Remont drzwi wejściowych do budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Fryderyka Chopina 28 na działkach nr 456/173, 456/174, 456/175. - II postępowanie

Zapisy SWZ, rozdz. IV. Sposób sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) - w skrócie „rozporządzenie”). Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 , sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a)w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b)jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j.) Wykonawca, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urzęd. Unii Europ, z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje osoby fizyczne, których dane osobowe przetwarza w związku z ich udziałem w niniejszym postępowaniu, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Koninie z siedzibą przy ulicy Fryderyka Chopina 28, 62-510 Konin, adres e-mail - dyrektor@konin.sr.gov.pl.
• Pan Sławomir Ratajkiewicz jest Inspektorem ochrony danych w Sądzie Rejonowym w Koninie a jego dane kontaktowe to: e-mail: iod@konin.sr.gov.pl.,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego A.21.12.2025 prowadzonym na podstawie Ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z Dz.U. 2024, poz. 1320 ze zm.) - dalej Pzp.
• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Ponadto odbiorcami Państwa danych są podmioty świadczące na rzecz sądu usługi w zakresie IT, niszczenia nośników danych, obsługi prawnej itp.
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, przy czym gdyby wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub konkursu.
• Ponadto ma Pani/Pan prawo do sprostowania swoich danych przy czym nie może to skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, usunięcia danych po upływie terminów określonych prawem, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania z tym, że żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
• Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podstawą podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany w tym profilowania.
• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli w Pani/Pana ocenie, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana jest niezgodne z przepisami RODO.

Przedmiotem zamówienia jest remont polegający na wymianie istniejących aluminiowo-szklanych dwuskrzydłowych drzwi wew. i zew. zlokalizowanych pomiędzy holem głównym a wiatrołapem na projektowane aluminiowo- szklane dwuskrzydłowe drzwi wew. i zew., bezklasowe z naświetleniem zlokalizowanym nad skrzydłami drzwiowymi, wyposażonych w napęd wraz z zestawem czujników ruchu i czujników bezpieczeństwa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji stanowi skompletowana dokumentacja projektowa stanowiącą załącznik nr 1 do SWZ:
1) Projekt wykonawczy;
2) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (ogólna i szczegółowe);
3) Przedmiar robót – jako materiał pomocniczy dla realizacji robót i przygotowania oferty.
Zgodnie z zapisami art. 131 ust. 2 pkt. 1 w związku z art. 266 PZP, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej placu budowy (opis STWIOR, pkt. 11.3), celem ujęcia w ofercie wszelkich kosztów wynikających z organizacji robót, organizacji placu budowy, transportu wielkogabarytowego, dźwigów, wywozu gruzu i nieczystości, lokalizacji innych niezbędnych elementów placu robót itp. oraz wszystkie związane z tym pochodne, jak pozwolenia, wyłączenia, zajęcie pasa, rozbiórki, uwzględnienie ewentualnych interesów osób trzecich itd. Do wyceny należy również przyjąć koszt likwidacji placu budowy (w tym likwidacji części zdemontowanych drzwi), uprzątnięcia terenu, przywrócenia stanu pierwotnego. (opis STWIOR, pkt. 11.3). Wizji lokalnej należy dokonać przed dniem złożenia oferty pod rygorem odrzucenia oferty w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do godz. 14.00, po wcześniejszym umówieniu terminu z upoważnionymi osobami:
- Marta Walentynowicz- tel. 63 240 47 02, e-mail: zamowienia@konin.sr.gov.pl;
- Paulina Lizińska - tel. 63 240 47 03, e-mail: zamowienia@konin.so.gov.pl.
Wykonawca w dniu wizji na dowód jej odbycia wpisze się w wykaz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający podczas wizji nie odpowiada na pytania, nie zwoła zebrania Wykonawców.
W przypadku, kiedy Wykonawca złoży ofertę bez odbycia wizji lokalnej, Zamawiający na mocy art. 266 ust. 1 pkt. 18 PZP odrzuci tę ofertę. Wizji lokalnej nie musi odbywać Wykonawca, który uczestniczył w wizjach w poprzednich postępowaniach (unieważnionych 2024 i 2025), w takim wypadku Wykonawca wpisze na formularzu oferty informację, że odbył wizję.
Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale III SWZ ( dotyczące także środków przedmiotowych, gwarancji, ubezpieczenia, umów o pracę, a także odpowiedzi na pytania z poprzedniego postępowania)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp dotyczące zdolności technicznej i zawodowej - warunek zostanie spełniony jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na budowie/ przebudowie / remoncie pomieszczeń wraz wymianą (na nowe) lub wstawieniem drzwi ewakuacyjnych w systemie ślusarki aluminowo – szklanej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (robota). Okres wyrażony w latach, o którym mowa wyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nie dopuszcza łącznego spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – co najmniej jeden
z Wykonawców musi spełnić w całości przedmiotowy warunek (który jednocześnie będzie bezpośrednio wykonywał prace remontowe; musi mieć to pokrycie w oświadczeniu z art. 117 ust. 4 PZP na załączniku nr 7 do SWZ)
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oznacza to obowiązkowy udział innego podmiotu (tj. podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca) w realizacji zamówienia.
W przypadku gdy wartość umowy została wyrażona w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia umowy.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na załączniku nr 3 do SWZ. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa
w ust. 2 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/ dostawy/ usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 2, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik 3 do SWZ (uzupełnia podmiot udostępniający), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 2, także oświadczenie Podwykonawcy - załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę danych Podwykonawców, o ile są mu znane.
Oświadczenia, o których mowa w ust. 2-6, składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzić, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału
w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału
w postępowaniu. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, od złożenia wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

-oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ);

W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilna Wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, od złożenia wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wykaz wykonanych robót stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz musi zawierać roboty, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Oświadczenie składają Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się i podmioty udostępniające w taki sam sposób jak składali oświadczenie na załączniku 3 do SWZ.

Został opisany w rozdziale III SWZ.
W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza zastosować materiały, surowce lub urządzenia inne lub o odmiennych parametrach niż podano w Dokumentacji Projektowej, jego obowiązkiem jest przedstawienie na etapie złożenia oferty do akceptacji tabeli porównawczej rozwiązań uznanych przez Wykonawcę za równoważne wraz z odpowiednimi rysunkami zamiennymi, na których udowodni zastosowanie rozwiązania co najmniej równoważnego do zastosowanego w dokumentacji, oraz co do istotne – spełniającego wymagania istniejącego systemu ślusarki aluminiowej oraz instalacji wewnętrznych, do którego włącza się – z innym niż istniejący system lub technologia. Wykonawca winien w ofercie podać również nazwy producentów, od których proponuje zakupić materiały, surowce czy urządzenia, wraz ze wskazaniem cech ich równoważności w stosunku do wyrobów wzorcowych podanych w dokumentacji. Uwaga!!! Proszę zwrócić uwagę na zapisy na formularzu oferty (zał.nr 2 do SWZ) pkt. 12 i 13.
Dokumenty wymienione wyżek są przedmiotowymi środkami dowodowymi sprawdzanymi przez Komisję Przetargową pod kątem wymagań stawianych w dokumentacji. W przypadku, kiedy dokumenty nie potwierdzają równoważności co do wymaganych w Dokumentacji Projektowych materiałów, surowców lub urządzeń, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna w warunkami zamówienia art. 226 ust. 1 pkt. 5 PZP. Wykonawca zakładając zastosowanie rozwiązań równoważnych powinien przedstawić dowody w zakresie dokumentującym i potwierdzającym równoważność rozwiązania, jakie zamierza zastosować w stosunku do wyrobu opisanego w Dokumentacji Projektowej.

Dokumenty potwierdzające równoważność, o których mowa w rozdziale III SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 Pzp).
Przepisu art. 107 ust. 2 Pzp nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
20. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych w oparciu o art. 223.1 Pzp.

Wymagania opisane w SWZ, w rozdziałach VII,VIII,XIII,XVII.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z oferta składają:
a) każdy z Wykonawców:
-oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, których wzór stanowi załączniku nr 3 do SWZ, aktualne na dzień złożenia oferty,
b) wspólnie:
- załącznik nr 2 do SWZ (formularz oferty),
- pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (lider konsorcjum).
- oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/ dostawy, usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na załączniku nr 7 do SWZ.