Dowóz uczniów z terenu gminy Łopiennik Górny do Publicznej Szkoły Podstawowej w Łopienniku Nadrzecznym w roku szkolnym 2025/2026

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
urzad@lopiennikgorny.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

11.11. Możliwość korzystania w
postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia.
11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta
dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
11.14.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge
14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
- przeglądarka Chrome 61 lub nowa
11.14.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej
transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
11.14.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
11.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
13.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 ze zm.), z
zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (Zamawiający dopuszcza także format RAR).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dowóz uczniów z terenu gminy Łopiennik Górny do Publicznej Szkoły Podstawowej w Łopienniku Nadrzecznym w roku szkolnym 2025/2026” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych polegających na zakupie imiennych biletów miesięcznych umożliwiających dojazd uczniów
środkami komunikacji publicznej do Publicznej Szkoły Podstawowej w Łopienniku
Nadrzecznym w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r.
4.2. Pod pojęciem dowożenie Zamawiający rozumie dowóz uczniów z miejsca
zamieszkania (z przystanku zlokalizowanego najbliżej miejsca zamieszkania) do
Publicznej Szkoły Podstawowej w Łopienniku Nadrzecznym i odwóz ze wskazanej szkoły do miejsca zamieszkania (przystanku zlokalizowanego najbliżej miejsca
zamieszkania) wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie wsiadania i wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem w ramach
komunikacji regularnej dostępnej dla ogółu pasażerów. Trasy powinny być realizowane na zasadzie komunikacji publicznej, ogólnodostępnej z pierwszeństwem przejazdu wskazanym w niniejszym postępowaniu uczniów.
4.3. Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekunów w poszczególnych pojazdach na trasach przejazdu. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczniów w trakcie wsiadania lub wysiadania z pojazdu oraz w trakcie przejazdu. Zadaniem opiekuna będzie sprawowanie nadzoru nad przewożonymi dziećmi, w trakcie wsiadania i wysiadania oraz przejazdu pojazdem, informowanie o nieprawidłowościach w przewozach i współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy. Opiekun powinien posiadać identyfikator lub odzież z napisem OPIEKUN. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem dowozów dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące zatrudnionych opiekunów dowozu: oświadczenie opiekuna o niekaralności, kserokopia zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji kierowcy i opiekuna uczniów.
4.4. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki podczas transportu do szkół na dni nauki szkolnej, przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).
4.5. Przewozy muszą odbywać się w ramach regularnych przewozów osób w krajo-wym
transporcie drogowym zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. 2024 poz. 1539, z późn. zm.).
4.6. Zamówienie obejmuje dowóz uczniów z miejsca zamieszkania z terenu Gminy
Łopiennik Górny do Szkoły Podstawowej w Łopienniku Nadrzecznym oraz odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania.
4.7. Liczbę i przebieg tras Wykonawca ustala z Zamawiającym, tak by godzina odjazdu z
poszczególnych miejscowości zaczynających kurs była nie wcześniejsza niż o godz. 7.00. Czas przyjazdu do szkół nie później niż 7.55.
4.8. W czasie dowożenia przewoźnik jest zobowiązany do zapewnienia miejsc
siedzących dla dowożonych uczniów zgodnie z ilością sprzedanych biletów
miesięcznych.
4.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przewozu pojazdy sprawne technicz-nie – zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu dro-gowym (Dz.U. 2024 poz. 1251 z późn. zm.) i innymi przepisami związanymi z
przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2024 poz. 1539).
4.10. W przypadku awarii pojazdu wykonującego usługę będącą przedmiotem
zamówienia Wykonawca ma obowiązek podstawienia w jak najkrótszym czasie, nie
dłuższym jednak niż 60 minut od wystąpienia awarii, pojazdu zastępczego o takim
samym standardzie celem wykonania przewozu.
4.11. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych
podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
4.12. Niniejszy przedmiot zamówienia został podzielony na następujące trasy:
1) Autobus nr 1: liczba miejsc do 43, obsługujący trasy:
Rozpoczęcie przewozu porannego godz. 7.00
- Trasa nr 1: Majdan Krzywski – Gliniska - Krzywe – Olszanka – Publiczna Szkoła Podstawowa w Łopienniku Nadrzecznym - przewidywana liczba uczniów 30,
- Trasa nr 2: Łopiennik Dolny Kolonia – dojazd drogą krajową – Publiczna Szkoła Podstawowa w Łopienniku Nadrzecznym – przewidywana liczba uczniów 17.
Zakończenie przewozu porannego godz. 7.45.
2) Autobus nr 2: liczba miejsc do 43, obsługujący trasy:
Rozpoczęcie przewozu porannego godz. 7.00
- Trasa nr 3: Nowiny – Kolonia Krzywe - Łopiennik Górny – Publiczna Szkoła Podstawowa w Łopienniku Nadrzecznym – przewidywana liczba uczniów 46,
- Trasa nr 4: Szkoła Podstawowa w Łopienniku Nadrzecznym – Łopiennik Dolny Kolonia (trasa za kościołem) – Publiczna Szkoła Podstawowa w Łopienniku Nadrzecznym – przewidywana liczba uczniów 7.
Zakończenie przewozu porannego godz. 7.45.
3) Autobus nr 3: liczba miejsc do 52, obsługujący trasy:
Rozpoczęcie przewozu porannego godz. 7.00
- Trasa nr 5: Łopiennik Podleśny – Borowica – Dobryniów – Kolonia Dobryniów – Łopiennik Dolny - Szkoła Podstawowa w Łopienniku Nadrzecznym – przewidywana liczba uczniów 50.
Zakończenie przewozu porannego godz. 7.45.
4.13. Odwozy będą się rozpoczynały według poniższych zasad (dwa odwozy dziennie):
1) Pierwszy odwóz o godz. 13.20 dla dzieci oddziału przedszkolnego, a także dla uczniów z klas I-III. Odwóz będzie się odbywał przy zaangażowaniu dwóch
autobusów:
- Autobus nr 1 - odwóz będzie obejmował miejscowości: Łopiennik
Nadrzeczny, Łopiennik Dolny, Borowica, Łopiennik Podleśny, Łopiennik Dol-ny
Kolonia,
- Autobus nr 2 - odwóz będzie obejmował miejscowości: Łopiennik Górny,
Olszanka, Majdan Krzywski, Gliniska, Krzywe.
2) Drugi odwóz pięć razy w tygodniu będzie się odbywał o godz. 15.00, przy zaangażowaniu trzech autobusów. Odwóz będzie realizowany na tych samych trasach jak poranny dowóz, w kolejności odwrotnej. Odwóz
będzie obejmował miejscowości:
Łopiennik Dolny, Borowica, Łopiennik Podleśny, Dobryniów, Dobryniów Kolonia, Łopiennik Dolny Kolonia, Łopiennik Górny, Łopiennik Nadrzeczny, Olszanka, Majdan Krzywski, Gliniska, Krzywe, Nowiny.
4.14. Szacowany dzienny przewóz uczniów wynosi 150 uczniów w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu lub zmniejszeniu max. do 5% przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia podstawowej ilości przewożonych uczniów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu lub zmniejszeniu max. do 5% przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia podstawowej ilości przewożonych uczniów.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; cena jednostkowa zamawianych w ramach prawa opcji biletów będzie identyczna jak cena brutto jednego biletu miesięcznego przewidziana w zamówieniu podstawowym. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy nastąpi zmiana (zwiększenie lub zmniejszenie liczby przewożonych uczniów). O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem.

Warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający na potwierdzenie tego warunku wymaga, aby wykonawca posiadał aktualne uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób (licencje, zezwolenia, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
a) licencje, (zezwolenia) na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o których mowa w rozdz. VI pkt. 6.1.2 SWZ

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.
Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług,
b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej lub obu stron,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu wykonania umowy w sytuacji konieczności związanej bezpośrednio z zagrożeniami lub wytycznymi lub wymogami wynikającymi ze stanu epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego na terytorium RP w sposób dostosowujący realizację zamówienia do obowiązujących w momencie wykonywania usługi
wymagań sanitarnych wraz z możliwością podwyższenia wynagrodzenia jeżeli będzie się to wiązało z koniecznością wykonywania dodatkowych czynności niewchodzących w zakres umowy lub dodatkowych przewozów,
d) dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany liczby uczniów dowożonych do szkół na danej trasie. Liczba uczniów w trakcie realizacji zamówienia może się zmieniać w zakresie ± 5 % i nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z postanowieniami art. 439 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy