5

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://e-propublico.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 8 SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzule informacyjne znajdują się w SWZ Rozdział 19.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

BA-X.2611.14.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

905103,00 PLN

4.1.6.)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

810999,00 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

2

4.1.10.)Ofertę można składać na jedną część

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Tak

4.1.12.)Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy

1

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informacji prawnej (SIP1) dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.
Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2a (OPZ) część 1 do SWZ.
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy , które stanowią załącznik nr 3a ( część 1) do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

554499 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

48810000-9 - Systemy informacyjne

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do przedłużenia okresu obowiązywania Umowy w ramach prawa opcji.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, okres obowiązywania umowy ( dostawy licencji SIP) może zostać przedłużony o dodatkowy okres nie dłuższy niż 9 miesięcy.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do przedłużenia okresu abonamentowego SIP w ramach prawa opcji. W przypadku wyrażenia woli skorzystania z tego prawa, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy w przedłużonym okresie abonamentowym. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 60 dni przed upływem podstawowego okresu abonamentowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, przy czym łączny okres przedłużenia nie może przekroczyć 9 miesięcy. Maksymalna wartość prawa opcji stanowi iloczyn miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy oraz liczby miesięcy trwania opcji (maksymalnie 9 miesięcy). Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do realizacji Umowy w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy.
4.W razie przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na podstawie prawa opcji, licencje wygasają z upływem przedłużonego okresu obowiązywania, po którym Zamawiający traci prawo do korzystania z SIP.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60,00 pkt;
- zawartość merytoryczna – orzeczenia (O);– 20,00 pkt;
- zawartość merytoryczna – komentarze (K)– 20,00 pkt.
Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert.

1) cena oferty
Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
cena oferty = (C min/C n) x 60,00 pkt
gdzie:
C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej.
2) zawartość merytoryczna – orzeczenia (O)
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru: O = ((Oi/Omax) x 100) x 20 %
gdzie: Oi – to wskazana przez Wykonawcę liczba orzeczeń w badanej ofercie,
Omax – to najwyższa liczba orzeczeń spośród ocenianych ofert.
Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu oferty. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem wyłącznie Wykonawcy, który wskaże w formularzu oferty minimalną liczbę orzeczeń, jaką oferowany przez niego System Informacji Prawnej będzie zawierał w każdym miesiącu trwania umowy, przez cały okres jej obowiązywania. W przypadku niewskazania tej liczby we właściwym miejscu formularza, oferta nie otrzyma punktów w ramach tego kryterium.
Przez „orzeczenie” Zamawiający rozumie jedną pozycję w systemie odpowiadającą jednemu orzeczeniu konkretnego sądu, z konkretną sygnaturą sprawy– niezależnie od wersji językowych czy miejsc publikacji w oferowanym Systemie Informacji Prawnej.

3) zawartość merytoryczna – komentarze (K)
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru:
O = ((Ki/Kmax) x 100) x 20 %
gdzie: Ki – liczba komentarzy wskazana przez Wykonawcę w badanej ofercie,
Kmax – najwyższa liczba komentarzy spośród ocenianych ofert,
Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu oferty. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Przez „komentarz” Zamawiający rozumie omówienie poszczególnych jednostek redakcyjnych pełnego aktu prawnego. Zamawiający dopuszcza zarówno komentarze uprzednio publikowane w formie książkowej, jak i dostępne wyłącznie w wersji elektronicznej. W przypadku komentarzy wielotomowych dotyczących jednego aktu prawnego, wszystkie tomy traktowane są jako jedna pozycja (jeden komentarz).
Zamawiający informuje, że wśród zaoferowanych przez Wykonawcę komentarzy dopuszcza elektroniczną wersję komentarzy dostępnych wcześniej jako wersja książkowa jak i dostępnych wyłącznie w wersji elektronicznej. W przypadku komentarzy wielotomowych do jednego aktu prawnego należy traktować wszystkie tomy jako jedną pozycję (jeden komentarz).
Punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem wyłącznie Wykonawcy, który wskaże w formularzu oferty minimalną liczbę komentarzy, jaką oferowany przez niego system informacji prawnej będzie zawierał w każdym miesiącu trwania umowy, przez cały okres jej obowiązywania. Brak wskazania tej liczby w formularzu oferty skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w niniejszym kryterium.
3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny brutto.
4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki i wymagania określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

zawartość merytoryczna - orzeczenia (O)

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

zawartość merytoryczna - komentarze (K)

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informacji prawnej (SIP2) dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.
Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2b (OPZ) część 2 do SWZ.
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy , które stanowią załącznik nr 3b (część 2) do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

256500 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

48810000-9 - Systemy informacyjne

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do przedłużenia okresu obowiązywania Umowy w ramach prawa opcji.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, okres obowiązywania licencji może zostać przedłużony o dodatkowy okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do przedłużenia okresu abonamentowego w ramach prawa opcji. W przypadku wyrażenia woli skorzystania z tego prawa, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy w przedłużonym okresie abonamentowym. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 60 dni przed upływem okresu abonamentowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, przy czym łączny okres przedłużenia nie może przekroczyć 12 miesięcy. Maksymalna wartość prawa opcji stanowi iloczyn miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy oraz liczby miesięcy trwania opcji (maksymalnie 12 miesięcy). Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do realizacji Umowy w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy.
4. W razie przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na podstawie prawa opcji, licencje wygasają z upływem przedłużonego okresu obowiązywania, po którym Zamawiający traci prawo do korzystania z SIP.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60,00 pkt;
- zawartość merytoryczna – orzeczenia (O);– 20,00 pkt;
- zawartość merytoryczna – komentarze (K)– 20,00 pkt.
Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert.

1) cena oferty
Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
cena oferty = (C min/C n) x 60,00 pkt
gdzie:
C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej.
2) zawartość merytoryczna – orzeczenia (O)
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru: O = ((Oi/Omax) x 100) x 20 %
gdzie: Oi – to wskazana przez Wykonawcę liczba orzeczeń w badanej ofercie,
Omax – to najwyższa liczba orzeczeń spośród ocenianych ofert.
Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu oferty. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem wyłącznie Wykonawcy, który wskaże w formularzu oferty minimalną liczbę orzeczeń, jaką oferowany przez niego System Informacji Prawnej będzie zawierał w każdym miesiącu trwania umowy, przez cały okres jej obowiązywania. W przypadku niewskazania tej liczby we właściwym miejscu formularza, oferta nie otrzyma punktów w ramach tego kryterium.
Przez „orzeczenie” Zamawiający rozumie jedną pozycję w systemie odpowiadającą jednemu orzeczeniu konkretnego sądu, z konkretną sygnaturą sprawy– niezależnie od wersji językowych czy miejsc publikacji w oferowanym Systemie Informacji Prawnej.

3) zawartość merytoryczna – komentarze (K)
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru:
O = ((Ki/Kmax) x 100) x 20 %
gdzie: Ki – liczba komentarzy wskazana przez Wykonawcę w badanej ofercie,
Kmax – najwyższa liczba komentarzy spośród ocenianych ofert,
Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu oferty. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Przez „komentarz” Zamawiający rozumie omówienie poszczególnych jednostek redakcyjnych pełnego aktu prawnego. Zamawiający dopuszcza zarówno komentarze uprzednio publikowane w formie książkowej, jak i dostępne wyłącznie w wersji elektronicznej. W przypadku komentarzy wielotomowych dotyczących jednego aktu prawnego, wszystkie tomy traktowane są jako jedna pozycja (jeden komentarz).
Zamawiający informuje, że wśród zaoferowanych przez Wykonawcę komentarzy dopuszcza elektroniczną wersję komentarzy dostępnych wcześniej jako wersja książkowa jak i dostępnych wyłącznie w wersji elektronicznej. W przypadku komentarzy wielotomowych do jednego aktu prawnego należy traktować wszystkie tomy jako jedną pozycję (jeden komentarz).
Punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem wyłącznie Wykonawcy, który wskaże w formularzu oferty minimalną liczbę komentarzy, jaką oferowany przez niego system informacji prawnej będzie zawierał w każdym miesiącu trwania umowy, przez cały okres jej obowiązywania. Brak wskazania tej liczby w formularzu oferty skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w niniejszym kryterium.
3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny brutto.
4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki i wymagania określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

zawartość merytoryczna - orzeczenia (O)

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

zawartość merytoryczna - komentarze (K)

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie:
1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ;
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ;
a) Oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu,
b) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo,
c) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdziale 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy),
3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie
prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia u w postępowaniu.
Szczegóły w SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 3a (część 1), 3b (część 2) do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3a (część 1), 3b (część 2) do SWZ).

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-08-06 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-08-06 10:05

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-09-04

8.5.)Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Brak danych

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  1. 1.
    Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U z 2025 r. poz. 514 , zwana dalej jako: "ustawa sankcyjna").
    Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej.
  2. 2.
    Termin wykonania zamówienia
    Część 1: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026r., a przy skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji termin może być przedłużony o 9 miesięcy.
    Część 2: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, a przy skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji termin może być przedłużony o 12 miesięcy.
  3. 3.
    Zamawiający informuje, że działając zgodnie z dyspozycją art. 91 ust. 1 i 3 ustawy Pzp ogranicza liczbę części, które może udzielić jednemu Wykonawcy.
    Zamawiający wskazuje, że jednemu Wykonawcy może być udzielona jedna (1) część przedmiotu zamówienia określona w niniejszym postępowaniu. W związku z tym maksymalna liczba części, jaka może być udzielona jednemu Wykonawcy wynosi jeden (1). Zamawiający informuje, że oferta złożona na więcej niż jedną część przez danego Wykonawcę zostanie odrzucona.
    Zastrzeżenie to wynika z konieczności zagwarantowania kompleksowego dostępu do zbioru aktów prawnych użytkownikom SIP u Zamawiającego.
  4. 4.
    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
  5. 5.
    Wybrany w drodze niniejszego postępowania Wykonawca winien przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu:
  6. 1)
    informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie Zamawiającego;
  7. 2)
    pełnomocnictwo, chyba że dokumentach postępowania znajdują się dokumenty lub pełnomocnictwa upoważaniające osoby lub osobę do podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy lub w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
  8. 3)
    ewentualny wykaz podwykonawców.
  9. 6.
    Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu 1, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
  10. 7.
    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  11. 8.
    Szczegóły w SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48810000-9Systemy informacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
184 087 zł
Próbka: 58 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
89 790 zł394 555 zł
Rozstęp międzykwartylowy
304 765 zł
Źródło próbki
CPV 48810000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
89 790 zł
Mediana
184 087 zł
Górny kwartyl
394 555 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 13.08.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48810000-9 (Systemy informacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.