OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA ORAZ MONITORING ELEKTRONICZNY W OBIEKTACH ODDZIAŁU ZUS W TORUNIU

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU

REGON 00001775600507

ul. Adama Mickiewicza 33/39

Toruń

87-100

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

zap.torun@zus.pl

www.zus.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

Zamówienia publicznego

Tak

OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA ORAZ MONITORING ELEKTRONICZNY W OBIEKTACH ODDZIAŁU ZUS W TORUNIU

ocds-148610-2179b32e-c083-45c9-b29e-ce9145bc6e5d

2025/BZP 00295534

01

2025-06-26

Tak

2024/BZP 00579356/05/P

1.3.3 Ochrona fizyczna osób i mienia orazmonitoring elektroniczny w obiektachOddziału ZUS w Toruniu i w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/213875/notice/public/details

Nie

Tak

https://zus.ezamawiajcy.pl

Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności przekazywanie:
1) dokumentów,
2) oświadczeń,
3) informacji,
4) pytań,
5) wniosków
w ramach postępowania.
2. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się przy użyciu polecenia „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania) lub przez kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania);.
3. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
4. Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
5. W przypadku niedostępności (np. awarii) Platformy Zakupowej, uniemożliwiającej komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę Zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej zap.torun@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
6. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Platformy Zakupowej.
Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy zakupowej.
7. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:
1) Oferta złożona przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowana.
Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu składania ofert.
2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty.
8. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania nadanym przez Zamawiającego tj. 560000.271.10.2025-ZAP.
9. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę Zakupową w ramach danego postępowania – wyłącznie na adres: https://zus.ezamawiajacy.pl/ w ramach danego postępowania.

Nie

Nie dotyczy

polski

Wobec wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych przedstawiamy poniższe informacje.
1 W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
1) wykonawcy będącego osobą fizyczną,
2) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
3) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
4) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
5) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
a) listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
b) przez e-mail: ODO@zus.pl
c) za pośrednictwem: eZUS
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie numer 560000.271.10.2025-ZAP prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na „Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektroniczny w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu” oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

560000.271.10.2025-ZAP

Usługi

Nie

Nie

Nie

1) bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Toruniu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich obejmującą również dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznego i systemów alarmowych oraz podejmowanie działań grup interwencyjnych; 2) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na następujących obiektach: 1) Oddział w Toruniu, ul. Mickiewicza 33/39, 87-100 Toruń, 2) Inspektorat w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 6a, 87-700 Aleksandrów Kujawski 3) Inspektorat w Brodnicy, ul. Mały Rynek 5, 87-300 Brodnica, 4) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 39, 86-300 Grudziądz, 5) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 30, 86-300 Grudziądz, 6) Inspektorat w Lipnie, ul. Mickiewicza 43, 87-600 Lipno, 7) Inspektorat we Włocławku, Plac Wolności 18-19, 87-800 Włocławek, 8) Inspektorat we Włocławku, ul. Płocka 167, 87-800 Włocławek, 9) Biuro Terenowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń, 10) Biuro Terenowe w Rypinie, ul. Mławska 12, 87-500 Rypin

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich badanych ofert.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Tak

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia, obowiązującą co najmniej obszar, który obejmuje niniejsze zamówienie

Tak

1) oświadczenia Wykonawcy, o braku i przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat , wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, Zamawiający żąda złożenia wraz z zaświadczeniem dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ oraz oświadczenie podmiotu przetwarzającego;

aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienie, obowiązującą co najmniej obszar, który obejmuje niniejsze zamówienie;

Nie

Nie

Tak

50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

Tak

Nie

Nie

Tak

Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2. Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, może ulec zmianie, na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy także w przypadku:
1) zmiany sposobu/zakresu wykonywania Umowy, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
2) zmiany przepisów prawa, mającej wpływ na zobowiązania stron wynikające z umowy – tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów,
3) wystąpienia siły wyższej (nieprzewidywalnego, zewnętrznego zdarzenia, niemożliwego do zapobieżenia oraz niezawinionego przez Stronę lub nadzwyczajnego zjawiska o charakterze ekonomicznym);
4) zmiany lub wprowadzenia Podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje Umowę.

Nie

2025-07-07 10:30

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/213875/notice/public/details

2025-07-07 10:40

do 2025-08-05