Świadczenie usług telefonii stacjonarnej VoIP oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług telefonii stacjonarnej VoIP oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5bcc9e5d-d4c3-4a56-9363-142d8d2ef392

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00311520

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002670/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usług telefonii stacjonarnej VoIP oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00201314

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.1.) Numer referencyjny: ZA.271.11.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług telefonii stacjonarnej VoIP oraz usług VPN na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych, a w tym:
- usługi VoIP - 333 (w tym 19 numerów siedmiocyfrowych w ramach pakietu VoIP 1000),
- usługi SIP-Trunk - 9 (w tym 130 numerów siedmiocyfrowych dla usługi SIP-Trunk-22, które ujęto w ramach pakietu VoIP 1000),
- usługi VPN - 109.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie możliwości uruchomienia/likwidacji ww. usług na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy.


UWAGA:
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy, która dotyczy głównego przedmiotu zamówienia, tj.: usług telefonii stacjonarnej VoIP oraz usług VPN.

Uzasadnienie: art. 214 ust. 9 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64215000-6 - Usługi telefonii internetowej (IP)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32430000-6 - Rozległa sieć komputerowa

64211100-9 - Usługi telefonii lokalnej

64211200-0 - Usługi telefonii międzymiastowej

32416000-2 - Sieć ISDN

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1140527,61 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Śląska Sieć Metropolitalna Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6312578261

7.3.3) Ulica: Bojkowska 37P

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1140527,61 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-07-01 do 2028-06-30