4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: SP ZOZ ZP/10/25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad zadaniem pn. „Rozbudowa, przebudowa i częściowa zmiana sposobu użytkowania budynku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach celem poprawy jakości i dostępności świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie opieki długoterminowe.”
- 2.
Przedmiot zamówienia obejmuje nadzór z ramienia Zamawiającego nad budową nowego skrzydła budynku wpiętego funkcjonalnie w istniejący budynek Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach oraz związaną z tym przebudowę budynku głównego, o łącznej przewidywanej powierzchni użytkowej blisko 1560m². Nowoprojektowany budynek to 5 kondygnacji, wpiętych funkcjonalnie do istniejącego budynku. Szczegółowy zakres objęty nadzorem obejmuje wielobranżowa dokumentacja projektowa.
- 3.
Nadzór, kontrola w ramach pełnionej funkcji inżyniera kontraktu wraz z zespołem skierowanym do realizacji zadania obejmuje zakres przedstawiony przez wielobranżową dokumentację projektową w obszarach:
a. technologii medycznej,
b. architektury,
c. konstrukcji,
d. sanitarnych:
• instalacji wody zimnej,
• instalacji wody ciepłej i cyrkulacji,
• instalacji wody demineralizowanej i zmiękczonej,
• instalacji hydrantowej,
• instalacji centralnego ogrzewania,
• instalacji ciepła technologicznego,
• instalacji sprężonego powietrza pozamedycznego,
• instalacji gazów medycznych,
• instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji,
e. elektrycznych:
• zasilania, rozdzielnicy głównej oraz rozdzielnic oddziałowych,
• zasilania gwarantowanego – zasilacz UPS,
• instalacja oświetlenia podstawowego oraz awaryjnego,
• instalacja gniazd wtykowych,
• instalacja gniazd wtykowych separowanych IT,
• instalacja odgromowa i połączeń wyrównawczych,
f. teletechnicznych:
• sieci strukturalnej
• monitoring CCTV;
• przywoławczej;
• sygnalizacji pożaru SSP;
• oddymiania klatek schodowych;
• dźwiękowego systemu ostrzegania DSO;
• kontroli dostępu.
Przedmiot zamówienia obejmuje także nadzór, kontrolę ewentualnych prac rozbiórkowych/ demontażowych; rozwiązanie istniejących kolizji instalacyjnych bądź konstrukcyjnych, które wynikną w trakcie realizacji inwestycji.
W przypadku nie ujęcia przez niniejszy OPZ jakiegoś zakresu usług nadzoru inwestorskiego bądź rozbieżności w podanym metrażu dla inwestycji, Wykonawca jest zobligowany do pełnienia funkcji inżyniera kontraktu/nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie w zakresie całej inwestycji objętej wielobranżową dokumentacją projektową.
- 4.
Nadzór inwestorski będzie pełniony zgodnie z przepisami ustawy - Prawo Budowlane oraz stosownymi przepisami wykonawczymi i będzie obejmował:
a) Zapoznanie się ze zgromadzoną dokumentacją projektową i budowlaną oraz z wnioskiem (załącznikami do niego) i założeniami umowy o dofinansowanie projektu Zamawiającego: numer konkursu: KPOD.07.08-IP.10-001/24 Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności D4.1.1. „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym.”
b) Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w branżach konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej.
c) Wykonawca wspólnie z nadzorem autorskim (reprezentantem projektanta) oraz wykonawcą robót budowlanych będzie na bieżąco monitorował miejsce inwestycji oraz brał udział w podejmowaniu decyzji związanych z inwestycją informując o tym Zamawiającego i uzyskując jego akceptacje dla tych decyzji.
d) Dbanie o zachowanie ciągłości prac oraz rozwiązywanie kolizji związanych z funkcjonowaniem czynnych elementów infrastruktury placówki Zamawiającego t.j. oddziałów szpitalnych.
e) Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przekazania Wykonawcy placu budowy i uczestnictwo w tym przekazaniu.
f) Nadzór i kontrola nad realizowanymi robotami budowlanymi.
g) Pisemne informowanie Zmawiającego o zastałej sytuacji i przebiegu realizacji prac przeprowadzanych w toku realizowanej inwestycji.
h) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych pod kątem zgodności ich z zamówieniem, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.
i) Zwoływanie, przeprowadzanie oraz udział we wszelkich radach technicznych (nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) oraz w radach budowy organizowanych z częstotliwością min. raz w miesiącu. Tworzenie protokołów z w/w spotkań.
j) Zajmowanie na piśmie stanowiska w sprawach technicznych i organizacyjnych zgłaszanych przez wykonawcę robót budowlanych, w tym także związanych z wykonaniem ewentualnych robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych.
k) Sprawdzanie/raporty i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach szczelności i odbiorach, oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru końcowego i częściowego wraz z przekazaniem inwestycji do użytkowania.
Przyjmuje się następujące zakresy odbiorów inwestycji` oraz raportów
odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu
odbiory częściowe
odbiór końcowy.
- 5.
Wykonawca akceptuje kwartalny przerób robót oraz jego zgodność z raportami miesięcznymi, stanowiącego rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą robót budowlanych.
- 5.1.
Raport otwarcia
W okresie jednego miesiąca od podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia, Inżynier Kontraktu przedłoży Zamawiającemu Raport Otwarcia zawierający komentarz dotyczący ogólnej organizacji inwestycji, odnoszący się do przeanalizowanej dokumentacji oraz problemów, jakie wynikły w początkowym okresie realizacji inwestycji. Wykonawca świadczący niniejszą usługę zidentyfikuje ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji inwestycji i zaproponuje sposoby rozwiązania tych problemów.
- 5.2.
Raporty miesięczne
Inżynier Kontraktu przez cały okres realizacji niniejszej Umowy sporządza raporty miesięczne. W ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego przedłoży Zmawiającemu „Raport miesięczny”, wyszczególniający wykonane roboty budowlane, informację o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji inwestycji.
Raport będzie zawierał w szczególności:
• opis zawansowania postępu robót i powstałych problemów (narastająco), wraz z propozycjami rozwiązania tych problemów,
• chronologiczny spis korespondencji dotyczącej inwestycji (przychodzącej i wychodzącej) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w tym zakresie,
• zaangażowanie finansowe,
• postęp robót i płatności w podziale na kategorie robót w powiązaniu z planem na każdy miesiąc,
• plan robót i finansów na kolejny miesiąc, koordynowany z przedstawionym harmonogramem rzeczowo finansowym wykonawcy robót budowlanych,
• aktualne szacunki kosztu końcowego na różnych etapach wdrażania i trwania inwestycji wraz z koordynowaniem przerobu robót,
• graficzne przedstawienie postępu robót w powiązaniu z harmonogramem,
• graficzną prezentację postępu robót na planie i rysunkach obiektów,
• fotografie dokumentujące postęp robót z odniesieniem do metrażu wraz z krótkim podpisem czego dotyczy dana fotografia,
• wykaz zmian z wartością odnośnych robót,
• wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia,
• ocenę ryzyk na inwestycji w tym w zakresie braku zakończenia terminowego,
- 5.3.
Raport techniczny
Inżynier Kontraktu przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne) raport informujący o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej i realizacji inwestycji.
Raport techniczny powinien zawierać w szczególności:
• zestawienie wszystkich nowych okoliczności, powodujących konieczne zmiany i ich ocenę,
• zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizację i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych robót do dnia sporządzenia raportu,
• kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian,
• kopie kalkulacji cen jednostkowych z kosztorysu przedstawionego przez wykonawcę robót budowlanych, przedłożonego przed podpisaniem aneksu/umowy, które będą występowały w związku z wprowadzaną zmianą,
• nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z przedłożonym kosztorysem wykonawcy Robót budowlanych,
• rysunki i/lub zdjęcia pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych.
Podany Opis przedmiotu zamówienia stanowi wycinek zawartego w SWZ ze względu na ograniczenia znakowe. Całość opisu została zawarta w Rozdziale IV SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy
71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
- 1.
Cena (C) 60
2 Doświadczenie osób (członków zespołu) skierowanych do realizacji zamówienia (D) 40
- 2.
Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o kryteria wskazane w pkt 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cena najniższa brutto
C = --------------------------------------- x 60% x 100
Cena oferty badanej brutto
- 3.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, przy czym zaokrąglenie będzie się odbywać według następującej zasady. Wynik zakończony cyfrą „5” i wyższą zaokrągla się w górę, a wynik zakończony cyfrą niższą niż „5” zaokrągla się w dół.
- 4.
Punkty w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów, na podstawie informacji złożonych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Za każdą inwestycję, przy której wymienione osoby, skierowane do realizacji zamówienia, o których mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 2) lit. a) - c) SWZ, w swoich specjalnościach nadzorowały zadanie polegające na budowie lub przebudowie lub rozbudowie (działania te mogły być czynione łącznie albo rozłącznie na danej inwestycji) szpitala lub zakładu rehabilitacji leczniczej lub zakładu lecznictwa uzdrowiskowego, oferta otrzyma dodatkową, odpowiednią ilość punktów (maksymalnie 40 punktów).
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
- 1)
udział w realizacji 2 inwestycji – 10 pkt,
- 2)
udział w realizacji 3 inwestycji – 20 pkt,
- 3)
udział w realizacji 4 inwestycji – 30 pkt,
- 4)
udział w realizacji 5 inwestycji i więcej – 40 pkt.
Zamawiający zastrzega jednak, że poza przypadkiem wskazanym w rozdziale VII pkt 1 ppkt 2) in fine SWZ, inwestycje o jakich mowa w tym punkcie nie mogą się powtarzać w przypadku kryterium warunków udziału w postępowaniu i przy kryterium oceny ofert. Oznacza to, że udział dedykowanych do realizacji niniejszego zamówienia inspektorów w ich specjalnościach w tym samym zadaniu będzie traktowane jako jedna inwestycja podczas oceny ofert. Natomiast dopiero ich udział w różnych inwestycjach, nawet w zakresie ograniczającym się do ich specjalności, traktowane będzie jako różne inwestycje. Wykazanie się udziałem dedykowanych do realizacji niniejszego zamówienia osób w jednej inwestycji bądź brak wykazania ich udziału przy realizacji jakiejkolwiek inwestycji, będzie skutkować przyznaniem takiemu Wykonawcy w tym kryterium oceny ofert – 0 pkt.
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert zweryfikować podane osoby skierowane od realizacji zamówienia pod kątem ich udziału w podanych przez Wykonawcę inwestycjach u ich źródła, zwracając się bezpośrednio do inwestorów, podmiotów realizujących te inwestycje z zapytaniem czy wskazane przez Wykonawcę osoby brały udział w ich realizacji.
Wskazane w formularzu ofertowym osoby, za które Wykonawca uzyskał dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób (członków zespołu) skierowanych do realizacji zamówienia”, muszą uczestniczyć osobiście w realizacji zamówienia.
Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca może wnioskować do Zamawiającego o zmianę osób, o których mowa powyżej, pod warunkiem, że nowe osoby, których wniosek dotyczy posiadają uprawnienia i doświadczenie co najmniej takie samo jak osoby zadeklarowane w ofercie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób (członków zespołu) skierowanych do realizacji zamówieni
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
