Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 4 częściach4 części
Łączna wartość umów
285 711 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część I: dostawa serwera i macierzy dyskowej, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.1. do SWZ
    207 965 zł
    3 oferty
  2. Umowa zawarta
    Część 2Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część II: dostawa drukarek i skanerów kodów kreskowych, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.2. do SWZ
    4982 zł
    3 oferty
  3. Umowa zawarta
    Część 3Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część III: dostawa skanerów dokumentów, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.3. do SWZ
    10 566 zł
    3 oferty
  4. Umowa zawarta
    Część 4Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część IV: dostawa licencji oprogramowania Windows Server 2025 CPS User CAL oraz CSP Windows Server Standard Core 2025 (Windows Serve
    62 199 zł
    2 oferty
Oferty w postępowaniu
11 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Okres gwarancji na dostarczony sprzęt20%Termin dostawy20%Termin dostawy40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowe wdrożenie systemu EZD RP w formule on-premise na własnych zasobach infrastrukturalnych Zamawiającego. Część I - Dostawa infrastruktury technicznej systemu EZD RP

Wybrano 2 wykonawców

Łączna wartość umów
285 711 zł
Liczba ofert
11 ofert
łącznie, 4 części
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: Atrasys Sp. z o.o. (części 1, 4); Cezar Sp. z o.o. (części 2, 3).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 285 710,94 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 11 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 220934198

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rybaki Górne 8

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-861

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@wfos.gdansk.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.wfos.gdansk.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-87eb1509-a52f-4f4f-9a22-469d4d25ca12

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowe wdrożenie systemu EZD RP w formule on-premise na własnych zasobach infrastrukturalnych Zamawiającego. Część I - Dostawa infrastruktury technicznej systemu EZD RP

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-87eb1509-a52f-4f4f-9a22-469d4d25ca12

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00287514

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-06-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00667638/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

2.3.2 Wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00219708

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

O.2210.005.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

291616,50 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP.
Część I: dostawa serwera i macierzy dyskowej, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.1. do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30211000-1 - Komputery wysokowydajne

4.5.5.)Wartość części

219050,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP.
Część II: dostawa drukarek i skanerów kodów kreskowych, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.2. do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety

4.5.5.)Wartość części

6230,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP.
Część III: dostawa skanerów dokumentów, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.3. do SWZ

4.5.3.)Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30216110-0 - Skanery komputerowe

4.5.5.)Wartość części

13476,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP.
Część IV: dostawa licencji oprogramowania Windows Server 2025 CPS User CAL oraz CSP Windows Server Standard Core 2025 (Windows Server 2025 Standard - 16 Core ) lub równoważnego, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.4. do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

4.5.5.)Wartość części

52860,50 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

207956,10 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

240971,76 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

207956,10 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Atrasys Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

221146050

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-06-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

207965,10 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

4981,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

5977,80 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

4981,50 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Cezar Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

015210384

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-06-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

4981,50 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

10565,70 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

17060,10 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

10565,70 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Cezar Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

015210384

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-06-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

10565,70 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni

18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 18
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19OFERTY (dla części 4)Sekcja 19
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

62198,64 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

63283,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

62198,64 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 20
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Atrasys Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

221146050

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

21UMOWA (dla części 4)Sekcja 21
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-06-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

62198,64 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

15 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48311100-2System zarządzania dokumentacją
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
458 790 zł
Próbka: 36 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
195 324 zł1 399 560 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 204 236 zł
Źródło próbki
CPV 48311100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
195 324 zł
Mediana
458 790 zł
Górny kwartyl
1 399 560 zł
Ten przetarg (285 711 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -38% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 285 711 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48311100-2 (System zarządzania dokumentacją). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Atrasys Sp. z o.o. (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.