Świadczenie usług kremacji zwłok

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271048212

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Strzelców Bytomskich 25c

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-109

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mzuk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuk.gliwice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-726096ff-60be-4b3b-bba2-2dbf5a7022e9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług kremacji zwłok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-726096ff-60be-4b3b-bba2-2dbf5a7022e9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00303737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038357/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Kremacja wraz z transportem zwłok

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221455

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: MZUK.EPZ.50.36.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych usług kremacji zwłok wraz z transportem zwłok do kremacji oraz dostarczeniem urny z prochami po skremowaniu zmarłego, oznaczonej tabliczką z imieniem i nazwiskiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 576) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

Istotne warunki zamówienia:

W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zleci szacunkowo 350 usług kremacji, w tym około 10 usług kremacji zwłok o wadze powyżej 140 kg oraz około 3 kremacji dzieci do lat 5).
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z zachowaniem powagi i szacunku należnego zmarłym.
Usługa kremacji będzie wykonywana na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez Zamawiającego.
Wykonawca odbierze zwłoki do kremacji w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy urnę z prochami w ciągu 24 godzin od odbioru zwłok do kremacji nie wliczając niedziel i świąt.
Odbiór zwłok do kremacji odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 7:00 do 18:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Miejscem odbioru zwłok do kremacji jest chłodnia domu przedpogrzebowego przy ul. Kozielskiej 120 w Gliwicach.
Dostarczanie urn z prochami odbywać się będzie od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 6:00 do 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Miejscem dostarczenia urny wraz z prochami jest Zakład Pogrzebowy MZUK przy ul. Kozielskiej 120 w Gliwicach.
Wykonawca będzie odbierał zwłoki do kremacji we własnej trumnie kremacyjnej, uwzględniając i dostosowując każdorazowo trumnę do zwłok o wadze powyżej 140 kg / poniżej 140kg oraz kremację dzieci do lat 5.
Zamawiający wraz ze zwłokami do kremacji przekaże Wykonawcy: urnę na prochy, kserokopie aktu zgonu, zgodę na kremację zwłok.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: urnę z prochami z naklejoną tabliczką z imieniem i nazwiskiem zmarłego, świadectwo kremacji, fakturę VAT za wykonaną usługę.
Liczba usług kremacji w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50% łącznej wartości umowy brutto określonej w §5 ust. 2. Z tytułu zmniejszenia wartości umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371120-1 - Usługi kremacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 217923,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 217923,37 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 217923,37 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Grupa Kremacyjna Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5273067891

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 217923,37 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-06-16 do 2026-06-16