Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
544 381 zł
Umowa zawarta
23 maja 2025
Okres realizacji
od 23 maja 2025 do 22 maja 2026
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

Zawarcie umowy

Wartość umowy
544 381 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PROLAN Sp. z o.o (Zabrze).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 544 381,32 zł (umowę zawarto 23 maja 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 23 maja 2025 r. do 22 maja 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 100804793

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Dubois 118

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

93-465

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

fundusz@wfosigw.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.wfosigw.lodz.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt. 14 ustawy o finansach publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-96901c98-767e-4594-bdd7-efd045cce1ae

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00268626

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-06-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00680857/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Serwisowanie systemu Prolan

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00231317

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne : art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF podlegające ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dn. 04.02.1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dn. 27.07.2001r o ochronie baz danych, umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Nadzór serwisowy nad oprogr. wchodzącym w zakres Systemu Zarz. Prolan_iASF obejmujący: modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis internetowy, przyjazdy wdrożeniowo – konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych, może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogr., który posiada do niego kody źródłowe i prawa autorskie. Specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania oprogr. posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OA/U/WR/087/25

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na nadzorze serwisowym nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF, obejmującym następujące moduły:
1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP) , wniosków o dofinansowanie (WoD ), wniosków hybrydowych WoD,
procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów
ekologicznych i rzeczowych,
2) Finansowo-Księgowy,
3) Środki Trwałe,
4) Płace/Kadry/RCP,
5) Kancelaria,
6) Archiwum,
7) Sprawozdawczość Finansowo-Księgowa,
8) Zestawienia z umów i wniosków,
9) Zamówienia publiczne,
10)Integracji z US,
11)Obsługi JPK i integracja z MF,
12)Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), licencja Ag-grid,
13)Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
14)Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia.

4.5.3.)Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PROLAN Sp. z o.o

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6310111151

7.3.3)Ulica

Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4)Miejscowość

Zabrze

7.3.5)Kod pocztowy

41-800

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

544381,32 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-05-23 do 2026-05-22

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i nap…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
497 147 zł
Próbka: 372 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
247 784 zł992 554 zł
Rozstęp międzykwartylowy
744 771 zł
Źródło próbki
CPV 72267000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
247 784 zł
Mediana
497 147 zł
Górny kwartyl
992 554 zł
Ten przetarg (544 381 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +10% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 544 381 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PROLAN Sp. z o.o (Zabrze). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.