Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
633 374 zł
Umowa zawarta
15 maja 2025
Okres realizacji
do 31 stycznia 2028
Oferty w postępowaniu
4 ofertyceny: 510 374 zł – 1 212 608 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena90%Okres gwarancji i rękojmi na prace przy usuwaniu awarii oraz na drobne naprawy5%Stawka roboczogodziny w przypadku drobnej naprawy5%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych: urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego

Zawarcie umowy

Wartość umowy
633 374 zł
Liczba ofert
4 oferty
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy HARWIG SYSTEMS Maciej Harwig (Woźniki), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 633 373,64 zł (umowę zawarto 15 maja 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 4 oferty; ceny wahały się od 510 373,64 zł do 1 212 607,80 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 stycznia 2028 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    04 kwietnia 2025

    Termin ofert: 16 kwietnia 2025 10:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    03 czerwca 2025

    4 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000023461

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Gwarków 1

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-166

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.gig.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5ac1b98-b075-499f-8f2c-18851b72802b

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Instytut Badawczy

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych: urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d5ac1b98-b075-499f-8f2c-18851b72802b

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00260015

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-06-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00177329

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

FZ.212.8.2025.PIHA

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych: urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa.
2. Przeglądy okresowe urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych z wyłączeniem central wentylacyjnych, będą przeprowadzane dwukrotnie w ciągu roku, każdorazowo potwierdzone przez użytkownika lub pracownika działu technicznego.
3. Przeglądy okresowe central wentylacyjnych, będą przeprowadzane trzykrotnie w ciągu roku, każdorazowo potwierdzone przez użytkownika lub pracownika działu technicznego.
4. Filtry zabudowane w urządzeniach wentylacyjnych, które podlegają wymianie podczas przeglądów dostarcza wykonawca.
5. Naprawy i wymiany uszkodzonych podzespołów instalacji wentylacyjno – klimatyzacyjnej wykraczające poza zakres standardowego przeglądu i konserwacji będą wykonywane na podstawie osobnego zlecenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy na wykonanie naprawy i po uzyskaniu zgody Zamawiającego dokona naprawy. Stawka rbh i okres gwarancji będą zgodne ze złożoną w niniejszym postępowaniu ofertą.
6. Wykonywanie kontroli szczelności i konserwacji urządzeń zgodnie z instrukcją CRO oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji dla tych urządzeń. Urządzenia objęte powyższą dyrektywą oznaczone są w protokołach przeglądów w pozycji „uwagi” jako CRO.
7. Wykaz czynności przy przeglądach serwisowych klimatyzatorów wraz z czynnościami prowadzonymi przy konserwacji urządzeń zawiera załącznik nr 3 do umowy.
8. Zamawiający przewiduje wykonania prac dodatkowych, polegających na naprawach bieżących, w tym: dostawy urządzeń, materiałów eksploatacyjnych oraz części niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń klimatyzacyjnych lub wentylacyjnych, będących przedmiotem umowy, przy czym w przypadku naprawy, przebudowy, rozbudowy, zmiany konfiguracji, programowania, czyszczenia, itp., po zdarzeniach losowych, dewastacji, uszkodzeniach mechanicznych, a także po uszkodzeniach spowodowanych niezgodną z instrukcją producenta eksploatacją przez użytkownika, rozliczenie nastąpi po wykonanych czynnościach według zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu ofertowego, przy zastosowaniu umownej stawki za roboczogodzinę pracy serwisanta zgodnej z ofertą złożoną postępowaniu przetargowym oraz ceny za dostarczone urządzenia i materiały, zgodnie z cennikiem producenta.

4.5.3.)Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

510373,64 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1212607,80 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

510373,64 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HARWIG SYSTEMS Maciej Harwig

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5751819298

7.3.3)Ulica

ul. Tarnogórska 40

7.3.4)Miejscowość

Woźniki

7.3.5)Kod pocztowy

42-289

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-15

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

633373,64 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2028-01-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50730000-1Usługi w zakresie napraw i konserwa…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
181 059 zł
Próbka: 420 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
56 399 zł415 638 zł
Rozstęp międzykwartylowy
359 240 zł
Źródło próbki
CPV 50730000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
56 399 zł
Mediana
181 059 zł
Górny kwartyl
415 638 zł
Ten przetarg (633 374 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +250% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 633 374 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50730000-1 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HARWIG SYSTEMS Maciej Harwig (Woźniki). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.