Obsługa wizyt międzynarodowych oraz innych wydarzeń w zakresie usług gastronomicznych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

REGON 142734982

Wiejska 10

Warszawa

00-902

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia.co@prezydent.pl

http://www.co.kprp.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

Ogólne usługi publiczne

Umowy ramowej

Tak

Obsługa wizyt międzynarodowych oraz innych wydarzeń w zakresie usług gastronomicznych

ocds-148610-33acff04-1228-4004-a0f9-9a7985ed9291

2025/BZP 00296144

01

2025-06-26

Tak

2025/BZP 00118224/02/P

1.3.5 "Obsługa wizyt międzynarodowych oraz innych wydarzeń w zakresie usług gastronomicznych (catering w zakresie przyjęć zasiadanych i koktajlowych)"

Nie

Nie

Nie

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy

https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-cokprp/demand/215969/notice/public/details

Nie

Tak

https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-cokprp/demand/215969/notice/public/details

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej eZamawiający.pl (dalej jako „Platforma Zakupowa”) oraz pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
2. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;
2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „W toku”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie przedmiotowego postępowania, w zakładce „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie Zakupowej.
4. Na Platformie Zakupowej w zakładce „Baza wiedzy” znajduje się „Instrukcja dla Wykonawcy” opisująca korzystanie z Platformy Zakupowej, do której Wykonawca powinien się stosować.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 11 Rozdziału X SWZ;
5.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl
5.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
5.3. Rejestracja konta Wykonawcy następuje automatycznie poprzez:
- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym);
lub
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu;
lub
- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu za pośrednictwem zakładki „Oferty”.
5.5. Wszelką korespondencję kierowaną do Wykonawców, Zamawiający umieszcza na Platformie Zakupowej. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie sprawdzać i zapoznawać się z korespondencją umieszczoną na Platformie Zakupowej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
6. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

Nie

polski

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Nie

ZP.CO-4/2025

Usługi

Tak

2

Nie

Nie

Świadczenie usług cateringowych i restauracyjnych w formie przyjęć zasiadanych.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

55311000-3 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów

55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) Kryterium nr 1 - Cena oferty brutto (C) - waga kryterium 40 punktów;
b) Kryterium nr 2 – Jakość, walory estetyczne i smakowe potraw, atrakcyjność podania (J) - waga kryterium 50 punktów;
c) Kryterium nr 3 – Wysokość marży na alkohol (M) - waga kryterium 10 punktów.
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona wg poniższego wzoru,
w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie:
L = C + J + M
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty brutto”,
J – punkty uzyskane w kryterium „Jakość, walory smakowe i estetyczne potraw, atrakcyjność podania”,
M – punkty uzyskane w kryterium „Wysokość marży na alkohol”.
3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Z Wykonawcami, których oferty uzyskały minimum 40 punktów w zakresie kryterium nr 2 – „Walory smakowe i estetyczne potraw, atrakcyjność podania, jakość” w ramach w danej części zostanie zawarta umowa ramowa w tej części.
6. Umowa ramowa, zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wszystkimi Wykonawcami dla poszczególnych części, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostaną ocenione, jako najkorzystniejsze (w odpowiedniej kolejności) w oparciu o podane kryteria wyboru z zastrzeżeniem ust. 9 powyżej.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

inne.

Jakość, walory estetyczne i smakowe potraw, atrakcyjność podania

50

inne.

Wysokość marży na alkohol

10

Nie

Świadczenie usług cateringowych i restauracyjnych w formie przyjęć koktajlowych.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

55311000-3 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów

55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) Kryterium nr 1 - Cena oferty brutto (C) - waga kryterium 40 punktów;
b) Kryterium nr 2 – Jakość, walory estetyczne i smakowe potraw, atrakcyjność podania (J) - waga kryterium 50 punktów;
c) Kryterium nr 3 – Wysokość marży na alkohol (M) - waga kryterium 10 punktów.
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona wg poniższego wzoru,
w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie:
L = C + J + M
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty brutto”,
J – punkty uzyskane w kryterium „Jakość, walory smakowe i estetyczne potraw, atrakcyjność podania”,
M – punkty uzyskane w kryterium „Wysokość marży na alkohol”.
3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Z Wykonawcami, których oferty uzyskały minimum 40 punktów w zakresie kryterium nr 2 – „Walory smakowe i estetyczne potraw, atrakcyjność podania, jakość” w ramach w danej części zostanie zawarta umowa ramowa w tej części.
6. Umowa ramowa, zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wszystkimi Wykonawcami dla poszczególnych części, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostaną ocenione, jako najkorzystniejsze (w odpowiedniej kolejności) w oparciu o podane kryteria wyboru z zastrzeżeniem ust. 9 powyżej.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

inne.

Jakość, walory estetyczne i smakowe potraw, atrakcyjność podania

50

inne.

Wysokość marży na alkohol

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1. O zawarcie umowy ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O zawarcie umowy ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Wykonawca powinien być wpisany do KRS lub CEiDG, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy posiadania wpisu do rejestru zakładów, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
A.część I:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień (na podstawie jednej lub dwóch umów, przy czym pod pojęciem umowy należy rozumieć każde zamówienie) w zakresie usług restauracyjnych lub cateringowych, świadczonych w ramach co najmniej dwustronnych spotkań rządowych lub państwowych o charakterze międzynarodowym, w których uczestniczyło odpowiednio minimum 30 i 70 uczestników, w tym brały udział co najmniej dwie z następujące osób: Prezydenci lub Głowy Państw lub Prezesi Rady Ministrów lub Ministrowie Spraw Zagranicznych lub Ambasadorzy lub Marszałkowie lub Wicemarszałkowie Sejmu lub Senatu lub Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Parlamentów Państwowych.
Każde z zamówień musiało obejmować jednocześnie:
-przygotowanie następujących potraw z produktów Wykonawcy: przystawka, danie obiadowe (zupa lub danie główne), deser;
-serwis (odpowiednie przygotowanie stołu tj. nakrycia, dekoracji, zastawy stołowej i szkła);
-obsługę kelnerską i kucharską.
Łączna wartość dwóch zamówień musiała wynosić co najmniej 25 000 zł brutto.
Zamawiający nie wymaga, aby zamówienie musiało być zrealizowane w obiekcie Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się na realizację zamówień dotyczących spotkań w których uczestniczyły osoby niepełniące oficjalnych funkcji w chwili spotkania (np. byli ministrowie lub wiceministrowie lub byli premierzy itd. jak i na usługi o charakterze przyjęć nieoficjalnych np. uroczystości rodzinne).
B.część II:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch zamówień (na podstawie jednej lub dwóch umów, przy czym pod pojęciem umowy należy rozumieć każde zamówienie) w zakresie usług restauracyjnych lub cateringowych o charakterze przyjęć koktajlowych, świadczonych w ramach spotkań rządowych lub państwowych o charakterze międzynarodowym, w których w każdym niezależnie uczestniczyło minimum 100 uczestników, w tym co przynajmniej jedna z wymienionych osób: Prezydenci lub Głowy Państw lub Prezesi Rady Ministrów lub Ministrowie Spraw Zagranicznych lub Ambasadorzy lub Dyplomaci lub Marszałkowie lub Wicemarszałkowie Sejmu lub Senatu lub Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Parlamentów Państwowych.
Każde z zamówień musiało obejmować jednocześnie:
-przygotowanie przystawek o charakterze finger food z produktów Wykonawcy;
-serwis (odpowiednie przygotowanie stołów tj. nakrycia, dekoracji, zastawy stołowej i szkła);
-obsługę kelnerską i kucharską.
Łączna wartość dwóch zamówień musiała wynosić co najmniej 20 000 zł brutto.
Zamawiający nie wymaga, aby zamówienie musiało być zrealizowane w obiekcie Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się na realizację zamówień dotyczących spotkań w których uczestniczyły osoby niepełniące oficjalnych funkcji w chwili spotkania (np. byli ministrowie lub wiceministrowie lub byli premierzy itd. jak i na usługi o charakterze przyjęć nieoficjalnych np. uroczystości rodzinne).
C.Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawcy winni udokumentować posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, że osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie do wykonania zamówienia tj. dysponują:
W zakresie części I:
i. szefem kuchni zatrudnionym przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, bądź współpracującym z Wykonawcą w innej formie (np. umowa cywilno-prawna), który:
-nadzorował przynajmniej jedną usługę, o której mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) lit. A (cz. I) SWZ;
-posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w nadzorze kuchni (w zakresie: opracowania menu, wyboru produktów i składników, sposobu przygotowania i podania każdego dania i nadzoru nad zespołem przygotowującym potrawy, rozdysponowania od kuchni do wydania obsłudze kelnerskiej potraw);
-swobodnie porozumiewa się w języku polskim;
-posiada obywatelstwo polskie;
-jest niekarany;
ii. minimum 10 kelnerami posiadającymi doświadczenie w realizacji minimum dwóch usług polegających na obsłudze kelnerskiej spotkania, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) lit. A (cz. I) SWZ. Każda obsługa kelnerska musiała obejmować podawanie bezpośrednie posiłków do stołu podczas spotkań. Wszystkie ww. osoby powinny mieć obywatelstwo polskie, być niekarane i swobodnie porozumiewać się w języku polskim. Ponadto minimum 4 kelnerów musi spełniać warunek porozumiewania się w języku angielskim na poziomie co najmniej komunikatywnym;
iii. menadżerem posiadającym doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch spotkań, o których mowa w warunku określonym w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) lit. A (cz. I) SWZ. Każda organizacja spotkania musiała obejmować bezpośredni nadzór nad przygotowaniem sali tj. m.in.: nakrywanie stołów, nadzór nad organizacją pracy personelu kucharskiego, personelu pomocniczego oraz kelnerskiego, nadzór nad rozdawaniem posiłków przez kelnerów dla wszystkich osób uczestniczących w spotkaniu. Ponadto wskazana osoba powinna posiadać obywatelstwo polskie, porozumiewać się swobodnie w języku polskim i w języku angielskim co najmniej na poziomie komunikatywnym oraz być niekarana.
W zakresie części II:
i. szefem kuchni zatrudnionym przez Wykonawcę, bądź współpracującym z Wykonawcą w innej formie (np. umowa cywilno-prawna), który:
-nadzorował przynajmniej jedną usługę, o której mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) lit. B (cz.II) SWZ:
-posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w nadzorze kuchni (w zakresie: opracowania menu, wyboru produktów i składników, sposobu przygotowania i podania każdego dania i nadzoru nad zespołem przygotowującym potrawy, rozdysponowania od kuchni do wydania obsłudze kelnerskiej potraw);
-swobodnie porozumiewa się w języku polskim;
-posiada obywatelstwo polskie;
-jest niekarany;
ii. minimum 10 kelnerami - posiadającymi doświadczenie w realizacji minimum dwóch usług polegających na obsłudze kelnerskiej spotkania, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) lit. B (cz. II), podczas której wskazana osoba bezpośrednio podawała pozycje z menu. Wszystkie ww. osoby powinny mieć obywatelstwo polskie oraz być niekarane i swobodnie porozumiewać się w języku polskim. Ponadto, minimum 4 kelnerów musi spełniać warunek swobodnego porozumiewania się w języku angielskim, co najmniej na poziomie komunikatywnym;
iii. menadżerem, posiadającym doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch spotkań, o których mowa w warunku określonym w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) lit. B (cz. II) SWZ. Każda organizacja spotkania musiała obejmować bezpośredni nadzór nad przygotowaniem sali tj. m.in.: nakrywanie stołów, nadzór nad organizacją pracy personelu kucharskiego, personelu pomocniczego oraz kelnerskiego, nadzór nad rozdawaniem posiłków przez kelnerów dla wszystkich osób uczestniczących w spotkaniu. Ponadto wskazana osoba powinna posiadać obywatelstwo polskie, porozumiewać się swobodnie w języku polskim i w języku angielskim co najmniej na poziomie komunikatywnym oraz być niekarana.
D.Tylko części I:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem odpowiednim lokalem – restauracją (z możliwością produkcji gastronomicznej – pełne zaplecze kuchenne) na terenie m.st. Warszawy w dzielnicy: Śródmieście lub Mokotów lub Wola lub Ochota lub Żoliborz, który wskaże w wykazie, którego wzór stanowi zał. nr 8 do SWZ.

Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale V SWZ.

Tak

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm.), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (chyba że Wykonawca wskaże, że Zamawiający posiada te dokumenty – odpisy lub informacje itp. dotyczące tego Wykonawcy lub Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnie dostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3), 4), 6) ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), 7), 8) oraz 10) ustawy Pzp wg Załącznika nr 12 do SWZ.

Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale VII SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) decyzji w sprawie zatwierdzenia zakładu lub zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów, o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 lub 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448);
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, liczby uczestników obejmującej usługę, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wykaz usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w tym punkcie, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wykaz osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
4) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wykaz potwierdzający dysponowanie lokalem w zakresie części I przedmiotowego zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ).

Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale VII SWZ.

1. Oferta musi zawierać wypełniony formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem Załącznika nr 1a lub Załącznika nr 1b do SWZ, w zależności od tego, na którą część składana jest oferta, zawierających wszystkie wskazane w nich informacje i oświadczenia.
2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji umowy ramowej, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ oraz oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy);
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej oświadczenie zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ), w którym wskazują, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy oraz pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zawarcie umowy ramowej (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej, oświadczenie,
o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej wskazują w oświadczeniu zgodnym z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Załącznik nr 11 do SWZ), które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie powinno zostać złożone wraz z ofertą.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej kluczowych zadań zamówienia dotyczących:
1) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
2) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy ramowej, stanowiących Załącznik nr 10a i 10b do SWZ

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-07-10 13:00

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-cokprp/demand/215969/notice/public/details

2025-07-10 13:30

30 dni

Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami

Nie

Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy