Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyn Energii
Zamawiający Gmina Kłomnice (Kłomnice, Śląskie) prowadził postępowanie „Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na…”. Termin składania ofert minął 18 czerwca 2025, 09:00. Wadium nie jest wymagane.
- Planowany budżet (wartość szacunkowa)
- Nie podano
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Termin składania ofert
- 18 czerwca 2025, 09:00Zakończone
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=888, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~4,4 ofertyumiarkowanaUmiarkowana liczba firm w takich przetargach.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
2 wpisy- OgłoszenieBieżące
10 czerwca 2025
Termin ofert: 18 czerwca 2025 09:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
04 września 2025
9 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Kłomnice |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 151397983 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Strażacka 20 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kłomnice |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 42-270 |
| 1.5.4.) | Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL224 - Częstochowski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 34/3281-122 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 34/3281-121 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | astepien@klomnice.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.klomnice.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyn Energii |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-a68d4c67-2d5b-432d-885b-d2dfc3cea6e1 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00272192 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-06-10 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049807/04/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Kompleksowe zarządzanie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyny Energii |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach naboru FESL.02.06-IZ.01-076/23 prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/klomnice/proceedings |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/klomnice/proceedings |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1) Postępowanie prowadzone jest w |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | IZI-IZ.271.6.2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest | Kompleksowe zarządzanie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego – Magazyn Energii współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach naboru FESL.02.06-IZ.01-076/23 prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. 2. Zakres usługi obejmuje w szczególności następujące obowiązki zarządzania administracyjnego, finansowego i technicznego projektem oraz monitorowanie jego realizacji, a w szczególności: 1) Rozliczanie projektu w systemie CST2021 i LSI2021: a) kompleksowa i terminowa obsługa projektu w systemie CST2021 i LSI2021; b) informowanie Zamawiającego z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem o przygotowaniu potrzebnych dokumentów celem zamieszczenia w systemie CST2021 i LSI2021; c) kompleksowa i terminowa obsługa wszystkich zakładek w systemie CST2021 i LSI2021 w tym rejestr zamówień, przygotowanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów składania wniosków o płatność; 2) Wsparcie i doradztwo w realizacji projektu m. in.: a) współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych Beneficjenta, doradztwo w zakresie udzielania zamówień publicznych w projekcie zgodnie z wytycznymi; b) pomoc w przygotowaniu i opracowaniu niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; c) doradztwo i pomoc w zakresie prowadzenia zamówień w CST2021, d) współpraca z Działem Księgowości Zamawiającego, doradztwo w zakresie finansowej i merytorycznej realizacji projektu; e) wsparcie w planowaniu wydatków; f) realizacja projektu zgodnie z założeniami określonymi we wniosku oraz umowie o dofinansowanie. 3) Kontakt z Instytucją Zarządzającą: a) przygotowanie pism do Instytucji Zarządzającej w zakresie związanym ze sprawozdawczością, wnioskowaniem o płatność, zmianami w projekcie, przygotowanie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień, sprawozdań, itp.; b) bieżące kontakty z Instytucją Zarządzającą oraz udział w kontrolach projektu prowadzonych przez odpowiednie organy; c) pomoc w interpretacji zapisów w dokumentach. d) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu. 4) Obsługa finansowa projektu: a) kontrola kompletności i zgodności dokumentów finansowych projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie (faktury, rachunki, listy płac, itp.) oraz harmonogramem działań projektowych; b) pomoc w opisywaniu dokumentów księgowych; c) współpraca z Działem Księgowości w zakresie prawidłowego ewidencjonowania wydatków; d) bieżące nadzorowanie poprawności wykonania budżetu. 5) Koordynacja i monitoring projektu: a) cykliczne spotkania w siedzibie Zamawiającego celem weryfikacji bieżących działań i ustaleniem kolejnych (spotkania odbywać się będą raz w tygodniu) b) nadzorowanie procesu realizacji wskaźników; c) pomoc w tworzeniu okresowych raportów z realizacji projektu; d) pomoc w udokumentowaniu wykonywanych działań, promocji projektu. 6) Nadzór techniczny : a) współpraca z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Zamawiającego; b) prowadzenie dokumentacji projektu oraz czuwanie nad prawidłowością tej dokumentacji; c) udział w kontrolach, audytach zewnętrznych przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli projektu i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości zgłaszanych przez kontrolujących. Uczestniczenie w przebiegu kontroli i audytów zewnętrznych do momentu ich zakończenia.; d) przygotowywanie na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu (z wyprzedzeniem ustalonym między Stronami w trakcie realizacji zadania); e) wykonywanie innych zadań, których nie wymieniono powyżej, a ich wykonanie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji projektu. 7) Szczegółowy zakres prac będzie dostosowany do zaleceń określonych przez Instytucję Zarządzającą, w tym w szczególności wytycznych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-02-28 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Kryteria oceny ofert |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora projektu (lub równoważnej – tj. pełnienie funkcji nadzoru nad prawidłową realizacją rzeczowo-finansową projektu) w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
Kwalifikacja wykonawców
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | |
| 1. | Na podstawie art. 112 ustawy PZP Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące | 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) doświadczenie: • Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji minimum 1 projektu o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto, współfinansowanego ze środków UE. • Jako jedno zadanie należy traktować zrealizowany zakres rzeczowy na podstawie jednorazowej umowy zawartej bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. • W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, wykonawca musi wykazać, że był odpowiedzialny za realizację części projektu o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto oraz przedstawić stosowane dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/ wykonywanie tego zakresu. • Doświadczenie nie podlega sumowaniu – co oznacza, że warunek doświadczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie może być spełniony poprzez połączenie doświadczenia różnych podmiotów, nawet jeśli występują wspólnie (np. konsorcjum). Doświadczenie musi być potwierdzone przez jednego wykonawcę. b) Dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Kadrę zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia – tj. dysponuje min. 1 koordynatorem/menedżerem/kierownikiem projektu, zatrudnionego na podstawie np. umowy o pracę lub umowy zlecenie itp. posiadającym min. 12 - miesięczne, udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora projektu (lub równoważne – tj. pełniąca funkcję nadzoru nad prawidłową realizacją rzeczowo-finansową projektu) współfinansowanego ze środków UE w okresie 3 lat od daty złożenia oferty. • Jako udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora/ menedżera/kierownika projektu należy rozumieć realizację 1 projektu współfinansowanego z środków UE, na podstawie jednorazowej umowy zawartej bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. • Doświadczenie nie podlega sumowaniu – co oznacza, że warunek dotyczący doświadczenia koordynatora/menedżera/kierownika projektu nie może być spełniony poprzez łączenie doświadczenia z realizacji różnych projektów. Wymagane doświadczenie musi być potwierdzone przez realizację 1 projektu spełniającego warunek taki jak czas jego trwania. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu zwierającym oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wraz z oświadczeniem |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. |
Warunki zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum, spółkę cywilną). W takim przypadku: |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
Projektowane postanowienia umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ (wzór umowy) |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
Procedura
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-06-18 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/klomnice/proceedings |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-06-18 09:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2025-07-17 |
Pozostałe informacje
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1. | Do oferty należy również dołączyć | Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby (załącznik nr 3 do SWZ- jeśli dotyczy), Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust 4 ustawy PZP) - (załącznik nr 4 do SWZ jeśli dotyczy); Pełnomocnictwo: - Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Wszelkie pozostałe informacje zawarte są w SWZ i załącznikach |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.