Świadczenie usług utworzenia i udostępniania przedpłaconych kont reklamowych Google Ads, Meta Ads i LinkedIn Ads lub równoważnych oraz wsparcia technicznego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006746410

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowy Świat 6/12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@arp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://arp.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utworzenia i udostępniania przedpłaconych kont reklamowych Google Ads, Meta Ads i LinkedIn Ads lub równoważnych oraz wsparcia technicznego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-888aa83a-150b-47fd-aee1-6ac3233eda4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274306

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zakupy.arp.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BAZ.263.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług utworzenia i udostępniania przedpłaconych kont reklamowych Google Ads, Meta Ads i LinkedIn Ads lub równoważnych oraz wsparcia technicznego

4.2.6.) Główny kod CPV: 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, zgodnie z Umową, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu budżetu mediowego przeznaczonego na emisję reklam na platformach reklamowych (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads lub równoważnych) o maksymalnie 30 000,00 zł brutto w stosunku do wartości zamówienia podstawowego.
Łączna wartość budżetu mediowego w ramach zamówienia podstawowego wynosi 430 000,00 zł brutto. Prawo opcji umożliwia zwiększenie tej wartości do maksymalnie 460 000,00 zł brutto.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje nadal:
a) co najmniej dwie usługi, każda realizowana na podstawie odrębnej umowy, polegające na udostępnieniu przedpłaconych kont reklamowych w systemach takich jak Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads lub równoważnych,
oraz
b) co najmniej dwie usługi, każda realizowana na podstawie odrębnej umowy, polegające na zapewnieniu wsparcia technicznego w zakresie działania kont reklamowych, w tym logowania, uruchamiania kampanii, kontaktu z operatorami platform w razie awarii, blokady lub problemów technicznych.
Każda z wykazywanych usług musi być realizowana (lub być realizowana nadal) przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowy opis zmian zapisany w par. 9 Projektu umowy, która stanowi załącznik nr 1 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zakupy.arp.pl/app/login

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
„Prowizja Wykonawcy” – 100%”
W ramach kryterium „Prowizja Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy” oceniana będzie wyłącznie część wynagrodzenia stanowiąca prowizję wykonawcy, o której mowa w § 3 ust 2 lit. a projektu Umowy.
Budżet mediowy, przeznaczony na opłaty za emisję reklam, nie podlega ocenie, gdyż jego wysokość została określona przez Zamawiającego i jest jednakowa dla wszystkich Wykonawców. Zamawiający zastrzega, że budżet mediowy jest przekazywany przez Wykonawcę bez marży lub narzutu i nie stanowi elementu kalkulacyjnego jego wynagrodzenia
Kryterium „Prowizja Wykonawcy” będzie oceniane na podstawie procentowego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy (prowizja wykonawcy), które zostało wskazane przez wykonawcę w ofercie.
Wykonawca powinien w ofercie wskazać wartość prowizji w procentach (%), która będzie stanowić jego wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy. Oceniana będzie procentowa wysokość prowizji, gdzie niższa prowizja oznaczać będzie wyższą ocenę.
Oferta z najniższą zaoferowaną prowizją otrzyma maksymalną liczbę punktów (100 pkt), a pozostałe oferty będą oceniane na podstawie wzoru:
Liczba punktów = (Najniższa prowizja / Prowizja oferty ocenianej) × 100 pkt
W przypadku, gdy wykonawcy zaproponują tę samą prowizję, zostanie przyznana jednakowa liczba punktów.
Uwaga: Prowizja musi być podana w ofercie jako procent (%) wartości Budżetu mediowego (kosztów opłat za prowadzenie działań reklamowych) oraz musi obejmować całość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.