„Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie”.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie

REGON 130341967

Brak danych

Okrzei 14

Ciechanów

06-400

mazowieckie

Polska

PL922 - Ciechanowski

26725980

236723818

oferty@tbsciechanow.pl

https://tbsciechanow.pl/

Budownictwo i obiekty komunalne

Zamówienia publicznego

Nie

„Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie”.

ocds-148610-f3876a77-43e2-4906-9260-95cd388679c4

2025/BZP 00300701

01

2025-07-01

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f3876a77-43e2-4906-9260-95cd388679c4

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą , z uwzględnieniem wyjątków określonych w PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej . Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środku komunikacji elektronicznej, zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczenie usług drogą elektroniczną .
W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ w zakresie sposobu sporządzania , wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i użycia środków komunikacji elektronicznej, zastosowanie mają w szczególności odpowiednio przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie . wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu "wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy"

https://ezamowienia.gov.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

1) Administratorem Państwa danych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Ciechanowie
2) Informujemy że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się można poprzez e-mail: iod@tbsciechanow.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.
4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP” , związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia zamówienie publicznego. W szczególności niepodanie stosownych danych osobowych może skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy. 5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP.
6) Administrator może udostępnić Państwa dane innym podmiotom na podstawie umów powierzenia danych zawartych z podmiotami świadczących usługi na rzecz Administratora (np. podmioty świadczące usługi informatyczne, czy usługi w zakresie archiwizacji lub niszczenia dokumentacji). 7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 8) Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość: dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących oraz otrzymania ich kopii o którym mowa w art.. 15 RODO 9) Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10) Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora lub drogą elektroniczną pisząc na adres podany w pkt 2).11) Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 12) Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
13) Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 14) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie o których mowa w art. 14 ust. 5

Brak danych

Nie

TBS-04/25

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej- zrealizowania Etapu I, a w tym dokonania analizy Sprzętu oraz wydania wytycznych w zakresie zmian u Zamawiającego obejmujących ustalenie parametrów do zakupu nowego serwera na którym będzie zainstalowane oprogramowanie wraz z bazami oraz sprawdzenie czy pozostałe komputery na których będą pracować użytkownicy końcowi, spełniają wymagane do pracy oprogramowania parametry.
2) realizacji Etapu II, a w tym dostawy ZSI, Oprogramowania Systemowego wraz z Wdrożeniem Modułów Systemu,wdrożenia oprogramowania ZSI i dostosowania do potrzeb Zamawiającego i udzielenia licencji oraz wykonania wszelkich modyfikacji niezbędnych dla Zamawiającego ,
3) przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi i administracji oraz świadczenie gwarancji i usług Serwisu Utrzymaniowego w siedzibie Zamawiającego oraz wprowadzanie modyfikacji Systemu na zasadach określonych w § 14 Umowy,
4) realizacji Etapu III - świadczenia Serwisu Utrzymaniowego oraz w zakresie administrowania Systemem, zgodnie z § 9 Umowy, w tym dostarczanie Zamawiającemu najnowszych wersji Systemu i jego Aktualizacje przez okres 42 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru Systemu.

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72110000-9 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

72221000-0 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

48412000-9 - Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych

48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48481000-3 - Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Nie

48 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70,00

inne.

Doświadczenie wykonawcy

15

inne.

Czas naprawy błędu

15

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w
postępowaniu określone przez Zamawiającego, a dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże:
a) w zakresie doświadczenia: że w okresie ostatnich pięciu lat* przed upływem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy to w tym okresie, dostarczył i wdrożył ZSI w minimum trzech podmiotach zarządzających
nieruchomościami, z których każdy zarządza/administruje zasobem minimum 4 000 lokali. Jednocześnie jedno z tych
dostaw i wdrożeń obejmowało co najmniej obsługę nieruchomości gminnych w zakresie naliczania opłat, rozliczania
mediów, wystawiania umów, obsługę obszaru finansów i księgowości dla samorządowego zakładu budżetowego wraz ze
sprawozdawczością budżetową, a co najmniej jedno z nich obejmowało także obsługę wspólnot mieszkaniowych.
Należy przedstawić dowody potwierdzające, że wykazane dostawy i wdrożenia zostały wykonane należycie,
Doświadczenie Wykonawcy, który wykonywał usługi w ramach konsorcjum, powinno być tylko i wyłącznie związane z
faktycznie realizowanym zakresem zadania, tzn., że posiada on doświadczenie tylko i wyłącznie wynikające ze
zrealizowanych usług. Wykonawca posiadający doświadczenie w konsorcjum powinien w wykazie usług potwierdzić, jaki
zakres prac faktycznie zrealizował w ramach danego konsorcjum.
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00255546/01 z dnia 2025-05-30
2025-05-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
b) w zakresie dysponowania osobami: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca skieruje do realizacji
zamówienia co najmniej 5 osób:
 Kierownik zespołu posiadający minimum 3 letnie* doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych
systemów informatycznych. Przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2
odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych.
 Architekt systemów posiadający minimum 3 letnie* doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych.
Wymagane jest aby architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektem wdrożenia zintegrowanych
systemów informatycznych.
 Konsultanci wiodący, tj. minimum 3 osób przypadających na niżej wymienione obszary funkcjonalne: finanse, księgowość
rozliczenia ; majątek trwały środki trwałe; zakupy i sprzedaż; gospodarka magazynowa, prowadzenie magazynu.
UWAGA
1) Osoby wskazane przez Wykonawcę zobowiązane są uczestniczyć w realizacji zamówienia.
2) Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą znać język polski co najmniej na poziomie komunikatywnym.
3) Zamawiający nie dopuszcza wskazywania jednej osoby do wdrażania wszystkich obszarów funkcjonalnych

Tak

Brak podstaw do
wykluczenia- załącznik nr 2 do SWZ,w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia
2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy.

Spełnienie warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 3 do SWZ w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju,
Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były
wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu - załącznik nr 6 do SWZ;
5) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez
nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według załącznika nr 7 do SWZ
6) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który
złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty,
oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do
tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ.

Nie

1) Formularza Oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru 2)Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy*);
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów na podstawie art. 118 ust. 3 Pzp - jeśli dotyczy
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy) – na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp - jeżeli dotyczy.
6) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.
7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) - w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokument należy złożyć w osobnym pliku dołączonym do oferty wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne" – na Platformie.

Nie

Nie

Nie

Tak

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej , składa
każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w
postepowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu

Nie

Nie

Tak

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany
umowy w następującym zakresie (oraz na następujących warunkach):
1) sposobu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji pojawienia się na rynku nowych rozwiązań technologicznych i
materiałowych, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego, bez konieczności zwiększenia wynagrodzenia
należnego Wykonawcy;
2) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności spowodowanej lub
odpowiednio powodującej, że:
a) wykonanie części zakresu przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawierania umowy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
b) wykonanie części zakresu przedmiotu Umowy nie jest możliwe, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i
Wykonawcy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
3) terminów realizacji - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 3
Umowy.
4) zmniejszenia wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacji zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu Umowy;
5) zmiany Podwykonawców, zgodnie z zasadami przewidzianymi w ustawie PZP, z pomocą których Wykonawca wykazał
spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić
Zamawiającemu, że inny proponowany Podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym,
niż wymagany w trakcie postępowania;
6) wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu umowy;
7) zmian, których wprowadzenie wynika z zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie lub ciąg zdarzeń o charakterze
obiektywnym, niezależnych od Stron Umowy, których nie można było przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności.
Dla określenia, czy dane zdarzenie/zdarzenia stanowią siłę wyższą rozstrzygające jest stanowisko Zamawiającego.
8) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób
trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu
Umowy, a skutkujących - bezpośrednio lub pośrednio - znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń
Stron w sposób określony przy podpisaniu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny;

Nie

2025-07-17 10:00

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl

2025-07-17 10:30

30 dni