Realizacja usług badawczych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-031

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@mail.umcs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umcs.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja usług badawczych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1dd43691-54f0-4d59-8180-2d6a52b4286f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00333192

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Warren – generatywny model przewidujący poziom tolerancji ryzyka u inwestorów indywidualnych

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzp.umcs.pl/umcs

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzp.umcs.pl/umcs

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt 7 do SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP/46-2025/DZP-p

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 73110000-6 - Usługi badawcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa minimalne warunki w zakresie:

A) Doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty, minimum jedną usługę polegającą na pozyskiwaniu danych do trenowania algorytmów sztucznej inteligencji w projektach B+R.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty, minimum jedną usługę polegającą na pozyskiwaniu danych w projektach z zakresu nauk społecznych.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty, minimum jedną usługę polegającą na tłumaczeniu narzędzi badawczych lub kwestionariuszy, przy czym tłumaczenie musiało być wykonane przez człowieka (tłumacza), nie zaś wyłącznie w sposób automatyczny.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty usługę/usługi polegającą/-ące na przeprowadzeniu badań z zakresu nauk społecznych lub behawioralnych, w co najmniej trzech krajach poza Polską, z zastosowaniem metod ilościowych (np. CAWI, CAPI, CATI) lub jakościowych (np. IDI, FGI).

B) Kwalifikacji zawodowych:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż dysponuje zespołem badawczym, skierowanym do realizacji zamówienia w skład, którego wchodzi:
− minimum jedna osoba ze stopniem naukowym doktora, która zrealizowała minimum jedną usługę polegającą na prowadzeniu badań z zakresu nauk społecznych lub behawioralnych,
− minimum jedna osoba ze stopniem doktora, która zrealizowała minimum jedną usługę polegającą na tworzeniu i walidacji skal psychometrycznych,
− minimum jedna osoba, która zrealizowała minimum jedną usługę polegającą na prowadzeniu badań CAWI zarówno na grupie osób w Polsce i przynajmniej 2 innych krajach,
− minimum jedna osoba, która zrealizowała minimum jedną usługę polegającą na zbieraniu danych do trenowania algorytmów sztucznej inteligencji,
− minimum jedna osoba, która zrealizowała minimum jedną usługę polegającą na zbieraniu danych transakcyjnych pochodzących z historii rachunku bankowego uczestników badania, uzyskanych za ich świadomą zgodą, w ramach projektu badawczego lub rozwojowego z zakresu nauk społecznych, ekonomicznych lub finansowych.

Zamawiający dopuszcza, aby powyższe warunki były spełnione przez jedną osobę lub kilka osób zaangażowanych w realizację zadania, z zastrzeżeniem, że liczebność zespołu powinna wynosić min. 2 osoby.
Zespół badawczy musi być dostępny do bieżącej współpracy z zespołem WARREN w zakresie konsultacji metodologicznych, kontroli jakości oraz uzgadniania treści merytorycznej i narzędzi badawczych.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż dysponuje minimum jedną osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie w tłumaczeniach z języka polskiego na języki angielski, niemiecki, francuski oraz hiszpański, odpowiadające krajom objętym badaniem ankietowym (lista krajów wyszczególniona w opisie przedmiotu zamówienia – Etap 3) w projektach badawczych lub psychometrycznych, przy czym wymagane jest, aby osoba ta posiadała doświadczenie w tłumaczeniach narzędzi psychologicznych, ekonomicznych lub edukacyjnych).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

Na podstawie art. 442 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia do 20% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zaliczka zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury zaliczkowej.

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-05 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.umcs.pl/umcs

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-05 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-03