Zakup, dostawa i montaż frontowego systemu elektroakustycznego na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR POLSKI IM. ARNOLDA SZYFMANA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Teatr Polski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278362

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kazimierza Karasia 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-327

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (22) 505 92 14

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@teatrpolski.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrpolski.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, dostawa i montaż frontowego systemu elektroakustycznego na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14ee2faa-16ef-41fb-a4dc-e7f5b31dd64b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00253906

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00109083/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup, dostawa i montaż frontowego systemu elektroakustycznego na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-14ee2faa-16ef-41fb-a4dc-e7f5b31dd64b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP-4/231/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 608130,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i montaż systemu elektroakustycznego (nagłośnieniowego), w skład którego wchodzą podsystemy: frontowy, nagłośnienia sceny oraz efektowy (surround) – na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Teatru Polskiego im.
Arnolda Szyfmana w Warszawie – w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Zakup, dostawa i montaż frontowego systemu elektroakustycznego (nagłośnieniowego) na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej
w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie”.
System ten będzie stanowił wyposażenie Sali teatralnej Sceny Kameralnej Teatru Polskiego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określają dokumenty, j.n.:
a) Opis przedmiotu zamówienia [OPZ] stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,
b) Ekspertyza techniczna dotycząca istniejących tras kablowych do wykorzystania oraz rekomendacje rozwiązań dotyczące tras, które będą musiały być wykonane – stanowiąca załącznik nr 1A do SWZ,
c) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający ustala, że wizja lokalna dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców odbędzie się w dniu 3 czerwca 2025 r. w godz. 9:00 – 12:00, po uprzednim zgłoszeniu pocztą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@teatrpolski.waw.pl do dnia 2 czerwca 2025 r. do godz. 12:00.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zostały szczegółowo opisane w treści ust. 16. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa funkcjonalność techniczna

4.3.6.) Waga: 34

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na urządzenia udzielonej przez producenta

4.3.6.) Waga: 6

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający sformułował warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1/ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 [dwa] zamówienia [umowy], gdzie każde polegało na dostawie wraz z uruchomieniem systemu nagłośnienia frontowego, w obiektach o charakterze widowiskowym, tj.: teatrach, operach, salach koncertowych, filharmoniach, salach widowiskowo-kinowych, salach widowiskowo-sportowych oraz salach kongresowych z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/ sale wykładowe) – o wartości nie mniejszej niż
450 000,00 zł netto każde;
2/ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami lub osobą zdolnymi/ zdolną do realizacji zamówienia na odpowiednio wymaganym poziomie:
a) co najmniej 1 [jedną] osobą w charakterze inżyniera specjalisty w specjalności inżynieria dźwięku lub akustyka lub elektroakustyka w celu nadzorowania dostaw, legitymującą się min. 10-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od daty uzyskania tytułu inżyniera) oraz udziałem
w koordynowaniu/ nadzorowaniu co najmniej 2 [dwóch] dostaw systemu nagłośnienia frontowego, w obiektach o charakterze widowiskowym, tj.: teatrach, operach, salach koncertowych, filharmoniach, salach widowiskowo-kinowych, salach widowiskowo-sportowych oraz salach kongresowych z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/ sale wykładowe) – o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł netto każde;
b) co najmniej 1 [jedną] osobą posiadającą certyfikat obsługi/ konfiguracji wydany przez producenta oferowanego systemu.
Zamawiający wymaga, by osoby wskazane na potwierdzenie spełniania powyższego warunku brały udział w realizacji zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość dysponowania przez Wykonawcę jedną osobą, która będzie spełniała wymagania, o których mowa w punktach a) i b) powyżej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został zawarty w treści ust. 7. SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykaz oferowanych urządzeń, zgodnie ze wzorem załącznika nr 2A do SWZ wraz z załączonymi do niego odpowiednio kartami katalogowymi [materiałowymi] oferowanych pozycji – jako przedmiotowy środek dowodowy, który służyć będzie weryfikacji merytorycznej poprawności oferty;
Informacje zawarte w przedmiotowym Wykazie oferowanych urządzeń oraz załączonych do niego odpowiednio kart katalogowych [materiałowych] oferowanych pozycji – będą również stanowiły podstawę do oceny oferty w ramach kryterium „Dodatkowa funkcjonalność techniczna [DFT] – patrz ust. 16.3. SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Poza przypadkami określonymi w art. 454 i następnych ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza również zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w postanowieniach § 10. projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-11 10:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-11 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-10

Wymagany termin realizacji przedmiotowego zamówienia: nie później niż w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy, w tym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić niezbędny czas na wykonanie prac instalacyjnych, związanych z uruchomieniem urządzeń i strojeniem zaoferowanego systemu elektroakustycznego [patrz lit. D. pkt 7 Opisu przedmiotu zamówienia
stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ].