Usługa urbanistyczna w zakresie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :
a) Sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym również: projektów zmian decyzji ostatecznych, decyzji odmownych. Projekty decyzji mają być wykonane wraz z kompletną dokumentacją towarzyszącą wymaganą , w tym wraz z dokonaniem analizy warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych, oraz dokonaniem analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizacje inwestycji na terenie Gminy Sokołów Małopolski.
b) Sporządzenie wraz z załącznikami graficznymi analiz niezbędnych do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
c) Korygowanie projektów decyzji lub analizy, w przypadku: stwierdzenia przez Zamawiającego błędów, odmowy ich uzgodnienia lub zaopiniowania ze względu na niewłaściwe zapisy projektów;
d) Ponowne sporządzenie projektu decyzji bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku uchylenia decyzji i przekazania do ponownego rozpatrzenia przez organ II instancji, ze względu na niewłaściwe zapisy decyzji wynikające z ich projektów;
e) Wykonywanie wizji lokalnych w terenie, w przypadkach wymagających dokonania takiej czynności;
f) Dostarczenie do Zamawiającego podpisanych projektów decyzji i analiz i opracowań, o których mowa wyżej.
g) Przesłanie sporządzonych części tekstowych projektów decyzji i analiz na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail (w formie edytowalnej – plików z rozszerzeniem .doc);
h) Współpracę przy analizowaniu uwag, wniosków stron postępowania i sporządzanie w formie pisemnej uzasadnienia podjętego w decyzji rozstrzygnięcia w przypadku odwołania się od decyzji.

Zakres zamówienia obejmuje:

Opracowanie do 1400 szt. dokumentacji projektów decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami, w tym:
Pakiet 1 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok 70-100 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok. 70-100 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 450 do 600 szt. ( prognoza ilości wniosków, które wpłyną do czerwca 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Pakiet 2 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-60 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-60 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 120 do 240 szt. (prognoza za lipiec 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Pakiet 3 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-70 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-70 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 210 szt. (prognoza za sierpień 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Pakiet 4 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-70 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-70 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 210 szt. (prognoza za wrzesień 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Pakiet 5 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-50 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-50 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 150 szt. (prognoza za październik 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Pakiet 6 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-50 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-50 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 150 szt. (prognoza za listopad 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Pakiet 7 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 20-30 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-50 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 60 do 90 szt. (prognoza za grudzień 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.

Opracowanie do 20 szt. kompletnej dokumentacji projektu decyzji o zmianę decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
(Przewiduje się w okresie trwania umowy zlecenie minimum 0 szt. i maksimum 20 szt. takich spraw)

Opracowanie do 15 szt. kompletnej dokumentacji projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
(Przewiduje się w okresie trwania umowy zlecenie minimum 0 szt. i maksimum 15 szt. takich spraw)

Opracowanie do 2 szt. kompletnej dokumentacji do zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
(Przewiduje się w okresie trwania umowy zlecenie minimum 0 szt. i maksimum 2 szt. takich spraw) .

W odniesieniu do okresów przeznaczonych na realizację poszczególnych zleceń zastosowanie mają zapisy § 4 ust. 4, 6,7 umowy.

Ustala się, że realizacja zamówienia (przekazywanie zleceń – spraw i ich obsługa przez Wykonawcę) będzie się odbywać do dnia 31 stycznie 2026 r. na zasadach ustalonych w Umowie i OPZ (zał. 1 do SWZ).

Wykonawca zobowiązuje się w ramach zamówienia (w ramach umówionego wynagrodzenia) również do:
a) Obecności na żądanie Zamawiającego w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Sokołów Małopolski w celu:
• Wymiany korespondencji m. in. wniosków o wydanie decyzji oraz przekazania i odbioru wykonanych projektów decyzji.
• Niezwłocznego usunięcia błędów oraz wprowadzenia takich korekt w sporządzonych projektach decyzji, których można dokonać bez przeprowadzenia weryfikacji analizy w terenie.
• Udzielania informacji wnioskodawcom ubiegającym się o ustalenie warunków zabudowy.
b) Dokonywania ustaleń organizacyjnych i uczestnictwa w naradach.
c) Weryfikacji sporządzonego projektu decyzji po uzyskaniu uzgodnień oraz po wniesieniu przez strony uwag po zapoznaniu się ze zgromadzonym materiałem dowodowym.
d) Ustosunkowania się wobec podniesionych zarzutów w złożonym odwołaniu od decyzji wydanej w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę projekt.
e) Korygowania i doprowadzenia do zgodności z prawem w ramach tego samego zlecenia projektu decyzji oraz analizy w przypadku uchylenia decyzji organu I instancji z powodu ich wadliwości.

. Wykonawca samodzielnie i na swój koszt zorganizuje do swojej pracy zaplecze techniczne, osoby z uprawnieniami urbanistycznymi - wymaganymi prawem, niezbędne media, materiały biurowe, urządzenia i materiały drukarskie i oprogramowanie, łączność, transport wszelkie inne zasoby niezbędne do realizacji zamówienia.

. Wymagane jest aby Wykonawca posiadał wiedzę, niezbędne doświadczenie i uprawnienia lub dysponował osobami zdolnymi i posiadającymi wymagane uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - wymagania te określa art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2024 poz. 1130 ze zm.).

IV.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy określają załączniki nr 1, 2, 6, 7 do SWZ , oraz wszelki inne ustalenia zaistniałe w toku procedowania wyłonienia Wykonawcy.