Świadczenie usługi kompleksowej obsługi w zakresie realizacji projektu pn. "Nasze zadanie – pomaganie!” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W CIESZYNIE

REGON 072265840

ul. Bobrecka 29

Cieszyn

43-400

śląskie

Polska

PL225 - Bielski

334777117

sekretariat@pcpr.cieszyn.pl

www.pcpr.cieszyn.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usługi kompleksowej obsługi w zakresie realizacji projektu pn. "Nasze zadanie – pomaganie!” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej

ocds-148610-5d96306f-6642-4744-8f0f-5a0a9f886bd4

2025/BZP 00243343

01

2025-05-22

Tak

2025/BZP 00234504/01/P

1.3.1 Obsługa projektu unijnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Nie

Tak

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d96306f-6642-4744-8f0f-5a0a9f886bd4

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej sekretariat@pcpr.cieszyn.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja« (…)”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

Nie

Nie dotyczy

polski

Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Cieszynie (43-400) przy ulicy Bobreckiej 29, reprezentowane przez Dyrektora.
nr tel.: 33 47 77 117 adres e-mail: sekretariat@pcpr.cieszyn.pl
W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu 518-442-215 lub adresem e-mail: inspektor@pcpr.cieszyn.pl.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp
W związku z przetwarzaniem przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie danych osobowych, przysługują nw. prawa:
• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie,
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

PCPR.IOD.212.2.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej obsługi w zakresie realizacji projektu pn. „Nasze zadanie – pomaganie!” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Całkowita wartość projektu wynosi 2 361 166,57 zł (dwa miliony trzysta sześćdziesiąt jeden tysięcy sto sześćdziesiąt sześć złotych 57/100, w tym:
• Dofinansowanie projektu: 2 243 108,24 zł (dwa miliony dwieście czterdzieści trzy tysiące sto osiem złotych 24/100), w tym: dofinansowanie UE: 2 006 991,58 zł (dwa miliony sześć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt jeden złotych 58/100 zł), budżet państwa: 236 116,66 zł (dwieście trzydzieści sześć tysięcy sto szesnaście złotych 66/100).
• Wkład własny: 118 058,33 zł (sto osiemnaście tysięcy pięćdziesiąt osiem złotych 33/100).
Projekt obejmuje:
• poradnictwo specjalistyczne i opieka dla dzieci i rodziców zastępczych, wsparcie dla kadry projektu oraz promocja pieczy,
• diagnozę dzieci przebywających w pieczy i kwalifikujących się do pieczy,
• szkolenia i kursy tematyczne dla rodzin zastępczych,
• usamodzielnianie wychowanków pieczy.
Zakres usług Wykonawcy:
1. przygotowanie i weryfikacja dokumentów związanych z prawidłową realizacją Projektu,
2. obsługa projektu w Systemie CST,
3. monitorowania Uczestników Projektu, w tym obsługi systemu SM EFS,
4. składanie comiesięcznych harmonogramów form wsparcia,
5. zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej i wprowadzenie do systemu CST zgłaszanych przez Zamawiającego zmian we wniosku o dofinansowanie,
6. kompletowania dokumentów i terminowego przygotowanie wniosków o płatność zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem płatności w zakresie merytorycznym i finansowym,
7. nadzoru finansowego nad postępem działań prowadzonych w Projekcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dokumentami unijnymi i krajowymi na podstawie dokumentów finansowanych udostępnionych przez Zamawiającego,
8. kontaktowania się i udzielania informacji o Projekcie Instytucji Zarządzającej (opiekun projektu),
9. wykonywania innych, nieprzewidzianych niniejszą Umową czynności, które okażą się niezbędne do prawidłowego zrealizowania umowy,
10. przygotowania wzorów promocji projektu (logotypy, plakaty, informacje o projekcie, tablice informacyjne),
11. stałego monitorowania wszystkich wskaźników Projektu,
12. przygotowanie dokumentacji przetargowej: opracowanie ogłoszeń przetargowych i zapytań ofertowych, dokumentów przetargowych, weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz regułami PZP, udział w Komisji Przetargowej,
13. tworzenie projektów umów z wykonawcami,
14. przedstawiania, na pisemne wezwanie Zleceniodawcy, wszelkich informacji, wyjaśnień i dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy, a niezbędnych do jej prawidłowej realizacji,
15. przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie, informacji o każdym problemie związanym z realizacją umowy,
16. bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021 – 2027, wytycznych programowy oraz wszelkich innych właściwych przepisów prawa w tym zakresie,
17. udostępnienia w razie kontroli wszelkich dokumentów (w tym dokumentów księgowych) związanych z przedmiotem umowy, umożliwiających weryfikację prawidłowej realizacji Projektu związanych z realizacją niniejszej umowy – dotyczy to w szczególności kontroli realizacji Projektu prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą,
18. poddania się kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu,
19. stałej współpracy z Działem Księgowości Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji projektu,
20. czynny udział Wykonawcy w miejscu realizacji projektu (powiat cieszyński) przez okres realizacji poszczególnych wsparć.

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Nie

do 2027-10-31

Nie

Nie

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty jedynym kryterium jakim będzie kierował się Zamawiający będzie cena.
Cena oferty (C) - 100 %.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według zasady, że 1% = 1 punkt.
Punkty przyznawane w kryterium „cena” będą liczone według następującego wzoru:
C=Cn/Cb x100 pkt
C – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena
Cn – cena oferty o najniższej cenie
Cb – cena oferty badanej
Oferta najkorzystniejsza uzyska największą sumę punktów.
Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –
• Wykonawca może wykazać się zrealizowanymi projektami w zakresie merytorycznym oraz finansowym o charakterze społecznym współfinansowanych ze środków UE o łącznej wartości min. 2.000.000 zł,
• Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji minimum 1 projektu współfinansowanego ze środków UE skierowanego bezpośrednio do pieczy zastępczej,
• Wykonawca posiada doświadczenie w zakresie realizacji projektów rozliczanych na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków
• Wykonawca posiada doświadczenie min. 3 letnie w zakresie prowadzenia projektów współfinansowanych ze środków UE,
- załącznik nr 2 do SWZ
Ze względu na złożony charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający uznaje, że doświadczenie wykonawcy zdobyte w okresie ostatnich 5 lat jest adekwatne i konieczne. Ostatnia perspektywa 2014 – 2020 zakończyła się w 2020 r. Nabory z perspektywy 2021 – 2027 r. były ogłaszane z dużym opóźnieniem i w bardzo małych alokacjach. Dlatego też okres 5-letni umożliwi złożenie ofert przez Wykonawców, którzy zamykali projekty jeszcze z perspektywy finansowej 2014 – 2020. Wydłużenie okresu badania doświadczenia umożliwi wybór Wykonawcy posiadającego odpowiednie kompetencje i zapewni prawidłową realizacje projektu, zgodnie z zasadami efektywności, jawności i uczciwej konkurencji.

Tak

Wykaz usług – załącznik nr 2 do SWZ.

Tak

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie 3 dni.

Do oferty należy dołączyć:
1) Formularz ofertowy – interaktywny formularz dostępny na ezamówienia.gov.pl w widoku przedmiotowego postępowania.
2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, poza zmianami wynikającymi z art. 455 ustawy PZP, w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana ta będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
3) nastąpi działanie siły wyższej.
4) zajdzie konieczność dokonania zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych w umowie.
2. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno- organizacyjnym umowy np. zmiana numeru konta bankowego, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno- prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy musza mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
4. Strona występująca o zmianę umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Nie

2025-06-02 10:00

https://ezamowienia.gov.pl/

2025-06-02 10:15

do 2025-07-01