ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 60 632 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
29 lipca 2025, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 29 lipca 2025 roku o godzinie 09:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.

  • 3

    ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 80.000,00 PLN.

  • 4

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją.

  • 5

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

1.3.)Oddział zamawiającego

Centrum Informatyki w Opolu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600252

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Firmowa 1

1.5.2.)Miejscowość

Opole

1.5.3.)Kod pocztowy

45-594

1.5.4.)Województwo

opolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.ci@zus.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Ubezpieczenia społeczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a59d774c-86eb-4772-910e-222dbdf28ad3

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00333874

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-07-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00570295/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

Brak danych

1.3.2 Niszczenie elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją w podziale na części

(dopuszcza się składanie ofert częściowych) - podział i wartość w informacjach dodatkowych)

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zus.ezamawiajacy.pl/

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pozostałe szczegółowe postanowienia są zawarte w SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

580000.271.102.2025-ZAP

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

4

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Zakres terytorialny: Białystok, Biłgoraj, Lublin, Łódź 1, Płock, Radom, Siedlce, Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III.

4.2.6.)Główny kod CPV

92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

100 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium: cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 1 do SWZ).
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta z najniższą ceną „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia”.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Zakres terytorialny: Bielsko-Biała, Chrzanów, Jasło, Kielce, Kraków, Nowy Sącz, Rybnik, Rzeszów, Sosnowiec, Tarnów.

4.2.6.)Główny kod CPV

92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

100 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium: cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 1 do SWZ).
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta z najniższą ceną „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia”.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Zakres terytorialny: Chorzów, Częstochowa, Gorzów Wielkopolski, Legnica, Ostrów Wielkopolski, Poznań I, Poznań II, Wałbrzych, Wrocław, Zabrze, Zielona Góra.

4.2.6.)Główny kod CPV

92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

100 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium: cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 1 do SWZ).
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta z najniższą ceną „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia”.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Zakres terytorialny: Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Łódź II, Olsztyn, Piła, Słupsk, Szczecin, Tomaszów Mazowiecki, Toruń.

4.2.6.)Główny kod CPV

92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

100 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym jedynym kryterium: cena „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia” podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 1 do SWZ).
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta z najniższą ceną „łącznej wartości brutto (zł) za całość zamówienia”.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Brak danych

4.1.1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej– dotyczy każdej z Części zamówienia

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli potwierdzi, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności związanej z zakresem przedmiotowym zamówienia, o którym mowa w pkt. 2.1.5 SWZ - na kwotę nie niższą niż 80.000,00 zł. 4.1.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy każdej z Części zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli potwierdzi, że: 4.1.1.4.1 Dysponuje urządzeniami: 4.1.1.4.1.1 Atestowanym demagnetyzerem, pozwalającym na nieodwracalne i bezpieczne usuwanie danych z nośników magnetycznych za pomocą pola magnetycznego o natężeniu powyżej 5000 Oe. 4.1.1.4.1.2 Atestowaną automatyczną niszczarką do mechanicznego niszczenia nośników danych, odpowiednio dla poszczególnej Części zamówienia, umożliwiającej spełnienie wytycznych Zamawiającego, o których mowa w Załączniku Nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ), tj. taką, która spełnia standardy normy DIN 66399. 4.1.1.4.2 Posiada zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełnienia przez Wykonawcę w jego organizacji standardu norm: - PN-EN ISO 9001:2015 -10, - PN-EN ISO 14001:2015 -09, - PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08, - ze szczególnym uwzględnieniem zakresu usługi demagnetyzacji, niszczenia i usuwania danych z nośników magnetycznych. 4.1.1.4.3 W okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc od dnia składania ofert, wykonał co najmniej 4 zamówienia polegające na zniszczeniu nośników danych w postaci dysków HDD przy użyciu pola magnetycznego o natężeniu powyżej 5000 Oe oraz zgodnie z wymogami normy DIN 66399: klasa ochrony - nie niższa niż 2, stopień bezpieczeństwa - nie niższy niż 4, klasa niszczenia H-4 i potwierdzi, że usługi te zostały wykonane należycie.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 4.1.1.4.3 SWZ, Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (umów),
w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ oraz załącza dowód /-dy określający/-jące, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowy rodzaj o zakres zmian umowy orz warunków ich wprowadzenia zawarto w Załączniku Nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-07-29 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://zus.ezamawiajacy.pl/

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-07-29 09:15

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92512100-4Usługi niszczenia archiwów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
60 632 zł
Próbka: 6 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
47 344 zł156 316 zł
Rozstęp międzykwartylowy
108 972 zł
Źródło próbki
CPV 92512100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
47 344 zł
Mediana
60 632 zł
Górny kwartyl
156 316 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (6 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 29.07.2025, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Opole.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92512100-4 (Usługi niszczenia archiwów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.