Przebudowa wraz z termomodernizacją budynku Galerii Historii Miasta przy ul. Witczaka w Jastrzębiu-Zdroju

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na terenie zabytkowego Parku Zdrojowego przy ul. Witczaka w Jastrzębiu-Zdroju prac polegających na przebudowie i termomodernizacji budynku Galerii Historii Miasta obejmujących m.in. wymianę/naprawę konstrukcji dachu wraz z wymiana pokrycia z blachy na dachówkę ceramiczną, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, docieplenie całego obiektu (dachu i ścian zewnętrznych wraz ze ścianami fundamentowymi), wymianę i modernizację instalacji sanitarnych i elektrycznych, dobudowę pochylni dla niepełnosprawnych, przebudowę ścian wewnętrznych oraz prace wykończeniowe.
Zakres całego opracowania projektowego obejmuje działki: 8.2-793/36, 8.2-970/14, 8.2-832/36, 8.2-968/14. Obszar Parku Zdrojowego i wszystkie zlokalizowane w jego obrębie obiekty są objęte ochroną konserwatorską. Zostały wpisane do rejestru zabytków pod nr A/1524/93 w dniu 30.04.1993 r. W związku z powyższym realizacja zadania musi być prowadzona zgodnie z wymaganiami, pozwoleniami na prowadzenie prac przy zabytku wydanego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach. W zakresie niniejszego zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą wraz z oświadczeniami i dokumentami niezbędnymi do uzyskania pozytywnego protokołu odbiorowego przed Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach oraz zgłoszenia zakończenia robót w PINB.
Szczegółowy zakres został opisany w załączniku nr 6 do SWZ i wzorze umowy zgodnie z załącznikiem
nr 9 do SWZ.
Inwestycja winna być zrealizowana zgodnie z:
• dokumentacją projektową – załącznik nr 10 do swz,
• szczegółowymi specyfikacjami technicznymi – załącznik nr 11 do swz,
• kosztorysami ślepymi (z wyszczególnionymi wyliczeniami obmiarowymi) – załącznik nr 12
do swz
oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami.

Na wniosek Wykonawcy z dnia 30.03.2023r., po zweryfikowaniu uprawnień, zaświadczeń z PINB (dla kierownika budowy oraz kierownika robót branży elektrycznej) oraz doświadczenia pracy przy zabytku nieruchomym (dla kierownika robót przy zabytku nieruchomym), dokonano zmian w osobie kierownika budowy i kierownika robót przy zabytku nieruchomym oraz kierownika robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych.

W trakcie robót rozbiórkowych ujawniono, nie ujęte w projekcie braki, uszkodzenia elementów konstrukcyjnych budynku i niezgodności z projektem, które musiały zostać uzupełnione, naprawione i przebudowane przed pracami termomodernizacyjnymi. Ponadto: stwierdzono niezgodność poziomu posadowienia budynku z założeniami projektowymi, w założeniach projektowych nie uwzględniono wymiany izolacji przeciwwilgociowej poziomej w pomieszczeniach piwnicy (poza projektowanym archiwum), drenaż opaskowy w okół budynku był wykonany na nieprawidłowej wysokości (zbyt wysoko). Zaszła konieczność przeprowadzenia szczegółowej analizy technologicznej i obmiarowej robót, przygotowania kosztorysów ofertowych na dodatkowy zakres prac, a następnie przygotowania aneksu wartościowego. Czas niezbędny do przygotowania ww. kosztorysów, ich zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz ich realizacji określono na ok. 3 miesiące.

W trakcie prowadzenia robót rozbiórkowych i wykopów stwierdzono nieprawidłowości spisane w protokole konieczności z dnia 24.05.2023 r. były to m.in..: nieprawidłowo wykonany drenaż, brak podbicia fundamentów, zły stan izolacji przeciwwilgociowej, skorodowane elementy budynku, osłabione ściany bruzdami instalacyjnymi. W dniu 09.08.2023 r. podpisano umowę na wykonanie prac naprawczych w budynku z terminem realizacji do dnia 9.10.2023 r., w związku z tym ustalono termin wykonania robót budowlanych z efektywnością energetyczną budynku do dnia 27.10.2023r.

Zgodnie z zakresem umowy, Wykonawca miał wykonać m.in. prace termomodernizacyjne polegające na wykonaniu nowej instalacji elektrycznej i demontażu dotychczasowej instalacji klimatyzacji. W kosztorysie przedstawionym do wyceny Wykonawcy omyłkowo nie znalazły się pozycje dotyczące usunięcia i utylizacji freonu, który musiał być usunięty zgodnie z ustawą o odpadach niebezpiecznych przed demontażem instalacji oraz demontażu całej, istniejącej instalacji elektrycznej oraz czujek p. pożarowych. Czujki, jako elementy zawierające w swoim wnętrzu materiał radioaktywny, musiały być zdemontowane i zutylizowane zgodnie z ustawą o odpadach szczególnie niebezpiecznych.

W dniu 4.10.2023r. Zamawiający zwrócił się z pismem do Instytucji Zarządzającej Środkami Pomocowymi o możliwość rozliczenia środków w roku 2024r. Z uwagi na wstrzymanie robót, wykonywanie ekspertyzy i projektu wzmocnień, następnie uzgodnienie projektu z konserwatorem zabytków i uzyskanie zmiany pozwolenia na budowę. Do dnia spisania protokołu konieczności nie otrzymano odpowiedzi na nasze zapytanie. W związku z tym wstępnie przedłużono termin wykonania robót termomodernizacyjnych do 30.11.2023 r.

1. W związku z ujawnieniem nieprawidłowo wykonanym drenażem oraz brakiem podbicia fundamentów, zaszła konieczność zmiany wysokości posadowienia fundamentów, a w konsekwencji wysokości ułożenia nowego drenażu.
2. W wyniku rozbiórek warstw posadzkowych i wykopów, mających na celu wykonanie podbicia fundamentów, ujawniono fatalny stan techniczny rurociągów podposadzkowej kanalizacji sanitarnej. Koniecznym było wykonanie wymiany ww. części instalacji sanitarnej.

Zgodnie z protokołem konieczności z dnia 24.05.2023 r. ujawniono liczne uszkodzenia budynku nie ujęte w projekcie. Zostały wstrzymane prace na budowie. Koniecznym było wykonanie ekspertyzy technicznej oraz projektu wzmocnienia fundamentów i konstrukcji budynku, a następnie zatwierdzenie go u Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. W dniu 22.11.2023r. kiedy został zatwierdzony projekt przez konserwatora zabytków prace na budowie zostały wznowione. W czasie oczekiwania na dokumentację Wykonawca 5 września br. wstąpił do Zamawiającego z prośbą o przesunięcie terminu realizacji przedmiotu umowy do końca 2024 roku z uwagi na: wstrzymanie budowy, planowany zakres robót polegający na wznowieniu fundamentów oraz konstrukcji budynku, wykonywanie tych robót w okresie zimowym. Po uzgodnieniu dokumentacji zamawiający zgodził się na przesunięcie terminu realizacji do dnia 29.12.2024r.

Decyzją nr K/1336/2023 z dnia 22.11.2023r. Śląski Wojewódzki Konserwator Zabytków zezwolił na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku według opracowanej dokumentacji pn. "Zamienny projekt techniczny naprawy i wzmocnienia konstrukcji budynku przy ul. Witczaka 4 w Jastrzębiu-Zdroju". Zgodnie z opracowaną dokumentacją wykonano m.in. podbicie fundamentów. W celu wykonania podbicia fundamentów należało wykonać niezbędne rozbiórki warstw posadzki oraz fundamentów, wykonać odcinkowo podbicie fundamentów poprzez wykonanie nowych ław fundamentowych żelbetowych oraz odtworzenie warstw posadzkowych wraz z robotami izolacyjnymi i robotami towarzyszącymi niezbędnymi do wykonania podbicia fundamentów w budynku.

Według opracowanej dokumentacji: "Zamienny projekt techniczny naprawy i wzmocnienia konstrukcji budynku przy ul. Witczaka 4 w Jastrzębiu-Zdroju"
cd. punktu "Krótki opis zamówienia po zmianie":
6. Wykonano roboty rozbiórkowe w zakresie usunięcia elementów betonowych w związku z tym, że kolidowały z projektowanymi posadzkami;
7. Wykonano roboty wykończeniowe w zakresie podłogi na gruncie;
8. Wykonano roboty żelbetowe w zakresie ław pod szyny szaf przesuwnych umożliwiających ich montaż do podłogi;
9. Wykonano roboty wykończeniowe w zakresie elewacji, z uwagi na konieczność wzmocnienia powierzchni ściany.

Zakres robót zmieniony ekspertyzą budowlaną:
1. Wykonano roboty żelbetowe w zakresie wzmocnienia stropu nad parterem z uwagi na niewystarczającą nośność istniejącej konstrukcji;
2. Wykonano roboty żelbetowe w zakresie wymiany stropu gęstożebrowego w piwnicy z uwagi na zły stan techniczny stropu;
3. Wzmocniono stalowe nadproża z uwagi na uszkodzenia korozyjne istniejącej konstrukcji;
4. Naprawiono uszkodzone elementy żelbetowe z uwagi na zły stan techniczny otuliny elementów żelbetowych;
5. Naprawiono uszkodzone ściany w związku z ujawnieniem po robotach rozbiórkowych rys i pęknięć elementów murowych;
cd. w punkcie "Przyczyny dokonania zmian".

Zakres robót dodatkowych:
1. Naprawiono bruzdy w ścianach w związku z ujawnieniem po robotach rozbiórkowych niezinwentaryzowanych bruzd;
2. Wykonano roboty rozbiórkowe w zakresie usunięcia ścian murowanych, które znajdowały się w złym stanie technicznym;
3. Wykonano roboty murarskie odtworzeniowe;
4. Wykonano roboty żelbetowe w zakresie wymiany pod szachty wentylacyjne z uwagi na konieczność zmiany wymiarów otworów dla przeprowadzenia projektowanych kanałów.

Ad. 1. Według opracowanej dokumentacji: "Zamienny projekt techniczny naprawy i wzmocnienia konstrukcji budynku przy ul. Witczaka 4 w Jastrzębiu-Zdroju". Zakres robót był niezbędnie konieczny do realizacji całego, zleconego Wykonawcy przedmiotu zamówienia i limitował zgodną z umową realizację robót. Konstrukcję więźby dachowej należało wzmocnić ze względu na korozję biologiczną drewna, ze względu na bezpieczeństwo użytkowania.
cd. w zmianie nr 15.

1. Zgodnie z opracowaną dokumentacją naprawy i wzmocnienia w budynku należało wykonać wzmocnienie, wymianę i impregnację elementów więźby dachowej, tj. wzmocnienie wybranych krokwi górnej części wieży, wzmocnienie krokwi części wyższej dachu mansardowego, wzmocnienie wybranych płatwi części wyższej dachu mansardowego, wymiana krokwi narożnej i części krokwi wyższej części dachu mansardowego. Dodatkowo na Radzie Budowy nr 46 w dniu 7.08.2024r. podjęto decyzję o koniecznym, dodatkowym wzmocnieniu wyższej części konstrukcji dachu za pomocą jętek dobitych obustronnie do krokwi, zgodnie z obliczeniami przedstawionymi przez prof. dr hab. inż. Łukasza Drobca.
cd. w zmianie nr 15.

Cd. zmiany nr 14:
Ad. 2. Dostosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych - w związku podbiciem fundamentów oraz wykonaniem drenażu opaskowego w okół budynku należało rozebrać wejście do budynków i wykonać ponownie. Zejścia do budynku przewidziane były do remontu jednak z powodu złego stanu technicznego należało je rozebrać i odtworzyć.

Cd. zmiany nr 14:
2. W nawiązaniu do treści protokołu wykonania robót zamówienia dodatkowego spisanego dnia 22.11.2023r. w którym ujęto rozbiórkę schodów zewnętrznych do budynku, powstała konieczność wykonania nowych schodów oraz zmiany lokalizacji pochylni i chodników. Na ww. zakres opracowano dokumentację pn. "Zmiany do pozwolenia konserwatorskiego nr K/749/2022 polegające na: remont i częściowa przebudowa budynku oraz dobudowa pochylni dla niepełnosprawnych do budynku Galerii Historii Miasta oraz zmiana sposobu użytkowania na Urząd Stanu Cywilnego", w której wskazano zmiany w stosunku do pierwotnego projektu.

Ad. 1. Z uwagi na skomplikowany kształt dachu charakteryzujący się zmiennym nachyleniem oraz występowaniem dodatkowych elementów na dachu w postaci okien i kominków wentylacyjnych podczas prowadzenia robót budowlanych stwierdzono, że zużycie materiału potrzebnego do wykonania pokrycia dachu jest większe niż założono w dokumentacji projektowej. W związku z powyższym, zwiększyła się ilość materiału niezbędna do wykonania pokrycia dachu za pomocą dachówki ceramicznej.
cd. w zmianie nr 17.
Ad. 2. Błędne założenia projektowe co do ilości wykonanej iniekcji ciśnieniowej.

1. Zgodnie z dokumentacją projektową Wykonawca miał wykonać pokrycie dachu z wykorzystaniem dachówki ceramicznej karpiówki układanej w koronkę. Zmiana dotyczyła nakładów ilościowych materiałów.
2. Po wykonaniu robót budowlanych związanych z likwidacją zawilgocenia ścian piwnicznych i ponownym zbadaniu zawilgocenia ścian fundamentowych, okazało się, że przyjęta w dokumentacji projektowej iniekcja ciśnieniowa jednorzędowa była niewystarczająca. W celu prawidłowego zabezpieczenia ścian przed wilgocią koniecznym było wykonanie drugiego rzędu otworów.
cd. w zmianie nr 17.

cd. zmiany nr 16:
3. W trakcie prowadzonych robót budowlanych i sprawdzeniu przedmiarów, okazało się, że obliczona w dokumentacji projektowej i przyjęta w pierwotnym kostorysie ofertowym ilość zasypek wykopów pospółką wraz z zagęszczeniem była zbyt mała. Koniecznym było zwiększenie obmiaru zasypek.
4. W trakcie prowadzonych robót budowlanych i sprawdzeniu przedmiarów okazało się, że obliczona w dokumentacji projektowej i przyjęta w pierwotnym kosztorysie oferowym ilość tynków renowacyjnych była zbyt mała. Koniecznym było zwiększenie obmiaru tynków i gładzi. Dodatkowo, ze względu na znaczne odchylenia ścian od pionu, koniecznym było zwiększenie średniej grubości tynku przyjętego w dokumentacji projektowej i pierwotnym kosztorysie ofertowym o 2cm oraz wykonanie dodatkowej warstwy gładzi wapiennej (zgodnie z systemem tynków renowacyjnych).

W nawiązaniu do treści protokołu konieczności wykonania robót zamiennych z dnia 13.08.2024r., protokołu konieczności robót dodatkowych i zamiennych z dnia 13.08.2024r. oraz protokołu konieczności wykonania zamówienia dodatkowego z dnia 13.08.2024r. zwiększono zakres robót budowlanych niezbędnych, koniecznych do realizacji całego zleconego Wykonawcy przedmiotu zamówienia. W wyniku ujawnienia nie ujętych w pierwotnej dokumentacji projektowej i kosztorysach ofertowych zakresów robót zaszła konieczność przesunięcia terminu.

Dokonano zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz z dostarczeniem Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, oświadczeń i dokumentów wymaganych przy zgłoszeniu do PINB i WUOZ do dnia 29.05.2025r. oraz zmiany terminu zakończenia wszystkich pozostałych robót budowlanych (kosztów niekwalifikowanych dotacji) objętych przedmiotem zamówienia do dnia 29.04.2025r.

Ad.1. W związku ze znaczną grubością stropu nad drugim piętrem w obrębie wieży stwierdzono, że wejście na poziom poddasza będzie utrudniony. W związku z powyższym podjęto decyzję, aby w obrębie otworu stropu nad drugim piętrem wykonać dodatkową drabinę ułatwiającą wejście na poddasze.
Ad.2. Wykonawca w okół budynku miał wykonać zagospodarowanie terenu. Przewidziano wykonanie schodów zewnętrznych, wykonanie nawierzchni utwardzonej z płyt granitowych, wykonanie opaski żwirowej oraz wykonanie trawników. Z uwagi na istniejące elementy zagospodarowania terenu zlokalizowane w różnych poziomach, należało wykonać niezbędne ukształtowanie terenu.

Ad. 1. Wykonawca miał wykonać roboty związane z doprowadzeniem wody wraz z odprowadzeniem ścieków do instalacji kanalizacyjnej z istniejących poideł zlokalizowanych w holu głównym. Podczas prowadzenia robót stwierdzono, że stan techniczny istniejących poideł jest niezadowalający. W związku z powyższym podjęto decyzję, że istniejące poidła należy poddać renowacji, aby umożliwić prawidłowe wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnej.
Ad. 2. Wykonawca w holu głównym miał zachować istniejące płytki ścienne. Podczas prowadzenia robót budowlanych stwierdzono, że część istniejących płytek odspoiła się od ściany i wymagała naprawy. W związku z powyższym podjęto decyzję, że odspojone płytki należy zdemontować i ponownie ułożyć je na ścianie z zastosowaniem zaprawy klejowej.

Ad. 1. W nawiązaniu do treści protokołu konieczności z dnia 13.08.2024r. w zakresie zmiany układu komunikacji w budynku polegającym na rozbiórce schodów, wykonania nowych schodów oraz zmiany lokalizacji pochylni, zmianie uległa zastosowana stolarka drzwiowa i okienna w budynku.
Ad. 2. Zgodnie z dokumentacją projektową Wykonawca miał wykonać roboty renowacyjne w zakresie balustrady schodowej w budynku. Należało wymienić pochwyt, oczyścić balustradę oraz wykonać malowanie balustrady. Po wykonaniu robót rozbiórkowych stwierdzono, że stan techniczny istniejącej balustrady przeznaczonej do renowacji jest bardzo zły i nie było możliwe wykonanie jej naprawy.

Ad. 1. Podczas prowadzenia robót budowlanych związanych z budynkiem stwierdzono, że ilość wykonywanych robót wg obmiarów zmierzonych na budowie jest większa niż założona w dokumentacji kosztorysowej dołączonej do przetargu. W związku z tym, zwiększyła się ilość robót budowlanych.
Ad. 2. Zgodnie z projektem budowlanym w Sali Ślubów przewidziano do wykonania szafę z lustrzanym frontem. Z uwagi na brak wyceny szafy w kosztorysie ofertowym i mające na celu prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia, podjęto decyzję o wykonaniu robót dodatkowych związanych z zakupem, dostarczeniem i montażem zabudowy przesuwnej do pomieszczenia szatni w Sali Ślubów.

1. Zaszła konieczność zwiększenia ilości robót budowlanych tj. roboty rozbiórkowe ścian, sufitów i podłóg oraz pokrycia dachu, konstrukcji dachu oraz stropów gęstożebrowych, wykonanie pokrycia dachowego wraz z obróbkami, montaż nadproży oraz obudowy ścian i sufitów wraz z malowaniem.
2. Zakupiono i zamontowano zabudowę przesuwną do pomieszczenia szatni (101A).

W nawiązaniu do treści protokołu konieczności z dnia 13.06.2024r. w budynku wykonane zostały roboty w zakresie naprawy i wzmocnienia konstrukcji budynku. Roboty wykonano w oparciu o dokumentację pn. "Zamienny projekt techniczny naprawy naprawy i wzmocnienia konstrukcji budynku przy ul. Witczaka 4 w Jastrzębiu-Zdroju" sporządzoną przez prof. dr hab. inż. Łukasza Drobca. Zakres robót obejmował między innymi wykonanie wzmocnienia stropu nad parterem poprzez nadbetonowanie stropu wraz z wykonaniem zbrojenia siatką stalową oraz mechanicznego zespolenia nadbetonu ze starym betonem stropu za pomocą łączników prętowych wklejanych na zaprawie iniekcyjnej. W związku z powyższym przewidziane w dokumentacji pierwotnej wzmocnienie stropu za pomocą taśm z włókna węglowego nie było wymagane.