„Sukcesywna dostawa pieluchomajtek i majtek chłonnych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej im. dr. Józefa Marcelego Kopicza w Szpęgawsku.”

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieluchomajtek i majtek chłonnych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej im. dr. Józefa Marcelego Kopicza w Szpęgawsku., ul. Kasztanowa 23, na podstawie zleceń lekarskich, w asortymencie i ilościach podanych w Załączniku Nr 2.
Szczegółowy zakres asortymentowo-ilościowy zamieszczony został w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ilości są szacunkowe i w trakcie umowy mogą ulec zmianie (zmniejszeniu o nie więcej niż 10 %), co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie dostarczone ilości towaru.
Dostarczane produkty muszą być:
1) dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.);
2) ze znakiem oceny zgodności wyrobu -CE, objętego odpowiednimi atestami oraz spełniających wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach lub równoważnych, w tym spełniających normy ISO 11948-1 lub normy równoważnej w zakresie chłonności. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty certyfikat wg normy ISO 11948-1 lub normy równoważnej wydany przez niezależną instytucję dla każdego oferowanego asortymentu;
3) z dołączonym każdorazowo do dostawy oświadczeniem wykonawcy o spełnieniu przez produkty norm określonych w pkt. 2);
4) w oryginalnych opakowaniach,
5) przeznaczone dla osób z ciężkim i bardzo ciężkim problemem nietrzymania moczu.
6) wysokiej jakości wpływającej na komfort użytkowania i posiadać:
- system szybkiego i dokładnego wchłaniania z systemem absorbującym nieprzyjemne zapachy
- warstwę izolacyjną zbudowaną na całej powierzchni z paroprzepuszczalnego materiału
- elastyczny ściągacz taliowy w przedniej i tylnej części pieluchomajtek
- elastyczne przylepce zapewniające możliwość wielokrotnego zapinania i odpinania
- podwójny wkład chłonny z antybakteryjnym absorbentem
- wewnętrzne falbanki boczne zapobiegające wyciekom na zewnątrz
- brak lateksu
- identyfikatory wilgotności
- minimalne chłonności badane wg norm ISO 11948-1.
7) wolne od wad, a reklamacja na przedmiot zamówienia będzie załatwiana w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, drogą e-mail, po uznaniu reklamacji przez Wykonawcę dostarczenie nowego niewadliwego produktu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, do 2 dni roboczych.
Dostawy pieluchomajtek i majtek chłonnych będzie odbywał się do siedziby Zamawiającego
1) w godzinach od 8.00 do 14.30 od poniedziałku do piątku, dostarczenie towaru poza godzinami określonymi jw., będzie skutkowało nieodebraniem towaru;
2) w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia drogą e-mail przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
Warunki wymagane dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jakie winien spełnić Wykonawca:
1) Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy;
2) Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany części lub całości dostawy na własny koszt, która nie odpowiada parametrom określonym w SWZ oraz zawiera inne wady;
3) Wyroby medyczne powinny odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zakresie danych jakościowych oraz warunków dostaw.
Organizacja dostaw:
1) pieluchomajtki i majtki chłonne będą dostarczane cyklicznie, zgodnie z zamówieniem dostarczonym drogą e-mail, sporządzonym przez pracownika upoważnionego przez Zamawiającego (na podstawie zleceń lekarskich),
2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia nieodpłatnie, własnym transportem.
Prawo opcji: Zamawiający wprowadza prawo opcji dopuszczając możliwość zwiększenia ilości pieluchomajtek i innych wyrobów medycznych (zamówienie podstawowe 63 900 szt.) do 20 % liczby poszczególnego asortymentu (tj. o dodatkowe 12 780 szt.) uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z wymagań mieszkańców. W przypadku zwiększenia ilości, o których mowa powyżej, ceny wyrobów medycznych nie mogą być wyższe niż ceny wskazane w ofercie przez Wykonawcę i określone w umowie.
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji po wyczerpaniu ilości zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy podstawowej. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji i jego zakresie powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z zamówionym towarem:
1) fakturę wystawioną na Zamawiającego w części dotyczącej należności nie objętej refundacją NFZ i nie pokrytej przez mieszkańca,
2) faktury wystawiane imiennie na poszczególnych mieszkańców DPS wg wniosków,
3) specyfikację odpłatności do faktury, która jest zbiorczym zestawieniem dostawy wraz ze wskazaniem numeru faktury, imienia i nazwiska mieszkańca, którego dotyczy zlecenie, kwot, ilości, odpłatności Zamawiającego do wysokości limitu oraz odpłatności mieszkańca powyżej limitu.
Wykonawca wystawi fakturę, na której wyszczególnione będą:
1) rodzaj, ilość i cena dostarczonych artykułów,
2) odpłatność NFZ,
3) odpłatność Zamawiającego do wysokości limitu,
4) odpłatność mieszkańca powyżej limitu.