Stworzenie i wdrożenie nowego serwisu internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Narodowe w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000275961

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. 3 Maja 1

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-062

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

(12) 433-56-00

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dyrekcja@mnk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mnk.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Stworzenie i wdrożenie nowego serwisu internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b72dc6e2-484f-492b-b6c7-11030454c6f6

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00317437

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00145375/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Wykonanie strony internetowej

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mnk.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Tak

3.3Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

1. Zamawiający nakłada na Wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji, udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Klauzulą poufności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została objęta część SWZ zawierająca następujące dokumenty: zał. 2a do SWZ Projekt serwisu internetowego.
3. W celu uzyskania dostępu do ww. dokumentów Wykonawcy zobligowani są do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 należy złożyć w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez Platformę.
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 musi być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. W przypadku podpisywania oświadczenia przez osobę nieuprawnioną zgodnie z zapisami w dokumentach rejestrowych do oświadczenia należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone, z wymogami określonymi w rozdziale XVIII ust. 10 SWZ.
6. Po złożeniu oświadczenia, według zasad określonych w niniejszym rozdziale, Zamawiający przekaże za pośrednictwem Platformy część SWZ, o którym mowa w ust. 2.
7. W przypadku zaistnienia konieczności udzielania wyjaśnień/zmian części SWZ (dokumentów), którym nadano klauzulę poufności, będą one przekazywane wg zasad określonych w ust. 6, Wykonawcom którzy złożyli oświadczenie o zachowaniu poufności, o którym mowa w niniejszym rozdziale

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty oraz wszelkich oświadczeń przez Wykonawcę, jest Platforma zakupowa on-line Marketplanet dostępna pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl - dalej zwana „Platformą”.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (426 słów)

1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami:
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością.

Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą
elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie
powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl:
1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
2) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
3) Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)
4. Zapytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://mnk.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. W przypadku trudności technicznych związanych z korzystaniem z Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji drogą
elektroniczną: zam_publ@mnk.pl
5. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl.
6. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Marketplanet tel. (22) 576-87-90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zgodnie z art. 67 Pzp określa się informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj: Plik załączony przez Wykonawcę na
Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia
pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów
znajduje się na stronie internetowej https://mnk.ezamawiajacy.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (359 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, tel.0-12 43 35 620, adres e-mail: dyrekcja@mnk.pl).
• Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Muzeum Narodowym w Krakowie - adres e-mail: iod@mnk.pl .
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: EP.ZP.271.16.2025 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 291 ust. 1 zdanie drugie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
• a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (96 słów)

• nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz rozporządzenia 2016/679

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

EP.ZP.271.16.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

190996,00 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i publikacja w sieci www serwisu internetowego mnk.pl w polskiej i angielskiej wersji językowej w oparciu o projekt dostarczony przez zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) przygotowanie systemu zarządzania treścią (CMS) wraz z instrukcją użytkowania oraz szkoleniem pracowników;
2) wprowadzenie treści na stronę do momentu publikacji w sieci www oraz migrację danych;
3) sporządzenie Dokumentacji Technicznej;
4) publikacja serwisu www;
5) Start Produkcyjny.
3. Zamawiający wymaga co najmniej 26 tygodniowego okresu monitoringu powdrożeniowego, w ramach którego będzie realizował prace programistyczne (godziny rozwojowe) w ilości co najmniej 30 godzin.
4. Zamawiający wymaga co najmniej 24 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania, wybranemu Wykonawcy, zamówienia z wolnej ręki obejmującego realizację podobnych Usług, w terminie do 3 lat od dnia zawarcia umowy na wykonanie zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia z wolnej ręki określa rozdział XXXIV SWZ.
6. Realizacja zamówienia została podzielona na następujące etapy:
1) Etap wstępny, w ramach którego zostaną omówione szczegółowe zasady bieżącej współpracy (w ramach tego etapu możliwe będą spotkania z działami zaangażowanymi w prace nad www oraz firmami zewnętrznymi). / do 2 tygodni od podpisania umowy
2) Etap I – serwis testowy w wersji polskiej wraz z testami
• Zakres: wdrożenie testowej wersji PL, szablony, funkcjonalności, testy wewnętrzne
• Efekty: dostęp do wersji testowej, raport z testów, dokumentacja
• Weryfikacja: przegląd funkcjonalny i wizualny, akceptacja po naniesieniu korekt

3) Etap II – serwis testowy w wersji angielskiej wraz z testami
• Zakres: wdrożenie wersji EN, tłumaczenia, szablony, funkcjonalności, testy wewnętrzne
• Efekty: wersja dwujęzyczna serwisu,
• Weryfikacja: weryfikacja poprawności językowej i technicznej, akceptacja po korektach

4) Etap III – podpięcie, konfiguracja i testy usług powiązanych
• Zakres: integracja z usługami zewnętrznymi (API, newsletter, analityka), testy
• Efekty: działające integracje, dokumentacja, raport z testów
• Weryfikacja: testy funkcjonalne, zatwierdzenie działania usług

5) Etap IV – finalne testy i korekty, szkolenia z panelu CMS, instrukcja do panelu CMS. migracja treści archiwalnych
• Zakres: poprawki, szkolenie pracowników, dokumentacja użytkownika
• Efekty: finalna wersja testowa, materiały szkoleniowe, raport z szkolenia
• Weryfikacja: sprawdzenie poprawek, akceptacja końcowa wersji testowej

6) Etap V – migracja na serwer docelowy, publikacja serwisów www, Start Produkcyjny Systemu

7) Etap VI - monitoring po wdrożeniu, prace programistyczne (godziny rozwojowe)

4.2.6Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12,419 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Wykonawcy wybranemu w toku przedmiotowego postępowania.
2. Zamówienie może zostać udzielone w terminie do 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego.
3. Zakres zamówienia podobnego będzie obejmował powtórzenie podobnych usług tj. wykonanie serwisu do sprzedaży ebiletów, w oparciu o gotowy projekt udostępniony przez Zamawiającego. Do wyceny Zamawiający przyjmuje zakres maksymalny jak w ilościach określonych Formularzu Cenowym, w zakresie poszczególnych Pakietów i Zakresów.
4. Warunkiem udzielenia zamówienia z wolnej ręki na powtórzenie podobnych usług jest realizacja zamówienia podstawowego zgodnie z postanowieniami umowy podstawowej, z najwyższą starannością oraz zapewnienie wykonania usług w standardzie nie gorszym niż w zamówieniu podstawowym.
5. Zamówienie podobne będzie realizowane w oparciu o warunki określone w umowie podstawowej (z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikających z negocjacji, z zastrzeżeniem utrzymania zapisów dot. kar umownych oraz podstawowych kwestii związanych ze świadczeniem usług). Podstawą do określenia ostatecznej wartości umowy na realizację usług podobnych będą stawki zaoferowane w umowie podstawowej, z uwzględnieniem średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych oraz pozostałych zmian wpływających na wysokość cen świadczonych usług.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

posób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C + G + R + M gdzie:
 P – łączna liczba punktów
 C - liczba punktów w kryterium „Cena”;
 G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”
 R– liczba punktów w kryterium „Ilość godzin prac rozwojowych”
 M– liczba punktów w kryterium „Zakres migracji”

3. Ocena ofert w kryterium „Cena” (C).
„Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę za realizację całego zamówienia.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
C obliczana = (X min : X obliczana ) x 60
gdzie:
• C obliczana - liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”;
• X min – najniższa cena pośród złożonych ważnych ofert;
• X obliczana – cena badanej oferty.
Maksymalną ilość punktów (60 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który
w ofercie wskaże najniższa cenę. Jeden punkt = 1% wagi kryterium.

4. Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” (G).
„Gwarancja” – rozumiana jako gwarancja Wykonawcy na wszystkie prace programistyczne i pozostałe usługi związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, od dnia podpisania Protokołu Odbioru wg zasad określonych w § 10 Projektu Umowy.

Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
W przypadku jeśli Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, że oferuje:
1) 48 miesięcy Gwarancji otrzyma 20 pkt
2) 36 miesięcy Gwarancji otrzyma 10 pkt
3) 24 miesięcy Gwarancji otrzyma 0 pkt.

UWAGA!
W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnego czasu dodatkowego Gwarancji wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca nie deklaruje dodatkowego okresu.
Maksymalną ilość punktów (20 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który w ofercie wskaże, że oferuje 48 miesięcy Gwarancji.

5. Ocena ofert w kryterium „Godziny Rozwojowe” (G)
„Godziny Rozwojowe” – rozumiane jako dodatkowe godziny prac programistycznych (rozwojowych), obok wymaganych w ramach zamówienia tj. prac zlecanych Wykonawcy przez Zamawiającego, mających na celu zmodyfikowanie lub wytworzenie nowych funkcjonalności serwisu internetowego, w okresie 6 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru. Sposób realizacji prac rozwojowych opisano w § 14 Umowy Projektu Umowy.

Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
W przypadku jeśli Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, że oferuje:
1) 60 godzin prac rozwojowych otrzyma 10 pkt
2) 45 godzin prac rozwojowych otrzyma 8 pkt
3) 30 godzin prac rozwojowych otrzyma 6 pkt
4) 15 godzin prac rozwojowych otrzyma 4 pkt
5) 5 godzin prac rozwojowych otrzyma 2 pkt
6) Brak dodatkowych godzin otrzyma 0 pkt.
UWAGA!
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże dodatkowych godzin prac rozwojowych, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca nie deklaruje dodatkowych godzin.
Maksymalną ilość punktów (10 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który w ofercie wskaże, że oferuje 60 godzin prac rozwojowych.


6. Ocena ofert w kryterium „Zakres migracji” (M)
„Migracja danych” – rozumiana jako migracja treści archiwalnych, z obecnego serwisu www.mnk.pl, obejmująca wszystkie treści z zakładek “kalendarium”, “nagrody”, “komunikaty” z lat 2022, 2021 r.

Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
W przypadku jeśli Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, że oferuje:
1) Migrację danych z lat 2022 oraz 2021, otrzyma 10 pkt
2) Migrację danych z roku 2022, otrzyma 5 pkt
3) Brak dodatkowej migracji otrzyma 0 pkt.
UWAGA!
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże dodatkowego zakresu migracji, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca nie deklaruje.
Maksymalną ilość punktów (10 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który w ofercie wskaże, że oferuje migrację danych z lat 2022 oraz 2021 r.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Godziny rozwojowe

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Zakres migracji

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące

zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (wykonał i zakończył) co najmniej dwa zamówienia, polegające na wdrożeniu serwisów internetowych o wartości każdego z zamówień, co najmniej 150 000,00 zł netto, z uwzględnieniem następujących zastrzeżeń. a) Wskazana wartość min. - 150 000,00 zł netto, nie może obejmować wartości prac projektowych. b) W ramach realizacji każdego z zamówień Wykonawca zrealizował wszystkie następujące elementy: i. wdrożył CMS strony internetowej; ii. opracował dokumentację techniczną oraz instrukcję obsługi cms; iii. przygotował formularze kontaktowe; iv. wdrożył powiązania z usługami, w tym w szczególności: system do wysyłki newslettera, GA (w wersji aktualnej na czas publikacji serwisu), powiązanie z systemem płatności; c) Każde z zamówień zrealizowane było: i. zgodne ze standardem WCAG aktualnym na dzień publikacji serwisu ii. przygotowane w technologii RWD 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: a) Kierownik Projektu który posiada doświadczenie polegające na udziale jako kierownik projektu, lub zastępca kierownika projektu w co najmniej 2 zamówieniach polegających na wykonaniu i wdrożeniu serwisu internetowego o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. b) Senior frontend developerem który posiada doświadczenie polegające na udziale jako Senior frontend developer w co najmniej 2 zamówieniach polegających na wykonaniu i wdrożeniu serwisu internetowego o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. c) Senior backend developerem który posiada doświadczenie polegające na udziale jako Senior backend developer w co najmniej 2 zamówieniach polegających na wykonaniu i wdrożeniu serwisu internetowego o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza do łączenia funkcji, o których mowa w ust. 2 przez jedną osobę. 4. Przez realizację zamówienia należy rozumieć wdrożenie i uruchomienie strony internetowej. 5. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w rozdziale IX ust. 2 pkt. 1) tj. zrealizował co najmniej 2 zamówienia w zakresie jak określił Zamawiający z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 Pzp z którego wynika, że podmiot posiadający doświadczenie musi zrealizować te usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp. 6. Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez podmiot zlecający wykonanie usługi bez zastrzeżeń. 7. Zamówienie należy rozumieć jako umowę odpłatną pomiędzy podmiotem zlecającym zamówienie, a Wykonawcą. 8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, polegać na zdolności technicznej, zawodowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych, zgodnie z rozdziałem XII SWZ

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

nd

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ ;
2) dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

8. Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym):
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału (załącznik nr 3 do SWZ);
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
3) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ).
4) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI SWZ tj.:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu;
UWAGA! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby i oświadczenie musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XII ust. 5 SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składa każdy z Wykonawców tworzących Konsorcjum. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówieniu wykażą spełnianie jeśli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum wykaże, że spełnia w całości warunek, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ.
4. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określa: § 18 projektu umowy (załącznik Nr 5 do SWZ).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-07-22 12:00

8.2Miejsce składania ofert

1. Ofertę tj. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVIII SWZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej oparzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"

8.3Termin otwarcia ofert

2025-07-22 12:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-08-20

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

1Zamawiający wyznaczył cztery kryteria oceny i wyboru ofert

• Cena (C) 60% • Okres gwarancji (G) 20% • Godziny rozwojowe (R) 10% • Zakres migracji (M) 10%