Organizacja wydarzeń promujących ideę uczenia się przez całe życie w społecznościach lokalnych województwa lubuskiego oraz popularyzujących misję edukacyjną pod ogólnym hasłem „Edukacja bez granic”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY

Wydział Organizacyjno-Prawny

REGON 970139988

Brak danych

ul. Stanisława Wyspiańskiego 15

Zielona Góra

65-036

lubuskie

Polska

PL432 - Zielonogórski

r.narkun@wup.zgora.pl

https://wupzielonagora.praca.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Organizacja wydarzeń promujących ideę uczenia się przez całe życie w społecznościach lokalnych województwa lubuskiego oraz popularyzujących misję edukacyjną pod ogólnym hasłem „Edukacja bez granic”

ocds-148610-c6dba424-449f-4ff7-83f9-e6c59c9d9d36

2025/BZP 00286032

01

2025-06-18

Tak

2025/BZP 00041158/04/P

1.3.9 Organizacja wydarzeń promujących misję edukacyjną

Nie

Tak

Zamówienie jest realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (Recovery and Resilience Facility – RRF).

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6dba424-449f-4ff7-83f9-e6c59c9d9d36

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (dalej: „Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 5. SWZ sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 5. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
a) Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Nie

Nie dotyczy

polski

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w ramach projektu pt. „Umiejętności tworzą możliwości”, realizowanego w ramach inwestycji A3.1.1: „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), jest Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Wyspiańskiego 15, e-mail: wup@wup.zgora.pl, tel. (68) 456 56 10.
2. Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@wup.zgora.pl lub pisemnie na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw z tym związanych.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procedur wyboru wykonawcy usługi organizacji wydarzeń w ramach inicjatyw oddolnych w województwie lubuskim, a także realizacji i rozliczenia tej usługi. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z postanowieniami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Rozdziału 2AA Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tzn. nie dotyczy prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
(...)

Nie przysługuje:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.

Brak danych

Nie

EM.2204.3.2025.RN

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń promujących ideę uczenia się przez całe życie w społecznościach lokalnych województwa lubuskiego oraz popularyzujących misję edukacyjną realizowaną przez organizacje trzeciego sektora, instytucje kultury i organizacji czasu wolnego, lokalnych aktywistów i liderów, pod ogólnym hasłem „Edukacja bez granic”. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pt. „Umiejętności tworzą możliwości” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), inwestycji A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, przedsięwzięcia pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze. Działania skierowane będą w szczególności do przedstawicieli organizacji pozarządowych, instytucji kultury i organizacji czasu wolnego, lokalnych aktywistów i liderów funkcjonujących w społecznościach lokalnych województwa lubuskiego i poświęcone będą wzmacnianiu i upowszechnianiu działań edukacyjnych realizowanych przez te podmioty, jak również promowaniu idei uczenia się przez całe życie w społecznościach lokalnych województwa lubuskiego oraz zwiększeniu aktywności edukacyjnej i zawodowej na terenach oddalonych od centrów edukacyjnych.
2. Zagadnienia merytoryczne organizowanych wydarzeń obejmują:
− identyfikowanie i promowanie misji edukacyjnej prowadzonej przez organizacje trzeciego sektora, instytucji kultury i organizacji czasu wolnego z uwzględnieniem pozaformalnych i nieformalnych procesów rozwojowych,
− promowanie idei uczenia się przez całe życie określanej jako Lifelong Learning (LLL), odnoszącej się do wszelkiej, trwającej przez całe życie, aktywności, mającej na celu rozwój wiedzy i umiejętności w perspektywie osobistej, społecznej oraz zorientowanej na zatrudnienie,
− podnoszenie poziomu świadomości na temat korzyści indywidualnych, ekonomicznych i społecznych wynikających z podnoszenia umiejętności w każdym wieku,
− upowszechnianie aktywności edukacyjnej i zawodowej w lokalnych grupach społecznych oddalonych od większych centrów edukacyjnych, zwłaszcza narażonych na wykluczenie,
− promowanie podmiotów działających w regionie w zakresie uczenia się przez całe życie, w tym Uniwersytetów Trzeciego Wieku, Uniwersytetów Ludowych, organizacji społeczno-zawodowych, Kół Gospodyń Wiejskich, itp. oraz informowanie o warunkach zakładania, funkcjonowania i uczestniczenia w ww. organizacjach,
− popularyzowanie wiedzy na temat dostępnych systemów i programów służących rozwijaniu umiejętności typu Zintegrowany System Kwalifikacji, Zintegrowana Strategia Umiejętności 2030 i mechanizmów ich wdrażania,
− informowanie o możliwościach finansowania i sposobach pozyskiwania źródeł finansowania działań edukacyjnych z wykorzystaniem dostępnych narzędzi i programów typu Baza Usług Rozwojowych, Krajowy Fundusz Szkoleniowy, fundusze europejskie, itp.
− popularyzowanie wiedzy nt. dostępnych ofert szkoleniowych, kursów i warsztatów, w tym on-line na terenach wiejskich i małych miasteczek, w szczególności bezpłatnych,
− promowanie i upowszechnianie kompetencji kluczowych, w tym miękkich, cyfrowych, dot. przedsiębiorczości, oraz zasad prowadzenia działalności nierejestrowej,
− przybliżenie możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji oraz nowoczesnych form komunikacji w rozwoju lokalnych społeczności np. kampanie informacyjne on-line, media społecznościowe, itp.
− identyfikowanie i budowanie wzajemnej sieci powiązań i wsparcia organizacji uczestniczących w procesie uczenia się przez całe życie,
− upowszechnianie dobrych praktyk z regionu/lokalnej społeczności.
Wykonawca, oprócz wskazanych powyższej tematów może zaproponować inne, wpisujące się w cel i przedmiot zamówienia, w szczególności stanowiące odpowiedź na postulaty i potrzeby lokalnej społeczności w zakresie LLL.
Formuła wydarzeń ma ponadto prowadzić do zbudowania sieci współpracy trzeciego sektora i osób działających lokalnie, tworzenia rozwiązań organizacyjnych na rzecz rozwoju umiejętności oraz wymiany i upowszechniania dobrych praktyk.
Realizowane działania powinny zmierzać do wypracowania zasad i kierunków działania sieci, w obszarze promowania i upowszechniania idei LLL.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Nie

do 2026-05-31

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

jakość świadczenia usługi – doświadczenie personelu

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Warunki zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej dwa zadania skierowane do społeczności lokalnych w obszarze edukacji przez całe życie lub rozwoju lokalnego lub zrównoważonego rozwoju o wartości co najmniej 400.000 zł każde zadanie. Przez zadanie rozumie się kompleksową organizację tego typu działań, w tym koordynowanie współpracy z organizacjami lub społecznościami lokalnymi oraz zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej.
b) Warunek w zakresie potencjału osobowego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia posiadającymi co najmniej kwalifikacje zawodowe takie jak:
- co najmniej 1 koordynatorem, posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w realizacji, koordynowaniu zamówień lub projektów skierowanych do społeczności lokalnych,
- co najmniej 1 specjalistą ds. organizacji wydarzeń, posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w realizacji, koordynowaniu lub przeprowadzaniu szkoleń oraz zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej, w tym organizację obsługi merytorycznej (rozliczanie, listy obecności, zdjęcia, zgody na publikację wizerunku).
- co najmniej 1 prelegentem, posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w obszarze uczenia się przez całe życie w społecznościach lokalnych lub popularyzujących misję edukacyjną realizowaną przez organizacje trzeciego sektora, instytucje kultury i organizacji czasu wolnego, lokalnych aktywistów i liderów.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji koordynatora i specjalisty ds. organizacji wydarzeń w ramach jednej osoby. Zamawiający wymaga żeby ww. osoby (koordynator, specjalista ds. organizacji wydarzeń) były zatrudnione u niego na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu
do warunku dotyczącego zdolności technicznej nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców. Jeden z członków konsorcjum musi w całości spełniać warunek określony w rozdziale XIV ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ. Członek konsorcjum, który spełnia warunek udziału w postępowaniu, musi realizować przedmiot zamówienia.

Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (j.t. Dz.U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ);

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ);
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ);

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

Na zasadach opisanych we wzorze Umowy i w OPZ.

Nie

2025-06-26 10:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

2025-06-26 10:30

do 2025-07-25

Tak