Budowa, rozwój oraz utrzymanie programu komputerowego w postaci aplikacji internetowej dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest sygnaturą CUIZZ.3200.13.2025
Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej: poprzez Platformę zakupową - https://portal.smartpzp.pl/cui, link do postępowania:
https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=81207023
Za moment wpływu wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego

Zamawiający wymaga formatów dokumentów w obrocie elektronicznym oraz formatów podpisów wskazuje na formaty wymienione w załączniku nr 2 do
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych,
umożliwiających użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.).
Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Portal Pzp Sp.
zo.o. (nazwa platformy zakupowej: SmartPzp). W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią
techniczną +48 22 123 07 97, e-mail: pomoc@portalpzp.pl.
Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
a) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
b) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
c) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
d) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji Zamawiający informuje,
że platforma zakupowa umożliwia przesyłanie nieograniczonej ilości plików przy czym pojedynczy plik nie może przekraczać 100MB.
Zasady przesyłania korespondencji za pomocą poczty elektronicznej:
a) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną,
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych lub wydruk potwierdzenia
nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję pocztą elektroniczną w momencie jej
przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania.
b) W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa powyżej, pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru
wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Zamawiającego.
c) Zamawiający informuje, że poczta email Zamawiającego umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie
przekraczającej 25 MB. W związku z tym, większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu
nieprzekroczenia tej wielkości.
d) Wszelkie informacje, co do których publikacji zobligowany jest zamawiający ustawą Pzp będzie zamieszał na platformie
zakupowej oraz na stronie internetowej dostępnej pod adresem http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: p. Magdalena Anuszkiewicz
Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż
jeżeli z dokumentu (-ów) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1), znajduje się w
dokumentach zamówienia - Specyfikacji Warunków Zamówienia

1) budowę i wdrożenie programu komputerowego w postaci aplikacji internetowej, która użytkowana będzie przez Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego Urzędu Miejskiego Wrocławia, Systemem nazwanego „Spersonalizowany System Zarządzania Projektami (SSZP) dla Biura ZIT WrOF”. Usługę budowy i wdrożenia systemu podzielono na trzy etapy: a) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, b) budowę i wdrożenie strony www z modułem CMS, c) budowę i wdrożenia SSZP. 2) przygotowanie przez Wykonawcę i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji dla strony WWW, modułu CMS oraz systemu SSZP, 3) przeprowadzenie importu zawartości dotychczasowej strony zitwrof.pl do archiwum wraz z podzakładkami i umieszczenia ich w odpowiednich strukturach wskazanych przez Zamawiającego na nowopowstałym Systemie, 4) zorganizowanie i przeprowadzenia Szkolenia z obsługi Systemu wraz ze sporządzeniem instrukcji obsługi - usługę Szkoleniowa Wykonawca będzie świadczył w siedzibie Zamawiającego, który udostępni salę, sprzęt i dostęp do internetu. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkoleń w formule zdalnej. 5) Świadczenie Usług Utrzymania przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru usług budowy i wdrożenia SSZP. 3.3.2. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje: 1) Świadczenie Usług Utrzymania. Przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania o kolejne maksymalnie 12 miesiące (uruchamiane w opcjach kwartalnych na zasadach określonych w § 4 umowy), po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2027 2) świadczenie Usług Rozwoju w wymiarze nie przekraczającym 500 Roboczogodzin. 3) świadczenie Usługi Asysty w wymiarze nie przekraczającym 200 Roboczogodzin. 3.3.3. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo, a nie obowiązek zlecenia usług. Wykonawcy w tym zakresie nie przysługuje roszczenie o zlecenie wykonania usług. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

1) Świadczenie Usług Utrzymania. Przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania o kolejne maksymalnie 12 miesiące (uruchamiane w opcjach kwartalnych na zasadach określonych w § 4 umowy), po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2027 2) świadczenie Usług Rozwoju w wymiarze nie przekraczającym 500 Roboczogodzin. 3) świadczenie Usługi Asysty w wymiarze nie przekraczającym 200 Roboczogodzin. 3.3.3. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo, a nie obowiązek zlecenia usług. Wykonawcy w tym zakresie nie przysługuje roszczenie o zlecenie wykonania usług. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale 14 SWZ.
Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o wskazane kryteria oceny
ofert tj.
Kryterium nr 1 Cena (C) - 60%
Kryterium nr 2 Doświadczenie Personelu Kluczowego (DP)- 35%
Kryterium nr 3 Aktywizacja osób niepełnosprawnych (A) - 5%

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i
zawodowej:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa odrębne zamówienia (projekty) o wartości co najmniej 300 000 zł brutto (trzysta tysięcy złotych brutto) każde dotyczące wytworzenia aplikacji internetowych służących do zarządzania wewnętrznymi procesami biznesowymi oraz obsługi komunikacji z odbiorcami zewnętrznymi i potem utrzymania wytworzonych aplikacji . Każde zamówienie musi obejmować wykonanie prac w technologii internetowej umożliwiającej samodzielne zarządzanie przez użytkowników wewnętrznych treściami udostępnianymi odbiorcom wewnętrznym i zewnętrznym dla co najmniej 20 użytkowników jednoczesnych, a następnie świadczenie usług utrzymania wytworzonego oprogramowania przez okres co najmniej 2 (dwóch) lat tj. 24 miesięcy.

Uwaga:
Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:
- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
- w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.


2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:

a) kierownik projektu - Personel kluczowy
posiada minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami za pomocą metodyk zwinnych; brał udział w kierowaniu co najmniej 3 projektami o wartości 300 000 zł brutto każdy, w których stworzono aplikacje internetowe i następnie je utrzymywano przez okres minimum 12 miesięcy;

b) analityk biznesowy - Personel kluczowy
posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu prac analitycznych w projektach informatycznych; brał udział w co najmniej 2 projektach o wartości 300.000 zł brutto każdy, w których stworzono aplikacje internetowe i następnie je utrzymywano przez okres minimum 12 miesięcy;

c) programista - Personel kluczowy
posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania w technologii, w której Wykonawca zamierza wykonać przedmiotowe zamówienie; brał udział w przynajmniej dwóch projektach o wartości 300.000 zł brutto każdy, w których stworzono aplikacje internetowe i następnie je utrzymywano przez okres minimum 12 miesięcy;

Uwaga:
- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców;
- jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w ramach danego zamówienia.

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór stanowi Załącznik do SWZ;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ.

7.2.2. na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 ppkt 1) SWZ - wzór stanowi Załącznik nr 7a do SWZ.
Dowodami, o których mowa, powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w rozdziale 6 pkt 6.2.4 ppkt. 2) SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– wzór stanowi Załącznik nr 7b do SWZ.