Usługa organizacji konferencji oraz targów naukowych „Aerodays 2025”

1.1.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387193275

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Krakowska 110/114

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-256

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Katarzyna.Zielinska@ilot.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-693db37e-210a-4b01-96d8-a2f3d2c41d98

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00276876

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00096698

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji konferencji oraz targów naukowych „Aerodays 2025”

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi cateringowej podczas 3 dni trwania Wydarzenia „Aerodays 2025” (zwanym dalej „Wydarzeniem”).

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55510000-8 - Usługi bufetowe

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-05-10

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Panorama Spółka Cywilna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8381621854

4.3.3.) Ulica: Tarczyńska 109A

4.3.4.) Miejscowość: Mszczonów

4.3.5.) Kod pocztowy: 96-320

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 340900 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00204228/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenie usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozszerzenie o usługę cateringu podczas kolacji koktajlowej dla uczestników Wydarzenia „Aerodays 2025” w dniu 07.05.2025 r. obejmującej zapewnienie posiłków, obsługę i wyposażenie niezbędne do realizacji ww. usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 12251

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 343374,31 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy