Zakup usług doradztwa prawnego w zakresie realizacji zadań ustawowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w obszarze finansowania działalności badawczo – rozwojowej i innowacyjnej oraz innych zadań

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

REGON 141032404

Brak danych

Chmielna 69

Warszawa

00-801

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

przetargi@ncbr.gov.pl

https://www.gov.pl/web/ncbr

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

Zamówienia publicznego

Tak

Zakup usług doradztwa prawnego w zakresie realizacji zadań ustawowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w obszarze finansowania działalności badawczo – rozwojowej i innowacyjnej oraz innych zadań

ocds-148610-b408995e-5c87-4509-9f9f-9c1f07e67953

2025/BZP 00324884

01

2025-07-14

Tak

2025/BZP 00103265/03/P

1.3.26 Zakup usług doradztwa prawnego w zakresie zadań określonych w ustawie o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz innych projektów i programów realizowanych w NCBR

Nie

Nie

Tak

FENG, FERS, FERC, SPPW, MF EOG, KPO

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2023 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę (w formacie danych: .doc, .docx, .pdf) wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr

Nie

Nie dotyczy

polski

tak, rozdział XIX SWZ

tak, rozdział XIX SWZ

Brak danych

Nie

17/25/TPBN

Usługi

Nie

865778,40 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usług doradztwa prawnego w zakresie realizacji zadań ustawowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (dalej również jako „NCBR” lub „Centrum”) w obszarze finansowania działalności badawczo – rozwojowej i innowacyjnej oraz innych zadań Centrum, a także innych projektów i programów realizowanych w NCBR oraz usług doradztwa prawnego w zakresie roszczeń odszkodowawczych, dochodzenia zwrotu środków, w tym krajowych oraz z udziałem środków budżetu UE.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

79100000-5 - Usługi prawnicze

Tak

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
Prawo opcji oznacza iż,
1. po upływie 24 miesięcy realizacji zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji i przedłużenia terminu obowiązywania Umowy o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy albo do czasu wykorzystania wszystkich środków finansowych, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Realizacja przedłużonego terminu obowiązywania Umowy związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę w zakresie i za wynagrodzeniem określonym w Umowie.
2. o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji zamówienia podstawowego, drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w Umowie.

36 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie personelu

40

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje:
1) co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na obsłudze prawnej podmiotu posiadającego taki sam status jak Zamawiający lub innego podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych, realizującego zadania finansowane ze środków krajowych i europejskich, która trwała co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 100 000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych brutto; oraz
2) co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na obsłudze prawnej z zakresu realizacji zadań w obszarze finansowania działalności badawczo – rozwojowej i innowacyjnej, a także innych projektów i programów finansowanych ze środków krajowych i europejskich, o wartości 100 000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych brutto każda; oraz
3) co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na obsłudze prawnej w zakresie pomocy publicznej, w szczególności tworzenie opinii prawnych, opracowywanie regulaminów konkursów, umów, porozumień, ugód oraz aneksów do nich, o wartości 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto każda; oraz
4) co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na sporządzaniu analiz i opinii prawnych, w tym dokonywaniu wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach dotyczących dochodzenia zwrotu środków finansowych zarówno od beneficjentów jak i osób trzecich z programów krajowych oraz unijnych, a także ich egzekucji, o wartości 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto każda; oraz
5) co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na sporządzaniu dokumentów, analiz i opinii prawnych dotyczących zapewnienia zgodności wszelkich działań podmiotu posiadającego status taki sam jak Zamawiający lub innego podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych realizującego zadania z zakresu finansowania badań naukowych i prac rozwojowych, działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, w tym z udziałem środków UE, z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, o wartości 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto każda.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej może spełniać, w całości jeden Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie. Zamawiający dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną).
Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania.
Podając datę wykonania, Wykonawca:
• w przypadku usługi wykonanej wskazuje miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia usługi, zaś
• w przypadku usługi wykonywanej wskazuje miesiąc i rok rozpoczęcia usługi oraz zakończenia jej części, z zaznaczeniem, iż jest to usługa nadal wykonywana (w trakcie realizacji).
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać doświadczenie w realizacji usług u jednego zamawiającego.
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia przynajmniej pięcioma osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r., poz. 1564) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 499) spełniającymi poniższe wymagania:
1) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, która: zarządza zespołem skierowanym do wykonania zamówienia, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem prawników tj. adwokatów lub radców prawnych w ramach realizacji umów, posiada 6-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego na rzecz podmiotu posiadającego status taki sam jak Zamawiający lub innego podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych realizującego zadania z zakresu finansowania badań naukowych i prac rozwojowych, działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, w tym z udziałem środków UE;
2) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu doradztwa prawnego i świadczenia pomocy prawnej w obszarze realizacji zadań dotyczących finansowania działalności badawczo – rozwojowej i innowacyjnej, a także innych projektów i programów finansowanych ze środków krajowych i europejskich;
3) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu doradztwa prawnego w obszarze pomocy publicznej, w szczególności w tworzeniu opinii prawnych, opracowywaniu regulaminów konkursów, umów, porozumień, ugód oraz aneksów do nich oraz w obszarze komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych;
4) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu sporządzania analiz i opinii prawnych, w tym dokonywania wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach dotyczących dochodzenia zwrotu środków krajowych oraz unijnych oraz ich egzekucji;
5) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu sporządzania dokumentów, analiz i opinii prawnych dotyczących zapewnienia zgodności wszelkich działań podmiotu posiadającego status taki sam jak Zamawiający lub innego podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych realizującego zadania z zakresu finansowania badań naukowych i prac rozwojowych, działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, w tym z udziałem środków UE, z przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
6) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu prawa polskiego, unijnego i międzynarodowego w obszarze finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych, działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, w tym z udziałem środków UE, z uwzględnieniem prawa własności przemysłowej i prawa autorskiego dla jednostek naukowych oraz dla przedsiębiorców, jak również konsorcjów tych podmiotów, w tym także w zakresie warunków i zasad realizacji projektów w zakresie Programów Ramowych UE.
7) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe:
7.1. zawodowe z zakresu prawa administracyjnego, obejmujące sporządzanie analiz i opinii prawnych i dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach z zakresu prawa administracyjnego materialnego, jak i w sprawach z zakresu postępowania sądowo-administracyjnego, w tym z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 lub ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 lub ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, w tym w zakresie wdrażania funduszy polityki spójności w perspektywie finansowej 2007–2013;
7.2.w sprawach dotyczących zwrotu środków i odsetek od tych środków w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w trybie postępowania administracyjnego, w tym odpowiedzialności osób trzecich, stwierdzania kwot nadpłat na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz udzielania ulg w spłacie.
8) co najmniej jedna osoba z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe obejmujące sporządzanie analiz i opinii prawnych i dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach z zakresu prawa cywilnego tj. prawa cywilnego materialnego oraz postępowania cywilnego, obejmujących dochodzenie zwrotu środków i ich egzekucję, jak również w sprawach związanych z zabezpieczeniem prawidłowego wykonania umów.
Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba spełniała więcej niż jedno z wymagań w zakresie zdolności zawodowej wskazanych w punktach 1 – 2 lub 4– 8. powyżej. W ramach „doświadczenia zawodowego” należy wykazać doświadczenie osoby zdobyte po uzyskaniu uprawnień do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego i jednocześnie czynnej w wykonywaniu zawodu.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

Tak

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawcy winni przedłożyć oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 2 ppkt 2 SWZ, z art. 125 ust. 1 Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z konsorcjantów.

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć oświadczenia wymienione w rozdziale IX pkt 2 ppkt 2 SWZ oraz - na wezwanie, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale IX pkt 5 SWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, o którym mowa w art. 273 ust. 1 pkt. 1) Pzp, wraz z ofertą oprócz oświadczenia, wymienionego w rozdziale IX pkt 2, ppkt 2 SWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w rozdziale IX pkt 2 ppkt 3 - 8 SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia, każde odpowiednio podpisane zgodnie z działem VIII pkt 4 SWZ:
1) wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ). Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SWZ;
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zgodne w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ), celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale VII pkt. 1-3 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie;
3) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3a do SWZ);
4) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia);
5) dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. Zapisy Rozdziału VIII pkt. 4 ppkt. 7) stosuje się odpowiednio;
6) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty lub oświadczenia podpisuje lub poświadcza za zgodność z oryginałem osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 5) powyżej.
Wraz z pełnomocnictwem należy złożyć dokument, o którym mowa w ppkt 5) powyżej;
7) w przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi;
8) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) wraz z pełnomocnictwem albo innym dokumentem potwierdzającym umocowanie do reprezentowania podmiotu trzeciego;
9) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (o ile dotyczy);

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia następujących wymagań:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w rozdziale VIII pkt 4 SWZ.
c) Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX pkt 3 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale VII pkt 1 i 2 SWZ.
d) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Tak

Nie

Tak

Załącznik nr 4 do SWZ - PPU § 14 "Zmiany do umowy"

Nie

2025-08-01 10:00

https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr

2025-08-01 10:30

30 dni