Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć edukacji włączającej i kącików emocji w ramach projektu ”Edukacja włączająca w Gminie Wieleń”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samorządowa Administracja Oświatowa w Wieleniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570221662

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Drawska 1

1.5.2.) Miejscowość: Wieleń

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-730

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.saowielen@oswiatawielen.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.saowielen.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79923901-0589-4114-9e19-13bad5f29e02

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zespół Szkół

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć edukacji włączającej i kącików emocji w ramach projektu ”Edukacja włączająca w Gminie Wieleń”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79923901-0589-4114-9e19-13bad5f29e02

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00280355

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00642606/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup sprzętów i wyposażenia do SP1W, SP2W, SPD, SPR, SPM, SPG

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt jest realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW)Priorytet: 6 Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+)Działanie 6.7 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe Nr Umowy: FEWP.06.07-IZ.00-0047/24-00 Tytuł projektu: Edukacja włączająca w Gminie Wieleń

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: SAO.364.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 123453,71 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I część zamówienia: zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć z edukacji włączającej dla szkół z terenu Gminy Wieleń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakresie części I został określony w załączniku numer 5 lit. A do niniejszej SWZ.2.Wymagania podstawowe(jeżeli dotyczy):
a)Zamawiający wymaga, aby wszystkie pomoce dydaktyczne i multimedialne były fabrycznie nowe, wolne od wad. Wszystkie dostarczone towary - w zakresie każdej z części muszą posiadać aktualne i odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.- dot. części I , II zamówienia.
b)W przypadku stwierdzenia, że dostarczone przedmioty/sprzęty są uszkodzone, bądź nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, funkcjonalności i parametrów technicznych, Wykonawca wymieni je na inne właściwe na własny koszt.
c) Programy multimedialne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i nieaktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności. Licencje nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych ani nie będą ograniczać korzystania z nich oraz będą zgodne z umową.
d) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu instrukcje użytkowania i eksploatacji sprzętu lub jeśli są one udostępnione przez producenta w formie elektronicznej- przekaże odpowiednio adresy elektroniczne(www), pod którymi można je pobrać.( cz. I i/lub II zamówienia)
e) Wykonawca zobligowany jest w ramach dostawy do transportu, wniesienia(dotyczy części Ii/lub II zamówienia). Zakupione pomoce należy dostarczyć do szkół na terenie Gminy Wieleń. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał, które przedmioty należy dostarczyć do konkretnej szkoły.
f) Wykonawca zobligowany jest do zrealizowania dostaw w ramach ww. zamówienia (dot. części I , II) wraz z instrukcją w jęz. polskim
g) Równoważne rozwiązania techniczne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
h) W OPZ wskazano minimalne wymagania co do oczekiwanych pomocy dydaktycznych
i)Gwarancja:
-Wykonawca udzieli na dostarczone pomoce dydaktyczne gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi.- dot. części Ii/lub II zamówienia

j)Dostawa może być realizowana jedynie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od. 8-15. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 2 dni wcześniej o planowanym terminie dostawy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

4.5.5.) Wartość części: 98108,44 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

II część zamówienia: zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do kącików emocji dla szkół z terenu Gminy Wieleń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części II znajduje się w zał. numer 5 li. B do niniejszej SWZ.
2.Wymagania podstawowe(jeżeli dotyczy):
a)Zamawiający wymaga, aby wszystkie pomoce dydaktyczne i multimedialne były fabrycznie nowe, wolne od wad. Wszystkie dostarczone towary - w zakresie każdej z części muszą posiadać aktualne i odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.- dot. części I , II zamówienia.
b)W przypadku stwierdzenia, że dostarczone przedmioty/sprzęty są uszkodzone, bądź nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, funkcjonalności i parametrów technicznych, Wykonawca wymieni je na inne właściwe na własny koszt.
c) Programy multimedialne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i nieaktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności. Licencje nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych ani nie będą ograniczać korzystania z nich oraz będą zgodne z umową.
d) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu instrukcje użytkowania i eksploatacji sprzętu lub jeśli są one udostępnione przez producenta w formie elektronicznej- przekaże odpowiednio adresy elektroniczne(www), pod którymi można je pobrać.( cz. I i/lub II zamówienia)
e) Wykonawca zobligowany jest w ramach dostawy do transportu, wniesienia(dotyczy części Ii/lub II zamówienia). Zakupione pomoce należy dostarczyć do szkół na terenie Gminy Wieleń. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał, które przedmioty należy dostarczyć do konkretnej szkoły.
f) Wykonawca zobligowany jest do zrealizowania dostaw w ramach ww. zamówienia (dot. części I , II) wraz z instrukcją w jęz. polskim
g) Równoważne rozwiązania techniczne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
h) W OPZ wskazano minimalne wymagania co do oczekiwanych pomocy dydaktycznych
i)Gwarancja:
-Wykonawca udzieli na dostarczone pomoce dydaktyczne gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi.- dot. części Ii/lub II zamówienia

j)Dostawa może być realizowana jedynie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od. 8-15. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 2 dni wcześniej o planowanym terminie dostawy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

4.5.5.) Wartość części: 25345,27 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 92397,93 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 137062,24 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 114099,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: New Life Property Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5249002720

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 64/63

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-014

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 114099,99 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca odstąpił od podpisania umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 21288 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 32712,9 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 21288 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie