ZP/25/2025 Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą: Poprawa efektywności energetycznej Szpitala Miejskiego św. Jana Pawła II w Elblągu – v.2

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmiejski_elblag
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, odbieranie dokumentów elektronicznych, zmiana lub wycofanie oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
4. Zalecenia:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: − .zip − .7Z
c) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
d) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
e) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
f) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
g) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
h) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
i) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu, ul. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu jest Pan Piotr Trusiewicz, e-mail: rodo@szpitalmiejski.elblag.pl ;
 Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) dalej „ustawy Pzp”;
 odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2024 poz. 1320) dalej „ustawa Pzp”; a także mogą być udostępnione innym podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
 Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiadacie Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianom postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo ograniczenia do przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż: a) dla Pakietu nr 1: 500 000,00 zł b) dla Pakietu nr 2: 500 000,00 zł c) dla Pakietu nr 3: 1 500 000,00 zł d) dla Pakietu nr 4: 1 500 000,00 zł e) dla Pakietu nr 5: 100 000,00 zł f) dla Pakietu nr 6: 200 000,00 zł g) dla Pakietu nr 7: 200 000,00 zł 4) zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie należycie, w szczególności zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowe ukończenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: a) dla Pakietu nr 1 - wymiana pokryć dachowych wraz z dociepleniem – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 500 000,00 PLN brutto, obejmujących wymianę pokryć dachowych wraz z dociepleniem, b) dla Pakietu nr 2 - roboty branży sanitarnej – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 500 000,00 PLN brutto, obejmujących roboty branży sanitarnej, c) dla Pakietu nr 3 - wymiana stolarki okiennej – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 1 500 000,00 PLN brutto, obejmujących wymianę stolarki okiennej, d) dla Pakietu nr 4 - docieplenia budynków – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 1 500 000,00 PLN brutto, obejmujących docieplenie budynków. e) dla Pakietu nr 5 - wymiana oświetlenia w budynku kuchni i administracji – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto, obejmujących wymiana oświetlenia, f) dla Pakietu nr 6 - wymiana bram garażowych w budynku garażowym – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto, obejmujących wymianę bram garażowych. g) dla Pakietu nr 7 - modernizacja węzła cieplnego – dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto, obejmujących modernizację węzła cieplnego. 4.2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie wykwalifikowaną kadrą, niezbędną do kierowania robotami będącymi przedmiotem zamówienia. Osoby wyznaczone do kierowania robotami w poszczególnych branżach muszą posiadać wymagane uprawnienia i doświadczenie w kierowaniu robotami w swojej branży, tj.: a ) kierownik budowy – przedstawiciel Wykonawcy (dotyczy Pakietów nr 2, 3) musi posiadać: (1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe jako kierownik budowy na inwestycjach polegających na budowie lub przebudowie, w tym min. na jednej inwestycji polegającej na budowie lub przebudowie obiektu budowlanego kubaturowego użyteczności publicznej (2) wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. (3) odpowiednie kwalifikacje do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków wynikające z art. 37 c ustawy z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 282). b) kierownik robót budowlanych o specjalności konstrukcyjno-budowlanej (dotyczy Pakietów nr 1, 3, 4, 6) musi posiadać: (1) minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik robót budowlanych o specjalności konstrukcyjno-budowlanej na inwestycjach polegających na budowie lub przebudowie obiektów budowlanych kubaturowych użyteczności publicznej, (2) wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. c) kierownik robót w specjalności instalacyjnej co najmniej w zakresie sieci, instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych (dotyczy Pakietu nr 2) musi posiadać: (3) minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik robót sanitarnych bądź kierownik budowy na inwestycjach polegających na budowie lub przebudowie obiektów budowlanych kubaturowych użyteczności publicznej, (4) wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. d) kierownik robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (dotyczy Pakietów nr 5, 7) musi posiadać: (1) minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik robót elektrycznych bądź kierownik budowy na inwestycjach polegających na budowie lub przebudowie obiektów budowlanych kubaturowych użyteczności publicznej, (2) wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ

4) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego:
a) dla Pakietu nr 1 - wymiana pokryć dachowych wraz z dociepleniem–dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 500 000,00 PLN brutto, obejmujących wymianę pokryć dachowych wraz z dociepleniem,
b) dla Pakietu nr 2 - roboty branży sanitarnej– dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 500 000,00 PLN brutto, obejmujących roboty branży sanitarnej
c) dla Pakietu nr 3 - wymiana stolarki okiennej–dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 1 500 000,00 PLN brutto, obejmujących wymianę stolarki okiennej,
d) dla Pakietu nr 4 - docieplenia budynków–dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 1 500 000,00 PLN brutto, obejmujących docieplenie budynków.
e) dla Pakietu nr 5 - wymiana oświetlenia w budynku kuchni i administracji–dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto, obejmujących wymiana oświetlenia,
f) dla Pakietu nr 6 - wymiana bram garażowych w budynku garażowym–dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto, obejmujących wymianę bram garażowych.
g) dla Pakietu nr 7 - modernizacja węzła cieplnego–dwóch robót polegających na wykonaniu robót budowlanych o łącznej wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto, obejmujących modernizację węzła cieplnego.
Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

6) oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż:
a) dla Pakietu nr 1: 500 000,00 zł
b) dla Pakietu nr 2: 500 000,00 zł
c) dla Pakietu nr 3: 1 500 000,00 zł
d) dla Pakietu nr 4: 1 500 000,00 zł
e) dla Pakietu nr 5: 100 000,00 zł
f) dla Pakietu nr 6: 200 000,00 zł
g) dla Pakietu nr 7: 200 000,00 zł
Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia zgodności wykonania oferowanych robót budowlanych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą kosztorysów ofertowych w wersji szczegółowej, z podaniem tabeli elementów scalonych, zestawieniem RMS oraz wyszczególnieniem stawki roboczogodziny oraz narzutów, Kp, Kz,, Z.

W celu potwierdzenia zgodności wykonania oferowanych robót budowlanych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą kosztorysów ofertowych w wersji szczegółowej, z podaniem tabeli elementów scalonych, zestawieniem RMS oraz wyszczególnieniem stawki roboczogodziny oraz narzutów, Kp, Kz,, Z.

e) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o Szczególnych Rozwiązaniach w Zakresie Przeciwdziałania Wspieraniu Agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2.3 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej wykonania.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem (liderem).
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 i art. 109 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp.
5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
6. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.
7. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum.